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Mac के लिए Word में उद्धरण कैसे फ़ॉर्मेट करें
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
Microsoft Word दस्तावेज़ लिखने के लिए एक अत्यधिक लोकप्रिय उपकरण है। मैक कंप्यूटर पर Word का उपयोग करने वाले लोगों के लिए, प्रारंभ में उद्धरणों को प्रारूपित करना जटिल लग सकता है, लेकिन थोड़ी समझदारी के साथ यह काफी सरल हो जाता है। यह गाइड आपको Mac के लिए Microsoft Word में प्रभावी ढंग से उद्धरणों को प्रारूपित करना दिखाएगा, जिसमें विभिन्न शैलियाँ शामिल हैं, अंतर्निहित उद्धरण उपकरणों का उपयोग करना और यह सुनिश्चित करना कि आपके दस्तावेज़ सुव्यवस्थित और उचित रूप से उद्धृत हैं।
उद्धरणों को समझना
किसी भी शोध पत्र या शैक्षणिक दस्तावेज़ के लिए उद्धरण आवश्यक होते हैं। वे आपको अपनी जानकारी या विचारों के मूल स्रोतों को श्रेय देने की अनुमति देते हैं, और वे साहित्यिक चोरी को रोकने में मदद करते हैं। आप विभिन्न उद्धरण शैलियों का उपयोग कर सकते हैं, जिनमें APA, MLA, Chicago और बहुत कुछ शामिल हैं। प्रत्येक शैली के अपने नियम होते हैं कि उद्धरणों को कैसे प्रारूपित किया जाना चाहिए।
Mac के लिए Word में उद्धरणों के साथ शुरुआत करना
जब आप मैक पर अपने Word दस्तावेज़ में एक उद्धरण सम्मिलित करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया सीधी होती है। यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका आप आमतौर पर अनुसरण करेंगे:
Microsoft Word खोलें। अपने मैक पर Microsoft Word लॉन्च करके शुरुआत करें। उस दस्तावेज़ को खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं या यदि आप स्क्रैच से शुरुआत कर रहे हैं तो नया दस्तावेज़ बनाएँ।
'संदर्भ' टैब पर स्विच करें। आपको Word इंटरफ़ेस के शीर्ष पर रिबन में 'संदर्भ' टैब मिलेगा। इस टैब में सभी उपकरण होते हैं जिनकी आपको संदर्भों का हवाला देने और ग्रंथ-सूची प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है।
'उद्धरण सम्मिलित करें' चुनें। 'संदर्भ' टैब के भीतर 'Citations & Bibliography' समूह में, आपको 'उद्धरण सम्मिलित करें' विकल्प दिखाई देगा। इस बटन पर क्लिक करने से आप अपने उद्धरण के लिए एक नया स्रोत जोड़ सकते हैं।
उद्धरण शैली चुनें। उद्धरण विवरण दर्ज करने से पहले, उस उद्धरण शैली का चयन करें जिसकी आपको आवश्यकता है (उदा., APA, MLA, Chicago)। आप 'उद्धरण सम्मिलित करें' बटन के बाईं ओर शैली विकल्प पा सकते हैं।
नया स्रोत जोड़ना
'उद्धरण सम्मिलित करें' पर क्लिक करने और 'नया स्रोत जोड़ें' का चयन करने के बाद, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यहां बताया गया है कि स्रोत की जानकारी कैसे जोड़ी जाए:
स्रोत बनाएं: एक नई विंडो खुलेगी जहां आप अपने स्रोत का विवरण दर्ज कर सकते हैं। वर्ड आपको यह निर्दिष्ट करने देता है कि आप किस प्रकार के स्रोत का हवाला दे रहे हैं: पुस्तक, पत्रिका लेख, वेबसाइट और बहुत कुछ। 'स्रोत के प्रकार' ड्रॉपडाउन मेनू से उपयुक्त प्रकार चुनें।
स्रोत विवरण दर्ज करें: चुने गए स्रोत के प्रकार के आधार पर, आपको लेखक का नाम, शीर्षक, प्रकाशन वर्ष और उस स्रोत से संबंधित अन्य जानकारी भरने की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि दर्ज की गई सभी जानकारी सटीक और पूर्ण है।
स्रोत प्रबंधित करें: मैक के लिए वर्ड आपको 'स्रोत प्रबंधित करें' विकल्प के माध्यम से अपने स्रोतों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। आप यहां अपने संदर्भों को संपादित, हटाने और व्यवस्थित कर सकते हैं, जो एक स्वच्छ और व्यवस्थित दस्तावेज़ बनाए रखने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है।
अपने दस्तावेज़ में उद्धरण सम्मिलित करना
एक बार आपका स्रोत बन जाने के बाद, आप अपने दस्तावेज़ पाठ में सीधे उद्धरण सम्मिलित कर सकते हैं:
अपने कर्सर को वहां रखें जहां आप उद्धरण देखना चाहते हैं: अपने दस्तावेज़ के पाठ में कर्सर रखें जहां आप उद्धरण सम्मिलित करना चाहते हैं।
उद्धरण सम्मिलित करें: 'संदर्भ' टैब में वापस 'उद्धरण सम्मिलित करें' बटन पर जाएं, और आपको उन सभी स्रोतों की सूची दिखाई देगी जिन्हें आपने बनाया है। उस स्रोत का चयन करें जिसका आप हवाला देना चाहते हैं, और वर्ड उस शैली में फ़ॉर्मेट किया गया उद्धरण डाल देगा जिसे आपने चुना है।
ग्रंथ सूची बनाना
सभी उद्धरण दर्ज करने के बाद, आप अपने दस्तावेज़ के अंत में गोपनीयता या संदर्भ सूची बनाना चाहेंगे:
'संदर्भ' टैब पर जाएं।
'ग्रंथ सूची' पर क्लिक करें। 'Citations & Bibliography' समूह में, 'ग्रंथ सूची' पर क्लिक करें। एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा जिसमें आपकी उद्धरण शैली के आधार पर गोपनीयता, संदर्भ या कार्य उद्धृत पृष्ठ सम्मिलित करने के विकल्प होंगे।
वांछित प्रारूप चुनें: अपनी पसंद का प्रारूप चुनें, और वर्ड आपके दस्तावेज़ में उद्धृत स्रोतों के आधार पर एक ग्रंथ सूची बनाएगा।
उद्धरणों का संपादन और अद्यतन करना
कभी-कभी आपको अपनी स्रोत जानकारी या अपनी ग्रंथ सूची संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे में आप ऐसा कैसे कर सकते हैं:
स्रोतों को संपादित करें: यदि आपको अपने किसी भी उद्धरण में जानकारी बदलने की आवश्यकता है, तो आप 'स्रोत प्रबंधित करें' के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं। बस 'संदर्भ' टैब पर जाएं और 'स्रोत प्रबंधित करें' पर क्लिक करें। उस स्रोत को ढूंढें जिसे आप संपादित करने की आवश्यकता है, उसका चयन करें और 'संपादित करें' पर क्लिक करें।
ग्रंथ सूची को अद्यतन करें: यदि आप ग्रंथ सूची बनाने के बाद अपने स्रोतों में परिवर्तन करते हैं, तो आपको इन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपनी ग्रंथ सूची को अद्यतन करना होगा। अपने दस्तावेज़ में ग्रंथ सूची पर क्लिक करें, और आपको 'उद्धरण और ग्रंथ सूची को अद्यतित करें' विकल्प दिखाई देगा। ग्रंथ सूची को रीफ्रेश करने के लिए इसे क्लिक करें।
Mac के लिए वर्ड में उद्धरणों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपने वर्ड दस्तावेज़ में उद्धरणों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने के लिए कर सकते हैं:
सटीकता सुनिश्चित करें: अपने उद्धरण विवरण की सटीकता का हमेशा दोबारा जांचें। उद्धरण विवरण में गलतियाँ साहित्यिक चोरी और विश्वसनीयता के नुकसान का कारण बन सकती हैं।
अपने स्रोतों का आयोजन करें: अपने संदर्भों को व्यवस्थित रखने के लिए 'स्रोत प्रबंधित करें' सुविधा का उपयोग करें। आप यहां अपने स्रोतों को खोज सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और श्रेणीबद्ध कर सकते हैं, जिससे बड़ी संख्या में संदर्भों को प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
सही शैली चुनें: विभिन्न क्षेत्रों और विषयों के लिए अलग-अलग उद्धरण शैलियों की आवश्यकता होती है। सुनिश्चित करें कि आप अपने कार्य के लिए उपयुक्त शैली का उपयोग कर रहे हैं।
नियमित अपडेट: अपने उद्धरणों को जोड़ने या संशोधित करने के बाद अपनी ग्रंथ सूची को नियमित रूप से अपडेट करें ताकि आपकी संदर्भ सूची हमेशा अद्यतन बनी रहे।
प्रैक्टिस करें: जैसे किसी भी सॉफ़्टवेयर फ़ंक्शन में, मैक के लिए वर्ड में उद्धरणों को फ़ॉर्मेट करने का जितना अधिक आप अभ्यास करेंगे, आप उतने ही तेज़ और कुशल बनेंगे। विभिन्न स्रोत प्रकारों और उद्धरण शैलियों के साथ लगातार प्रयोग करना आत्मविश्वास बनाने में मदद करेगा।
सामान्य समस्याओं का निवारण करना
मैक के लिए उद्धरणों के लिए वर्ड का उपयोग करते समय, आपको कुछ सामान्य समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यहां कुछ सामान्य समस्याओं के समाधान दिए गए हैं:
गलत उद्धरण प्रारूप: यदि आपके उद्धरण का प्रारूप आपके अनुसार नहीं है, तो शैली सेटिंग्स की जांच करें। सुनिश्चित करें कि आपने 'संदर्भ' टैब से सही उद्धरण शैली चुनी है।
उद्धरण या स्रोत गायब: यदि कोई उद्धरण आपकी ग्रंथ सूची में दिखाई नहीं देता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने इसे अपने दस्तावेज़ के पाठ में सम्मिलित किया है और इसे सम्मिलित करने के लिए ग्रंथ सूची को अद्यतन किया है।
वर्ड क्रैश हो रहा है या प्रतिक्रिया नहीं दे रहा है: यदि उद्धरण प्रबंधन प्रक्रिया के दौरान वर्ड कुशलता से प्रतिक्रिया नहीं देता है, तो प्रोग्राम या अपने मैक को पुनरारंभ करने का प्रयास करें। अपने कार्य को बार-बार सहेजने से डेटा को नुकसान से बचाने में भी मदद मिलेगी।
ग्रंथ सूची अपडेट नहीं हो रही है: यदि आपकी ग्रंथ सूची स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती है, तो इसे मैन्युअल रूप से रीफ्रेश करने के लिए 'उद्धरण और ग्रंथ सूची अपडेट करें' पर क्लिक करें।
Mac के लिए वर्ड में उन्नत सुविधाएँ
एक बार जब आप मूलभूत बातों से परिचित हो जाते हैं, तो आप मैक के लिए वर्ड में कुछ अधिक उन्नत उद्धरण सुविधाओं की जाँच कर सकते हैं:
स्रोतों को आयात करना: बड़े प्रोजेक्ट्स के लिए, आपके पास कई संदर्भ हो सकते हैं। वर्ड आपको किसी अन्य दस्तावेज़ या फ़ाइल से स्रोतों को आयात करने की अनुमति देता है, जिससे विस्तृत ग्रंथ-सूचियों को प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
एकाधिक ग्रंथ-सूचियाँ: यदि आप बहुआयामी दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो विभिन्न अनुभागों या अध्यायों के लिए अलग-अलग ग्रंथ-सूचियाँ बनाने पर विचार करें। अपने स्रोतों को श्रेणीकृत और अलग करने के लिए वर्ड की मौजूदा सुविधाओं का उपयोग करें।
तृतीय-पक्ष उद्धरण उपकरण: मैक के लिए वर्ड के साथ संगत कई तृतीय-पक्ष उद्धरण उपकरण और प्लगइन्स हैं, जैसे एंडनोट या मेंडली। ये अतिरिक्त कार्य प्रदान कर सकते हैं और उद्धरण प्रक्रिया को और भी सरल बना सकते हैं।
निष्कर्ष
Mac के लिए Word में उद्धरणों को प्रारूपित करना जटिल या बोझिल नहीं होना चाहिए। वर्ड के उद्धरण उपकरणों के काम करने के तरीके की स्पष्ट समझ और आपके संदर्भों को प्रबंधित करने के लिए अनुशासित दृष्टिकोण के साथ, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ अच्छी तरह से उद्धृत हैं और आवश्यक शैक्षणिक मानकों को पूरा करते हैं। चाहे आप शोधपत्र लिख रहे हों, थीसिस या कोई भी शैक्षणिक दस्तावेज़, इन दिशानिर्देशों का पालन करने से आपको एक पॉलिश और पेशेवर अंतिम उत्पाद तैयार करने में मदद मिलेगी। याद रखें कि उद्धरण का मतलब उस जगह को श्रेय देना है जहाँ श्रेय देना है, और आपके कार्य की विश्वसनीयता और विश्वसनीयता का समर्थन करना है।
इन चरणों का अभ्यास करें और Word for Mac में सहज और परेशानी मुक्त उद्धरण प्रबंधन के लिए उन्हें अपने कार्यप्रवाह में एकीकृत करें।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं