Como formatar células no Excel

Editado 23 Horas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

Microsoft ExcelPlanilhaMicrosoft OfficeFerramentas de escritórioGestão de DadosProdutividadeCélulasDesignNegóciosFormatação

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa usada por milhões de pessoas em todo o mundo para lidar com dados, analisar padrões e traçar conjuntos de dados complexos. Um dos aspectos mais básicos de trabalhar com o Excel é entender como formatar células. A formatação altera a aparência dos seus dados, tornando-os mais fáceis de ler e entender. Este guia explicará a formatação de células no Excel em detalhes, incluindo exemplos de tarefas de formatação comuns.

Compreendendo a formatação de células

A formatação de células se refere às diferentes maneiras de alterar a aparência dos seus dados no Excel. Isso é importante porque ajuda a comunicar informações de forma eficaz. Seja ajustando a fonte do texto, alterando o formato do número ou aplicando uma formatação condicional, a aparência da sua planilha pode impactar significativamente como seus dados são vistos e entendidos.

Acessando a caixa de diálogo Formatar Células

Para começar a formatar uma célula ou intervalo de células, você primeiro precisa selecionar as células que deseja formatar. Em seguida, há várias maneiras de abrir a caixa de diálogo Formatar Células:

• Clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha Formatar Células no menu de contexto.
• Vá para a guia Página Inicial na faixa de opções e no grupo Células, escolha Formatar e depois escolha Formatar Células.
• Pressione a tecla de atalho Ctrl + 1.

Categorias de formatação de células

A caixa de diálogo Formatar Células oferece várias categorias de formatação:

Número

A guia Número permite especificar como os números são exibidos nas células. Você pode escolher entre formatos predefinidos ou criar um formato personalizado. Formatos comuns incluem:

• Normal: Exibe os números como foram inseridos.
• Número: Permite especificar o número de casas decimais.
• Moeda: Formata números como moeda. Por exemplo, R$123,45.
• Contábil: Usado para dados financeiros, alinhado para clareza.
• Data e Hora: Formata os dados como uma data ou hora.

Alinhamento

A guia Alinhamento controla o alinhamento do texto dentro de uma célula. Você pode ajustar o alinhamento horizontal e vertical (esquerda, centro, direita, superior, meio, inferior) e modificar opções de controle de texto, como quebrar o texto, reduzir para caber e mesclar células. O alinhamento pode ser aplicado da seguinte forma:

Alinhamento Horizontal: Alinhe à direita uma coluna de números para facilitar a leitura. Alinhamento Vertical: Alinhe ao centro o texto em uma única linha de células. Quebra de Texto: Esta opção mantém seu texto dentro da célula exibindo-o em várias linhas, se necessário, evitando que o texto invada células adjacentes.
Alinhamento Horizontal: Alinhe à direita uma coluna de números para facilitar a leitura. Alinhamento Vertical: Alinhe ao centro o texto em uma única linha de células. Quebra de Texto: Esta opção mantém seu texto dentro da célula exibindo-o em várias linhas, se necessário, evitando que o texto invada células adjacentes.

Fonte

A guia Fonte é direta - permite alterar a fonte da célula. Você pode mudar o estilo da fonte, tamanho e cor para atender às suas necessidades:

Estilo da Fonte: Defina como Negrito para cabeçalhos para diferenciá-los dos dados normais. Tamanho da Fonte: Aumente o tamanho de números importantes para chamar a atenção. Cor da Fonte: Altere a cor do texto para garantir que se destaque em relação à sombra da célula.
Estilo da Fonte: Defina como Negrito para cabeçalhos para diferenciá-los dos dados normais. Tamanho da Fonte: Aumente o tamanho de números importantes para chamar a atenção. Cor da Fonte: Altere a cor do texto para garantir que se destaque em relação à sombra da célula.

Limite

A guia Bordas permite personalizar a aparência das bordas das células. As bordas são importantes para separar seções, dividir dados e enfatizar totais. Aqui está como você pode usar bordas:

Adicione uma borda grossa em torno de uma tabela de resumo para destacá-la. Utilize diferentes estilos de borda, como linhas pontilhadas ou tracejadas. Aplique bordas apenas ao topo ou inferior de um intervalo de células para subtotais ou totais.
Adicione uma borda grossa em torno de uma tabela de resumo para destacá-la. Utilize diferentes estilos de borda, como linhas pontilhadas ou tracejadas. Aplique bordas apenas ao topo ou inferior de um intervalo de células para subtotais ou totais.

Para preencher

A guia Preenchimento contém opções para alterar a cor de fundo das células. A codificação de cores pode ajudar a visualizar grupos de dados ou destacar células específicas. Use cores de preenchimento para:

Sombrar linhas alternadas com cores claras para melhorar a legibilidade em grandes conjuntos de dados. Destacar células-chave com cores brilhantes como vermelho ou verde para ganhos e perdas. Use gradientes para apelo visual em relatórios de painel.
Sombrar linhas alternadas com cores claras para melhorar a legibilidade em grandes conjuntos de dados. Destacar células-chave com cores brilhantes como vermelho ou verde para ganhos e perdas. Use gradientes para apelo visual em relatórios de painel.

Formatação condicional

Além da formatação manual, o Excel também oferece a formatação condicional, uma maneira inteligente de formatar automaticamente as células com base nos dados nelas contidos. Este recurso permite atualizações dinâmicas. Por exemplo, você pode:

Usar uma escala de cores para alterar a cor de fundo da célula com base no valor da célula. Aplicar barras de dados para avaliar rapidamente tamanhos relativos de números em um intervalo. Destacar células onde os dados estejam acima ou abaixo de um determinado limite.
Usar uma escala de cores para alterar a cor de fundo da célula com base no valor da célula. Aplicar barras de dados para avaliar rapidamente tamanhos relativos de números em um intervalo. Destacar células onde os dados estejam acima ou abaixo de um determinado limite.

Para usar a formatação condicional, vá para a guia Página Inicial, encontre o grupo Estilos e clique em Formatação Condicional.

Atalhos de teclado para formatação

O Excel fornece vários atalhos de teclado para formatação rápida de células:

• Ctrl + Shift + 1: Formatar como número.
• Ctrl + Shift + 2: Formatar como horário.
• Ctrl + Shift + 3: Formatar como data.
• Ctrl + Shift + 5: Formatar como porcentagem.
• Ctrl + Shift + 6: Formatar como exponencial.

Dicas para uma formatação eficaz

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a formatar de forma eficaz:

• Consistência: Use fontes e estilos consistentes em todo o seu workbook para uma aparência profissional.
• Legibilidade: Certifique-se de haver contraste suficiente entre as cores do texto e de fundo.
• Profissionalismo: Evite usar muitas cores ou fontes que possam distrair o visualizador.
• Teste: Verifique se sua formatação fica boa em diferentes dispositivos, pois a formatação pode variar entre tamanhos de tela.

Conclusão

Formatar células no Excel não se trata apenas de fazer suas planilhas parecerem boas; é sobre torná-las ferramentas eficazes de comunicação. A formatação adequada ajuda a transmitir informações complexas de uma maneira clara e estruturada. À medida que você trabalha com diferentes conjuntos de dados, verá que esses princípios ajudam a apresentar seus dados com precisão, tornando-os mais acessíveis ao seu público. Com a prática, você se tornará mais criativo no uso das ricas opções de formatação do Excel para criar planilhas atraentes e de qualidade profissional.

  Compartilhe Este Artigo

Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode solicitar uma atualização