Как фильтровать данные в Tableau

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

TableauВзаимодействие с пользователемБизнес-аналитикаОтчетыПанели управленияАналитикаWindowsMac

Tableau — это мощный инструмент для анализа и визуализации данных. Он позволяет пользователям работать с разнообразными наборами данных и преобразовывать их в значимые инсайты. Одним из основных навыков в освоении Tableau является умение эффективно фильтровать данные. Фильтрация данных помогает сузить информацию и сосредоточиться на конкретных направлениях интереса, что может быть решающим для принятия обоснованных решений.

В данном руководстве мы познакомимся с различными типами фильтров, доступных в Tableau, объясним, как их применять, и рассмотрим некоторые практические примеры. Понимание того, как использовать фильтры в Tableau, значительно улучшит ваши навыки визуализации данных и повысит вашу способность эффективно передавать результаты анализа данных.

Введение в фильтры

Фильтры в Tableau используются для ограничения данных из вашего набора данных, отображаемых в вашей визуализации. Применяя фильтры, вы можете сосредоточиться на определенной подмножестве ваших данных на базе определенных условий. Например, вы можете захотеть увидеть данные за определенный период дат, конкретный регион или определенную категорию продуктов. Фильтры позволяют вам сделать это, предоставляя более сфокусированное представление ваших данных.

Существует несколько типов фильтров в Tableau, каждый из которых служит различным целям и уровням анализа. К общим типам фильтров относятся фильтры размеров, фильтры измерений, контекстные фильтры и фильтры источников данных. Давайте подробно рассмотрим каждый из этих типов фильтров.

Типы фильтров в Tableau

Фильтр размеров

Фильтры размеров используются для фильтрации категориальных данных. Эти фильтры позволяют включать или исключать значения размера из представления. Например, если у вас есть набор данных с информацией о продажах в различных регионах, вы можете использовать фильтры размеров, чтобы показать данные только для конкретного региона.

Чтобы применить фильтр размеров в Tableau:

• Выберите размер из панели данных.
• Перетащите его на полку фильтров.
• В появившемся диалоговом окне фильтра выберите, какие значения включить или исключить, и нажмите OK.

Фильтры измерений

Фильтры измерений применяются к числовым данным, позволяя фильтровать данные на основе агрегированных значений, таких как суммы или средние значения. Вы можете захотеть отфильтровать данные о продажах ниже определенной суммы или показать только рейтинги клиентов выше определенного порога.

Для использования фильтра измерений:

• Перетащите измерение, которое вы хотите отфильтровать, на полку фильтров.
• В диалоговом окне Filter Field выберите, как вы хотите агрегировать измерения (например, сумма, среднее).
• Укажите диапазон или критерии значения в следующем диалоговом окне, а затем нажмите OK.

Контекстные фильтры

Контекстные фильтры в Tableau позволяют установить фильтр в качестве контекста для других фильтров. Это полезно, когда у вас есть несколько фильтров, и вы хотите приоритизировать один из них или контролировать, как применяются другие фильтры. Например, если у вас есть фильтры как для региона, так и для категории продуктов, установка фильтра региона в качестве контекстного фильтра гарантирует, что остальные фильтры работают в рамках подмножества, созданного контекстным фильтром региона.

Чтобы настроить контекстный фильтр:

• Щелкните правой кнопкой мыши фильтр, который вы хотите установить в качестве контекста.
• Выберите "Добавить в контекст" в контекстном меню.

Фильтры источников данных

Фильтры источников данных применяют фильтры напрямую к источнику данных. Эти фильтры ограничивают данные, поступающие в Tableau на уровне источника, до любого анализа. Этот тип фильтра эффективен для улучшения времени загрузки и обеспечения конфиденциальности данных путем исключения конфиденциальной информации.

Чтобы создать фильтр источника данных:

• Перейдите в меню Данные и выберите "Изменить источник данных".
• На вкладке Источники данных нажмите кнопку "Добавить" рядом с фильтрами.
• Выберите поле, которое вы хотите отфильтровать, установите критерии фильтрации и нажмите OK.

Использование фильтров в дашборде

Фильтры могут быть важным компонентом дашборда Tableau, предоставляя пользователям интерактивные возможности для настройки представлений. Когда вы добавляете фильтры в дашборд, пользователи могут динамически настраивать отображаемые данные в соответствии со своими потребностями. Это полезно для презентаций и задач отчетности, когда разные заинтересованные стороны могут захотеть изучить различные аспекты данных.

Пример фильтра дашборда:

Предположим, у вас есть дашборд продаж, который отображает цифры продажи по регионам и периодам времени. Добавление фильтров позволяет заинтересованным сторонам:

• Выбирать определенный регион, например "Северная Америка", для увеличения регионального отображения.
• Выбирать диапазон дат, например "Последний квартал", чтобы сосредоточиться на недавних тенденциях продаж.

Чтобы добавить фильтр в дашборд Tableau:

• Перетащите рабочий лист, который вы хотите, на дашборд.
• Нажмите на рабочий лист и используйте выпадающее меню Фильтр, чтобы добавить фильтры в дашборд.
• Настройте элементы управления фильтрами, чтобы повысить интерактивность (например, раскрывающиеся списки, слайды).

Расширенные технологии фильтрации

Фильтры Top N

Фильтры Top N позволяют фильтровать данные, чтобы показывать верхние или нижние элементы N на основе определенного измерения. Например, вы можете захотеть увидеть 10 лучших продуктов по продажам в вашем наборе данных.

Чтобы применить фильтр Top N:

• Перетащите размер на полку фильтров.
• В диалоговом окне фильтра перейдите на вкладку Top.
• Выберите "По полю", укажите измерение, тип агрегата и количество элементов (N).

Фильтр по дате

Фильтры по дате важны при работе с данными, основанными на времени. Вы можете фильтровать представления, чтобы видеть данные за определенный день, месяц, год или некоторый пользовательский диапазон дат.

Чтобы создать фильтр по дате:

• Перетащите поле Дата на полку фильтров.
• В диалоговом окне Filter Field выберите "Относительная дата", чтобы выбрать стандартные диапазоны, такие как "Последние 7 дней" или "Следующие 30 дней".
• При необходимости выберите "Диапазон дат" для определения конкретной начальной и конечной даты.

Интерактивные действия с фильтрами

Интерактивные действия с фильтрами применяют фильтры динамически при взаимодействии с визуализацией. Например, вы можете щелкнуть по столбцу в гистограмме, чтобы обновить другие связанные диаграммы.

Для настройки действий с фильтрами:

• Перейдите на рабочий лист или дашборд.
• В меню "Рабочий лист" или "Дашборд" выберите "Действия".
• Выберите для добавления действия фильтра и установите такие свойства, как исходный лист, целевой лист и целевое поле.

Фильтр вычисляемого поля

Фильтры вычисляемого поля позволяют фильтровать данные на основе расчетов и логики, применяемой к вашим данным. Вы можете создавать вычисляемые поля для установки условий или новых категорий, которые влияют на вашу логику фильтрации.

Чтобы использовать фильтр вычисляемого поля:

• Создайте вычисляемое поле из меню Анализ.
• Определите логику своих расчетов с помощью редактора расчетов Tableau.
• Перетащите вычисляемое поле на полку фильтров и установите условия фильтрации.

Лучшие практики фильтрации в Tableau

Минимизация загрузки данных

Используйте контекстные фильтры или фильтры источника данных, чтобы уменьшить количество данных, загружаемых Tableau, что может повысить производительность.

Используйте соответствующие фильтры

Всегда адаптируйте фильтры к вашей аудитории. Избыточное количество вариантов фильтра может быть раздражающим для пользователей; поэтому подбирайте фильтры в зависимости от потребностей вашей аудитории.

Осторожно сочетайте фильтры

Будьте осторожны при сочетании нескольких фильтров. Убедитесь, что фильтры не противоречат друг другу и не исключают необходимые данные для принятия решения.

Заключение

Фильтрация в Tableau — это важный навык для тех, кто хочет эффективно анализировать и визуализировать данные. Независимо от того, работаете ли вы с большими наборами данных или сосредотачиваетесь на конкретных инсайтах, фильтры помогают вам упрощать и уточнять информацию, отображаемую в ваших визуализациях или дашбордах. Благодаря этому всестороннему исследованию фильтров, вы теперь обладаете полным пониманием того, как использовать их в различных сценариях в Tableau, позволяя проводить более точный и значимый анализ данных. Не забывайте практиковаться и экспериментировать с комбинациями фильтров, которые наилучшим образом подходят для ваших аналитических нужд.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление