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Tableau में डेटा कैसे फ़िल्टर करें
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
Tableau डेटा विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह उपयोगकर्ताओं को विविध डेटा सेट्स के साथ काम करने और उन्हें महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टियों में बदलने की अनुमति देता है। Tableau में मास्टर करने के लिए आवश्यक कौशलों में से एक है डेटा को कुशलता से फ़िल्टर करना सीखना। फ़िल्टरिंग डेटा जानकारी को सीमित करती है और रुचि के विशिष्ट क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है, जो सूचित निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।
इस गाइड में, हम Tableau में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के फ़िल्टर्स के बारे में जानेंगे, उन्हें लागू करने के तरीके की व्याख्या करेंगे, और कुछ व्यावहारिक उदाहरणों पर चर्चा करेंगे। Tableau में फ़िल्टर का उपयोग कैसे किया जाए, समझना आपके डेटा विज़ुअलाइज़ेशन कौशल को बहुत सुधार देगा और आपके डेटा निष्कर्षों को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने की आपकी क्षमता में सुधार करेगा।
फ़िल्टर्स का परिचय
Tableau में फ़िल्टर का उपयोग आपके विजुअलाइज़ेशन में प्रदर्शित आपके डेटा सेट से डेटा को प्रतिबंधित करने के लिए किया जाता है। फ़िल्टर्स लागू करके, आप विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर आपके डेटा के किसी विशेष उपसमुच्चय पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विशिष्ट तिथि सीमा, किसी विशेष क्षेत्र, या उत्पादों की किसी विशेष श्रेणी के लिए डेटा देखना चाह सकते हैं। फ़िल्टर्स आपको ऐसा करने की अनुमति देते हैं, आपके डेटा का अधिक केंद्रित दृश्य प्रदान करते हैं।
Tableau में कई प्रकार के फ़िल्टर्स होते हैं, जिनमें से प्रत्येक विभिन्न उद्देश्यों और विश्लेषण के स्तरों की सेवा करता है। कुछ सामान्य फ़िल्टर प्रकारों में शामिल हैं आयाम फ़िल्टर, माप फ़िल्टर, संदर्भ फ़िल्टर, और डेटा स्रोत फ़िल्टर। आइए हम इन फ़िल्टर प्रकारों में से प्रत्येक के बारे में अधिक विस्तार से जानें।
Tableau में फ़िल्टर के प्रकार
विस्तार फ़िल्टर
आयाम फ़िल्टर श्रेणिकृत डेटा को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। ये फ़िल्टर आपको दृश्य से आयाम के मानों को शामिल या अपवर्जित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अलग-अलग क्षेत्रों में बिक्री जानकारी के साथ एक डेटा सेट है, तो आप एक विशेष क्षेत्र के लिए ही डेटा दिखाने के लिए आयाम फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
Tableau में आयाम फ़िल्टर लागू करने के लिए:
- डेटा पैन से आयाम चुनें।
- इसे फ़िल्टर शेल्फ पर खींचें।
- उपस्थित फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, चुनें कि कौन से मान शामिल या अपवर्जित करने हैं और ठीक पर क्लिक करें।
माप फ़िल्टर
माप फ़िल्टर संख्यात्मक डेटा पर लागू होते हैं, जिससे आप संघनित मानों जैसे योग या औसत के आधार पर डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं। हो सकता है कि आप एक निश्चित राशि के नीचे बिक्री आंकड़े फ़िल्टर करना चाहते हों या केवल एक विशेष सीमा से ऊपर ग्राहक रेटिंग प्रदर्शित करना चाहते हों।
माप फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए:
- आप जिस माप को फ़िल्टर करना चाहते हैं उसे फ़िल्टर शेल्फ पर खींचें।
- फ़िल्टर फ़ील्ड संवाद बॉक्स में, चुनें कि आप माप को कैसे संकलित करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, योग, औसत)।
- अगले संवाद बॉक्स में श्रेणी या मूल्य मानदंड निर्दिष्ट करें, और फिर ठीक क्लिक करें।
संदर्भ फ़िल्टर
Tableau में संदर्भ फ़िल्टर आपको संदर्भ के लिए एक फ़िल्टर सेट करने की अनुमति देते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आपके पास एक से अधिक फ़िल्टर होते हैं और आप किसी एक को प्राथमिकता देना चाहते हैं या आपको अन्य फ़िल्टर्स को नियंत्रित करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास क्षेत्र और उत्पाद श्रेणी दोनों के लिए फ़िल्टर्स हैं, तो संदर्भ फ़िल्टर के रूप में क्षेत्र फ़िल्टर सेट करना सुनिश्चित करता है कि दूसरे फ़िल्टर्स क्षेत्र फ़िल्टर के द्वारा बनाए गए उपसमुच्चय के भीतर काम करते हैं।
संदर्भ फ़िल्टर सेट करने के लिए:
- जिस फ़िल्टर को आप संदर्भ के रूप में सेट करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से "संदर्भ में जोड़ें" चुनें।
डेटा स्रोत फ़िल्टर
डेटा स्रोत फ़िल्टर सीधे आपके डेटा स्रोत पर फ़िल्टर लागू करते हैं। ये फ़िल्टर Tableau में आने वाले डेटा को स्रोत स्तर पर सीमित करते हैं इससे पहले कि कोई विश्लेषण किया जाए। डेटा लोड समय को सुधारने और संवेदनशील जानकारी को अपवर्जित करके डेटा गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए इस प्रकार का फ़िल्टर प्रभावी होता है।
डेटा स्रोत फ़िल्टर बनाने के लिए:
- डेटा मेनू पर जाएँ और "डेटा स्रोत संपादित करें" चुनें।
- डेटा स्रोत टैब में, फ़िल्टर्स के बगल में "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
- उस फ़ील्ड को चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, फ़िल्टर मानदंड सेट करें, और फिर ठीक क्लिक करें।
डैशबोर्ड में फ़िल्टर्स का प्रयोग
फ़िल्टर्स Tableau डैशबोर्ड्स का एक आवश्यक घटक हो सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को दृश्य को अनुकूलित करने के लिए इंटरैक्टिव विकल्प मिलते हैं। जब आप डैशबोर्ड में फ़िल्टर्स जोड़ते हैं, तो उपयोगकर्ता प्रदर्शित डेटा को उनकी आवश्यकताओं के अनुसार गतिशील रूप से समायोजित कर सकते हैं। यह प्रस्तुतियों और रिपोर्टिंग कार्यों के लिए उपयोगी होता है, जहाँ विभिन्न हितधारकों को डेटा के विभिन्न पहलुओं की जाँच करनी हो सकती है।
डैशबोर्ड फ़िल्टर का उदाहरण:
मान लीजिए आपके पास एक बिक्री डैशबोर्ड है जो क्षेत्र और समय अवधि द्वारा बिक्री के आंकड़े दिखाता है। फ़िल्टर जोड़ने से हितधारकों को सक्षम करता है:
- "उत्तर अमेरिका" जैसे किसी विशेष क्षेत्र का चयन करें, क्षेत्रीय प्रदर्शन पर ज़ूम इन करने के लिए।
- "पिछली तिमाही" जैसी तिथि सीमा का चयन करें हाल के बिक्री रुझानों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए।
Tableau डैशबोर्ड के लिए फ़िल्टर जोड़ने के लिए:
- वह वर्कशीट खींचें जिसे आप डैशबोर्ड में चाहते हैं।
- वर्कशीट पर क्लिक करें और डैशबोर्ड में फ़िल्टर जोड़ने के लिए फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।
- परस्पर क्रियाशीलता बढ़ाने के लिए फ़िल्टर नियंत्रण समायोजित करें (जैसे ड्रॉप-डाउन, स्लाइडर)।
उन्नत फ़िल्टरिंग प्रौद्योगिकी
शीर्ष N फ़िल्टर
शीर्ष N फ़िल्टर आपको एक विशिष्ट माप के आधार पर शीर्ष या नीचे N तत्वों को दिखाने के लिए डेटा फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने डेटा सेट में बिक्री के आधार पर शीर्ष 10 उत्पाद देखना चाह सकते हैं।
शीर्ष N फ़िल्टर लागू करने के लिए:
- आयाम को फ़िल्टर शेल्फ पर खींचें।
- फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, शीर्ष टैब पर जाएं।
- "फ़ील्ड द्वारा" चुनें, माप, संकलन प्रकार, और आइटम की संख्या (N) निर्दिष्ट करें।
तिथि फ़िल्टर
तिथि फ़िल्टर समय-आधारित डेटा पर काम करते समय आवश्यक होते हैं। आप एक विशिष्ट दिन, माह, वर्ष, या कुछ अनुकूल तिथि सीमा के लिए डेटा देखने के लिए दृश्य को फ़िल्टर कर सकते हैं।
तिथि फ़िल्टर बनाने के लिए:
- तिथि फ़ील्ड को फ़िल्टर शेल्फ पर खींचें।
- फ़िल्टर फ़ील्ड संवाद बॉक्स में, "सापेक्ष तिथि" का चयन करें मानक श्रेणियां चुनने के लिए जैसे "पिछले 7 दिन" या "अगले 30 दिन"।
- वैकल्पिक रूप से, एक विशेष शुरुआत और समाप्ति तिथि के लिए "तिथियों की श्रेणी" चुनें।
इंटरैक्टिव फ़िल्टर क्रियाएं
इंटरैक्टिव फ़िल्टर क्रियाएं आपके विज़ुअलाइज़ेशन के साथ बातचीत करने पर फ़िल्टर को गतिशील रूप से लागू करती हैं। उदाहरण के लिए, आप एक बार चार्ट में एक बार पर क्लिक कर सकते हैं ताकि अन्य जुड़े चार्ट को अपडेट किया जा सके।
फ़िल्टर क्रियाएं सेट करने के लिए:
- वर्कशीट डैशबोर्ड पर नेविगेट करें।
- "वर्कशीट" या "डैशबोर्ड" मेनू के तहत, "क्रियाएं" चुनें।
- एक "फ़िल्टर क्रिया" जोड़ने के लिए चुनें और स्रोत शीट, लक्ष्य शीट, और लक्ष्य फ़ील्ड जैसे गुण सेट करें।
गणना किए गए फ़ील्ड फ़िल्टर
गणना किए गए फ़ील्ड फ़िल्टर आपके डेटा पर लागू किए गए गणनाओं और तर्क पर आधारित फ़िल्टरिंग की अनुमति देते हैं। आप अपने फ़िल्टरिंग तर्क को सूचित करने के लिए स्थिति या नई श्रेणियाँ सेट करने के लिए गणना किए गए फ़ील्ड बना सकते हैं।
गणना किए गए फ़ील्ड फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए:
- विश्लेषण मेनू से एक गणना किया गया फ़ील्ड बनाएँ।
- Tableau के गणना संपादक का उपयोग करके अपना गणना तर्क परिभाषित करें।
- गणना किए गए फ़ील्ड को फ़िल्टर शेल्फ पर खींचें और अपनी फ़िल्टरिंग शर्तें सेट करें।
Tableau में फ़िल्टरिंग के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ
डेटा लोड को न्यूनतम करें
प्रदर्शन बढ़ाने के लिए प्रारंभ में Tableau द्वारा लोड किए गए डेटा की मात्रा को कम करने के लिए संदर्भ फ़िल्टर या डेटा स्रोत फ़िल्टर का उपयोग करें।
प्रासंगिक फ़िल्टर्स का उपयोग करें
हमेशा अपने ऑडियंस के लिए फ़िल्टर्स को अनुकूलित करें। बहुत अधिक फ़िल्टर विकल्प शामिल करना उपयोगकर्ताओं के लिए निराशाजनक हो सकता है; इसलिए, फ़िल्टरों को अपनी ऑडियंस की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करें।
फ़िल्टरों को सावधानीपूर्वक संयोजित करें
कई फ़िल्टरों को संयोजित करते समय सावधान रहें। सुनिश्चित करें कि फ़िल्टर एक-दूसरे का खंडन नहीं करते हैं या निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा को अनजाने में अपवर्जित नहीं करते हैं।
निष्कर्ष
Tableau में फ़िल्टरिंग किसी के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है जो प्रभावी ढंग से डेटा का विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ करना चाहता है। चाहे आप बड़े डेटा सेट्स से निपट रहे हों या विशिष्ट अंतर्दृष्टियों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हों, फ़िल्टर्स आपके विज़ुअलाइज़ेशन या डैशबोर्ड में प्रदर्शित जानकारी को सुव्यवस्थित और परिशोधित करने में सहायता करते हैं। फ़िल्टर्स की इस व्यापक खोज के माध्यम से, अब आपके पास Tableau के विभिन्न परिदृश्यों में उनका लाभ उठाने की एक व्यापक समझ है, जिससे अधिक सटीक और सार्थक डेटा विश्लेषण संभव होता है। उन फ़िल्टर संयोजनों के साथ अभ्यास और प्रयोग करना याद रखें जो आपकी विश्लेषणात्मक आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों।
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