Excel के लिए मैक में डेटा को फ़िल्टर कैसे करें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Excel में डेटा को फ़िल्टर करना एक शक्तिशाली टूल है जो हमें स्प्रेडशीट्स में केवल विशिष्ट पंक्तियाँ देखने की अनुमति देता है और बाकी को छुपा देता है। बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय, फ़िल्टर का उपयोग करने से महत्वपूर्ण डेटा पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है जिससे अनावश्यक जानकारी का विचलन नहीं होता। इस गाइड में, हम आपको Excel के लिए मैक का उपयोग करके डेटा फ़िल्टर करने के चरणों के बारे में बताएंगे। यहां दिए गए निर्देशों का पालन करना आसान है और यह सुनिश्चित करता है कि आप प्रभावी ढंग से फ़िल्टर्स लागू कर सकें।

फ़िल्टरिंग की मूल बातें समझना

फ़िल्टरिंग प्रक्रिया पर आगे बढ़ने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि फ़िल्टरिंग क्या करती है और इसे कैसे उपयोग किया जा सकता है। Excel में फ़िल्टर्स आपको केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करती हैं। यह विशेष रूप से बड़े टेबल्स के मामले में सहायक होता है जहां मैन्युअल रूप से पंक्तियों को स्कैन करना अप्रभावी होता है।

फ़िल्टरिंग टेबल या डेटा की रेंज के भीतर कॉलम पर लागू होती है। आप टेक्स्ट, संख्याओं, या तिथियों के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं, और परिणामी परिणामों को और अधिक परिशोधित करने के लिए एकल या बहु मानदंडों का उपयोग कर सकते हैं।

फ़िल्टर लगाना

Excel के लिए मैक में एक फ़िल्टर लागू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. सबसे पहले, Excel फ़ाइल खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
2. डेटा रेंज का चयन करें या यदि डेटा टेबल प्रारूप में है तो अपने कर्सर को डेटा के अंदर रखें।
3. स्क्रीन के शीर्ष पर Excel रिबन में डेटा टैब पर जाएं।
4. सॉर्ट और फ़िल्टर समूह ढूंढें और फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें। यह आपके डेटासेट के प्रत्येक कॉलम के हेडर्स पर ड्रॉप-डाउन तीर जोड़ देगा।

इस बिंदु पर, आपकी टेबल फ़िल्टर करने के लिए तैयार है। अब प्रत्येक कॉलम हेडर में एक ड्रॉप-डाउन तीर होगा, जिस पर आप फ़िल्टर मानदंड निर्दिष्ट करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करना

फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करने से आपको कॉलम में डेटा के प्रकार के आधार पर विभिन्न विकल्प मिलते हैं। आप इस मेन्यू का उपयोग निम्नानुसार कर सकते हैं:

टेक्स्ट को फ़िल्टर करना

टेक्स्ट डेटा वाले कॉलमों के लिए:

• उस कॉलम हेडर पर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
• डिफ़ॉल्ट रूप से, आप अपने कॉलम में अद्वितीय टेक्स्ट प्रविष्टियों की एक सूची देखेंगे। आप विशिष्ट टेक्स्ट प्रविष्टियों को दिखाने या छिपाने के लिए इन बॉक्सों को चेक या अनचेक कर सकते हैं।
• अधिक परिष्कृत मानदंडों का उपयोग करने के लिए, टेक्स्ट फ़िल्टर्स पर जाएं। आप Contains, Does Not Contain, Begins With, Ends With, आदि जैसी शर्तें लागू कर सकते हैं।

टेक्स्ट फ़िल्टरिंग का उदाहरण

मान लीजिए आपके पास कर्मचारियों के नामों की एक सूची है और आप केवल उन लोगों को फ़िल्टर करना चाहते हैं जिनके नाम "J" से शुरू होते हैं। आप नामों वाले कॉलम को चुनेंगे, टेक्स्ट फ़िल्टर्स पर जाएंगे, और Begins With का चयन करेंगे, फिर "J" दर्ज करेंगे।

संख्याओं को फ़िल्टर करना

संख्यात्मक डेटा वाले कॉलमों के लिए:

• कॉलम हेडर पर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
• आप सूची से संख्याओं का चयन या चयन हटा सकते हैं, टेक्स्ट फ़िल्टरिंग के समान।
• संख्या फिल्टर का उपयोग करें उन्नत मानदंडों के लिए, Greater Than, Less Than, Between, आदि जैसे विकल्पों की अनुमति देता है।

संख्याओं को फ़िल्टर करने का उदाहरण

यदि आपको 1000 से अधिक की बिक्री की जानकारी देखनी है, तो आप विशिष्ट कॉलम का चयन करेंगे, संख्या फिल्टर में जाएंगे, Greater Than पर क्लिक करेंगे, और 1000 डालेंगे।

तिथियों को फ़िल्टर करना

तिथियों वाले कॉलमों के लिए:

• तिथि कॉलम में ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें।
• आप सीधे सूची से विशिष्ट तिथियों का चयन कर सकते हैं।
• वैकल्पिक रूप से, तिथि फिल्टर का उपयोग करके तिथि श्रेणियों को प्रभावी रूप से फ़िल्टर करने के लिए Before, After, Between, आदि जैसे विकल्पों का उपयोग करें।

तिथियों को फ़िल्टर करने का उदाहरण

मान लीजिए आपको मार्च 2023 माह के डेटा को फ़िल्टर करना है। आप तिथि कॉलम पर क्लिक करेंगे, तिथि फिल्टर पर जाएंगे, Between का चयन करेंगे, और 1 मार्च, 2023 से 31 मार्च, 2023 की तिथि श्रेणी दर्ज करेंगे।

फ़िल्टर को साफ़ करना

एक बार जब आपने अपना डेटा फ़िल्टर कर लिया है, तो हो सकता है कि आप भविष्य में फिर से पूरी डेटासेट देखना चाहते हों। लागू फ़िल्टर्स को साफ़ करने के लिए, आप:

1. रिबन में डेटा टैब पर लौट जाएं।
2. सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, साफ़ करें पर क्लिक करें।
3. यह क्रिया सभी फ़िल्टर्स को हटा देगी और आपकी समस्त डेटासेट फिर से प्रदर्शित हो जाएगी।

उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प

Excel for Mac कस्टम मानदंडों के माध्यम से अधिक उन्नत फ़िल्टरिंग की भी अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट, संख्या या तिथि फ़िल्टर में कई मानदंड सेट करके AND या OR जैसे लॉजिक शर्तों का उपयोग कर सकते हैं।

कस्टम ऑटोफिल्टर्स

कस्टम फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए:

1. उस कॉलम पर फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं।
2. जैसा लागू हो, संख्या फिल्टर, तिथि फिल्टर, या टेक्स्ट फिल्टर चुनें।
3. कस्टम फ़िल्टर का चयन करें (यदि यह सीधे उपलब्ध नहीं है, तो यह मेन्यू के तहत दिखाई दे सकता है)।
4. एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जहां आप AND या OR का उपयोग करके विशिष्ट मानदंड सेट कर सकते हैं।

कस्टम फ़िल्टरिंग का उदाहरण

मान लीजिए आप उन पंक्तियों को फ़िल्टर करना चाहते हैं जहां अप्रैल 2023 में बिक्री 1000 और 5000 के बीच है। आप बिक्री कॉलम में 1000 से अधिक और 5000 से कम का कस्टम संख्या फ़िल्टर सेट कर सकते हैं, और तिथि कॉलम में भी अप्रैल 2023 के लिए एक तिथि फ़िल्टर सेट कर सकते हैं।

फ़िल्टर समस्या निवारण

कभी-कभी, फ़िल्टर्स अपेक्षित रूप से काम नहीं कर सकते हैं। आम समस्याओं में शामिल हैं:

• समूहित पंक्तियाँ या कॉलम फ़िल्टर्स को छुपा देते हैं।
• गैर-निरंतर डेटा रेंज — सुनिश्चित करें कि आपका डेटासेट पूरी तरह से निरंतर है, बिना खाली पंक्तियों या कॉलम के।
• जाँच करें कि साझा वर्कबुक या संरक्षित शीट्स फ़िल्टर बटन को धूसर दिखाने का कारण बनती हैं।

सुनिश्चित करें कि आपकी वर्कबुक किसी भी ऐसे मोड में नहीं है जो फ़िल्टर्स को अक्षम करता हो, और फ़िल्टर्स लागू करने से पहले हमेशा अपने डेटा की अखंडता और प्रारूप की पुष्टि करें।

निष्कर्ष

बड़े डेटा सेट्स का प्रबंधन करते समय Excel for Mac में डेटा फ़िल्टर करना एक अविस्मरणीय कौशल है। सही फ़िल्टर्स लागू करके, आप मूल्यवान जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और अपने डेटा प्रोसेसिंग कार्यों को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। चाहे आप टेक्स्ट, संख्याओं, या तिथियों के साथ काम कर रहे हों, Excel for Mac में फ़िल्टरिंग फीचर आपकी डेटा विश्लेषण आवश्यकताओं के लिए बहुमुखी समाधान प्रदान करता है। विभिन्न डेटासेट्स पर नियमित रूप से फ़िल्टरिंग का अभ्यास करें ताकि अधिक कुशल बनें और इस उत्कृष्ट Excel कार्यक्षमता की संभावनाओं की खोज करें।

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