Cómo filtrar datos en Excel para Mac

Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial

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Filtrar datos en Excel es una herramienta poderosa que nos permite ver filas específicas en nuestras hojas de cálculo mientras ocultamos el resto. Cuando se trabaja con conjuntos de datos grandes, los filtros pueden facilitar el enfoque en los datos realmente importantes sin la distracción de información innecesaria. En esta guía, te guiaremos a través de los pasos necesarios para filtrar datos usando Excel para Mac. Las instrucciones aquí son fáciles de seguir y aseguran que puedas aplicar los filtros de manera efectiva.

Comprender los conceptos básicos del filtrado

Antes de pasar al proceso de filtrado, es importante entender qué hace el filtrado y cómo se puede utilizar. Los filtros en Excel te permiten mostrar solo las filas que cumplen con criterios específicos. Esto es especialmente útil cuando se trata de tablas grandes donde escanear filas manualmente es ineficiente.

El filtrado se aplica a columnas dentro de una tabla o rango de datos. Puedes filtrar por texto, números o fechas, y usar criterios únicos o múltiples para refinar aún más los resultados.

Aplicando filtros

Para aplicar un filtro en Excel para Mac, sigue estos pasos:

1. Primero, abre el archivo de Excel que contiene los datos que deseas filtrar.
2. Selecciona el rango de datos o coloca tu cursor dentro de los datos si están en formato de tabla.
3. Ve a la pestaña Datos en la cinta de opciones de Excel en la parte superior de la pantalla.
4. Encuentra el grupo Ordenar y Filtrar y haz clic en el icono de Filtrar. Esto agregará flechas desplegables a los encabezados de cada columna en tu conjunto de datos.

En este punto, tu tabla está lista para ser filtrada. Cada encabezado de columna ahora tendrá una flecha desplegable que puedes hacer clic para especificar criterios de filtro.

Usando el menú desplegable del filtro

Hacer clic en la flecha desplegable del Filtro te da diferentes opciones dependiendo del tipo de datos en la columna. Puedes usar este menú de la siguiente manera:

Filtrando texto

Para columnas con datos de texto:

• Haz clic en la flecha desplegable en el encabezado de la columna que deseas filtrar.
• Por defecto, verás una lista de entradas de texto únicas en tu columna. Puedes marcar o desmarcar estas casillas para mostrar u ocultar entradas de texto específicas.
• Para usar criterios más sofisticados, ve a Filtros de texto. Puedes aplicar condiciones como Contiene, No Contiene, Comienza con, Termina con, etc.

Ejemplo de filtrado de texto

Supón que tienes una lista de nombres de empleados y deseas filtrar solo aquellos cuyos nombres comienzan con "J". Seleccionarías la columna con nombres, irías a Filtros de texto, y elegirías Comienza con, luego ingresarías "J".

Filtrando números

Para columnas con datos numéricos:

• Haz clic en la flecha desplegable en el encabezado de la columna.
• Puedes seleccionar o deseleccionar números de la lista, similar al filtrado de texto.
• Usa Filtros de números para criterios avanzados, permitiendo opciones como Mayor que, Menor que, Entre, etc.

Ejemplo de filtrado de números

Si necesitas ver datos para más de 1000 cifras de ventas, seleccionarías la columna específica, irías a Filtros de números, harías clic en Mayor que, e ingresarías 1000.

Filtrando fechas

Para columnas que contienen fechas:

• Selecciona la flecha desplegable en la columna de Fecha.
• Puedes elegir fechas específicas directamente de la lista.
• Alternativamente, usa Filtros de fechas para opciones como Antes de, Después de, Entre, etc., para filtrar efectivamente rangos de fechas.

Ejemplo de filtrado por fechas

Supongamos que necesitas filtrar datos para el mes de marzo de 2023. Harías clic en la columna de Fecha, irías a Filtros de fechas, seleccionarías Entre, e ingresarías el rango de fechas del 1 de marzo de 2023 al 31 de marzo de 2023.

Limpieza del filtro

Una vez que has filtrado tus datos, es posible que desees ver el conjunto de datos completo nuevamente en el futuro. Para limpiar los filtros aplicados, puedes:

1. Regresar a la pestaña Datos en la cinta de opciones.
2. En el grupo Ordenar y Filtrar, haz clic en Limpiar.
3. Esta acción eliminará todos los filtros y tu conjunto de datos completo se mostrará nuevamente.

Opciones de filtrado avanzadas

Excel para Mac también permite un filtrado más avanzado a través de criterios personalizados. Por ejemplo, puedes usar condiciones lógicas como Y u O configurando múltiples criterios en un filtro de texto, número o fecha.

Autofiltros personalizados

Para usar un filtro personalizado:

1. Haz clic en la flecha desplegable del Filtro en la columna que deseas.
2. Selecciona Filtros de números, Filtros de fechas o Filtros de texto, según sea aplicable.
3. Selecciona Filtro Personalizado (si no está disponible directamente, puede aparecer en el menú).
4. Aparecerá un cuadro de diálogo donde puedes establecer criterios específicos usando Y u O.

Ejemplo de filtrado personalizado

Supongamos que deseas filtrar filas donde las ventas en abril de 2023 estén entre 1000 y 5000. Puedes establecer un filtro de números personalizado de mayor que 1000 y menor que 5000 en la columna de Ventas, y también establecer un filtro de fecha para abril de 2023 en la columna de Fecha.

Solución de problemas de filtro

A veces, los filtros pueden no funcionar como se espera. Los problemas comunes incluyen:

• Filas o columnas agrupadas que causan que los filtros se oculten.
• Rango de datos no continuo: asegúrate de que tu conjunto de datos sea completamente continuo sin filas o columnas vacías.
• Comprueba si los libros compartidos o las hojas protegidas hacen que el botón de Filtro aparezca atenuado.

Asegúrate de que tu libro de trabajo no esté en un modo que deshabilite los filtros y siempre verifica la integridad y el formato de tus datos antes de aplicar filtros.

Conclusión

Filtrar datos en Excel para Mac es una habilidad indispensable al gestionar conjuntos de datos grandes. Al aplicar los filtros adecuados, puedes obtener información valiosa y agilizar tus tareas de procesamiento de datos. Ya sea que estés tratando con texto, números o fechas, la función de filtrado en Excel para Mac ofrece soluciones versátiles a tus necesidades de análisis de datos. Practica la filtración en varios conjuntos de datos regularmente para volverte más eficiente y descubrir el potencial de esta notable funcionalidad de Excel.

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