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如何在Adobe Acrobat Reader中填写PDF表单
已编辑 1 天前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 1 天前
PDF或便携式文档格式文件通常用于需要数字化查看和填写的文档。然而，最常见的问题之一是如何有效地使用Adobe Acrobat Reader填写PDF表单。本说明将帮助您了解使用此软件填写PDF表单所涉及的步骤和功能。
Adobe Acrobat Reader是Adobe Systems开发的一款免费软件程序。它让您可以查看、打印和与PDF文件进行交互。其功能还包括填写PDF表单的能力。一旦您了解流程，填写PDF表单就会变得非常容易。本说明将逐步引导您。
下载和安装Adobe Acrobat Reader
首先，您需要在电脑上安装Adobe Acrobat Reader。如果您没有它，可以从Adobe官方网站下载。只需搜索Adobe Acrobat Reader，点击链接进入官方网站并下载应用程序。
下载安装文件后，打开它并按照屏幕上的说明在您的设备上安装软件。安装完成后，您将在程序列表中找到Adobe Acrobat Reader。
打开PDF表单
安装Adobe Acrobat Reader后，下一步是打开您要填写的PDF表单。打开Adobe Acrobat Reader，然后转到文件->打开以定位并打开存储在计算机上的PDF文件。您还可以导航到计算机上的PDF文件位置，右键单击文件，并选择打开方式-> Adobe Acrobat Reader。
了解可编辑PDF表单
并非每个PDF都是可编辑的，这一点在您开始之前需要记住。有些PDF仅限查看，而其他PDF则包含可以填写的嵌入式表单字段。可编辑的PDF允许您通过单击字段输入信息。当您可以与表单中的字段进行交互时，您应该会看到一个手形工具或光标符号。
主要有两种类型的PDF表单：
- 交互式表单：这些表单具有您可以直接交互的字段。您可以单击这些字段并开始输入。
- 非交互式表单：这些表单看起来为普通文档，但可以使用如填写和签名工具等方法进行填写。
填写交互式表单
对于具有交互式字段的表单，过程相对简单。一旦PDF表单在Adobe Acrobat Reader中打开，您可以使用鼠标或键盘上的Tab键在表单中导航。
填写交互式表单的步骤
- 单击您需要输入数据的表单字段。
- 直接在字段中输入信息。
- 使用Tab键快速移动到下一个字段，或使用鼠标指针单击其他字段。
- 如果表单包含单选按钮或下拉菜单，请单击您要选择的选项。
- 如果需要，您还可以取消选择选项，或通过再次单击相应选项来更改它们。
- 某些表单可能包括复选框；这些允许您通过直接单击复选框区域来标记选项。
非交互式表单的填写
当您处理非交互式表单时，您需要使用Adobe Acrobat Reader的填写和签名功能。此功能允许您在PDF文档上覆盖文本、符号和其他元素。
使用填写和签名的步骤
- 在Adobe Acrobat Reader中打开非交互式PDF表单。
- 转到工具栏中的填写和签名选项或通过工具->填写和签名访问它。
- 选择添加文本工具。您的光标将更改为文本插入工具。
- 单击文档中您希望添加文本的区域。输入所需信息。
- 通过拖动文本框调整其位置，以便更精确地与表单字段对齐。
- 您可以使用工具栏中提供的选项更改文本样式、大小和颜色，以更好地匹配原始格式。
- 使用签名选项根据需要添加您的签名。您可以使用鼠标或触控板绘制您的签名，或上传签名的图像（如果有）。
添加注释和评论
除了填写表单，Acrobat Reader还允许您向PDF文档添加注释和评论。这一功能在您希望为审核者或自己提供附加信息或提示时非常有用。
添加注释或评论的步骤
- 在Adobe Acrobat Reader中打开文档。
- 点击工具栏中的评论按钮以启动工具。
- 高亮显示或点击您希望添加评论的区域。
- 通过点击文档中特定区域来添加文字评论。
- 对于高亮显示，使用荧光笔工具强调文本或显著区域。
- 评论工具还允许您通过点击便笺图标并将其放置在文档的任意位置来附加便笺。
保存已完成的表单
填写完表单后，接下来的逻辑步骤就是保存您的工作。这非常重要，以防数据丢失，并确保您的努力和输入保持完整。
保存已填写PDF的步骤
- 一旦您对输入和编辑满意，转到文件->另存为。
- 选择您希望在计算机上保存文档的目的地位置。
- 最好重命名文件，以便显示它已被编辑和填写，这样您就可以将其与原始文档区分开来。
- 点击保存以完成流程。
将文档另存为副本有助于保留原始格式以备将来使用或参考。
打印和分享已完成的表单
表单填写完毕后，您可能需要打印或分享它。Adobe Acrobat Reader提供简单的方法来打印或数字分享完成的表单。
打印已填写表单的步骤
- 在Adobe Acrobat Reader中打开已完成的PDF。
- 转到文件->打印。
- 选择打印机并调整设置，例如页面方向和份数。
- 点击打印以获取已填写表单的硬拷贝。
分享已填写表单的步骤
- 点击文件->另存为以确保文档已保存并准备好分享。
- 使用电子邮件、云服务或Adobe的分享功能将您的表单发送给他人。您可以在工具栏中找到合适的选项。
- 要通过电子邮件分享，可以在您喜爱的邮件客户端中将文件作为附件发送给收件人。
如果正在使用基于云的服务，上传和分享链接可以成为在没有电子邮件附件大小限制约束的情况下分享文档的灵活方法。
填写PDF表单的提示
以下是一些可以简化您填写PDF表单时体验的提示：
- 确保Adobe Acrobat Reader始终更新到最新版本，以确保兼容性和功能访问。
- 使用缩放功能放大表单的部分，以便在填充诸如数字和手写等详细信息时获得更好的可见性和准确性。
- 仔细检查您的条目，特别是财务或法律文件，在保存和发送表单之前。
- 使用验证功能检查不完整字段或格式不匹配（如果可用）。
- 通过查看完成后的最终文档的样子来测试已完成的表单。
结论
使用Adobe Acrobat Reader填写PDF表单是一种管理和完成数字表单的简单而强大的方法。无论您正在处理的是交互式还是非交互式文档，Adobe Acrobat Reader的强大工具集都可以帮助您轻松导航和完成这些任务。通过遵循列出的步骤和提示，您可以有效地填写、注释、保存和分享PDF表单，使其准备好用于提交或个人记录保存。
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