Adobe Acrobat Reader में एक पीडीएफ फॉर्म कैसे भरें

संपादित 1 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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पीडीएफ या पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट फाइलें आमतौर पर उन दस्तावेजों के लिए उपयोग की जाती हैं जिन्हें डिजिटल रूप से देखा और भरा जाना होता है। हालांकि, सबसे आम प्रश्नों में से एक यह है कि Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके पीडीएफ फॉर्म को कैसे प्रभावी ढंग से भरा जाए। यह व्याख्या आपको इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पीडीएफ फॉर्म भरने के लिए आवश्यक चरणों और सुविधाओं को समझने में मदद करेगी।

Adobe Acrobat Reader एक मुफ्त सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम है जिसे Adobe Systems द्वारा विकसित किया गया है। यह आपको पीडीएफ फाइलें देखने, प्रिंट करने और उनके साथ इंटरैक्ट करने की सुविधा देता है। इसकी विशेषताओं में पीडीएफ फॉर्म भरने की क्षमता भी शामिल है। एक बार जब आप प्रक्रिया को जान लेते हैं, तो पीडीएफ फॉर्म को भरना बहुत आसान हो सकता है। यह व्याख्या आपको चरण-दर-चरण मार्गदर्शन देगी।

Adobe Acrobat Reader डाउनलोड और इंस्टॉल करना

पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर Adobe Acrobat Reader इंस्टॉल करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास यह नहीं है, तो आप इसे आधिकारिक Adobe वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं। बस Adobe Acrobat Reader की खोज करें, आधिकारिक साइट के लिंक पर जाएं और एप्लिकेशन डाउनलोड करें।

इंस्टॉलेशन फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद, इसे खोलें और अपने डिवाइस पर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने के बाद, आपको अपने प्रोग्राम की सूची में Adobe Acrobat Reader मिल जाएगा।

पीडीएफ फॉर्म खोलना

Adobe Acrobat Reader इंस्टॉल करने के बाद, अगला चरण आपके द्वारा भरे जाने वाले पीडीएफ फॉर्म को खोलना है। Adobe Acrobat Reader खोलें और फिर File -> Open पर जाएं ताकि आप अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत पीडीएफ फ़ाइल को ढूंढ और खोल सकें। आप अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ फ़ाइल स्थान पर भी जा सकते हैं, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और Open with -> Adobe Acrobat Reader चुनें।

संपादन योग्य पीडीएफ फॉर्म को समझना

हर पीडीएफ संपादन योग्य नहीं होता है, जिसे शुरू करने से पहले ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। कुछ पीडीएफ केवल देखे जाने के लिए होते हैं, जबकि अन्य में एम्बेडेड फॉर्म फ़ील्ड होते हैं जिनमें भरा जा सकता है। संपादन योग्य पीडीएफ आपको फ़ील्ड में क्लिक करके जानकारी टाइप करने की अनुमति देंगे। जब आप फॉर्म के फ़ील्ड के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं, तो आपको एक हैंड टूल या कर्सर प्रतीक दिखना चाहिए।

मुख्य रूप से दो प्रकार के पीडीएफ फॉर्म होते हैं:

• इंटरैक्टिव फॉर्म: इन फॉर्म में फ़ील्ड होते हैं जिनके साथ आप सीधे इंटरैक्ट कर सकते हैं। आप इन फ़ील्ड पर क्लिक कर सकते हैं और टाइप करना शुरू कर सकते हैं।
• गैर-इंटरैक्टिव फॉर्म: ये फॉर्म साधारण दस्तावेज़ के रूप में दिखाई देते हैं, लेकिन इनमें Fill & Sign टूल का उपयोग करके भरा जा सकता है।

इंटरैक्टिव फॉर्म भरना

इंटरैक्टिव फील्ड वाले फॉर्म के लिए, प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है। एक बार जब पीडीएफ फॉर्म Adobe Acrobat Reader में खुल जाता है, तो आप अपने माउस या अपने कीबोर्ड पर Tab कुंजी का उपयोग करके फॉर्म के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं।

इंटरैक्टिव फॉर्म भरने के चरण

1. उस फ़ील्ड पर क्लिक करें जहां आपको अपना डेटा दर्ज करना है।
2. फील्ड में सीधे जानकारी दर्ज करें।
3. त्वरित रूप से अगले फ़ील्ड पर जाने के लिए Tab कुंजी का उपयोग करें, या अपने माउस पॉइंटर का उपयोग करके किसी अन्य फ़ील्ड पर क्लिक करें।
4. फॉर्म में रेडियो बटन या ड्रॉपडाउन मेनू शामिल होने पर, विकल्प का चयन करने के लिए उसे क्लिक करें।
5. यदि आवश्यक हो तो आप विकल्पों को अनचेक कर सकते हैं, या उन्हें फिर से उचित विकल्प पर क्लिक करके बदल सकते हैं।
6. कुछ फॉर्म में चेकबॉक्स शामिल हो सकते हैं; ये विकल्पों को सीधे चेकबॉक्स क्षेत्र के अंदर क्लिक करके चिह्नित करने की अनुमति देते हैं।

गैर-इंटरैक्टिव फॉर्म भरना

जब आप गैर-इंटरैक्टिव फॉर्म के साथ काम कर रहे हों, तो आपको Adobe Acrobat Reader की Fill & Sign सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यह सुविधा आपको पीडीएफ दस्तावेज़ के ऊपर टेक्स्ट, प्रतीक, और अन्य तत्वों को आवश्यकतानुसार ओवरले करने की अनुमति देती है।

Fill & Sign का उपयोग करने के चरण

1. गैर-इंटरैक्टिव पीडीएफ फॉर्म को Adobe Acrobat Reader में खोलें।
2. टूलबार में या Tools -> Fill & Sign के माध्यम से Fill & Sign विकल्प पर जाएं।
3. Add Text टूल का चयन करें। आपका कर्सर टेक्स्ट इन्सर्शन टूल में बदल जाएगा।
4. दस्तावेज़ के उस क्षेत्र पर क्लिक करें जहाँ आप टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं। आवश्यक जानकारी टाइप करें।
5. टेक्स्ट बॉक्स की स्थिति को समायोजित करके इसे अधिक सटीक रूप से फॉर्म फ़ील्ड पर संरेखित करें।
6. आवश्यकतानुसार आपकी हस्ताक्षर जोड़ने के लिए Sign विकल्प का उपयोग करें। आप माउस या ट्रैकपैड के साथ अपना हस्ताक्षर खींच सकते हैं, या यदि उपलब्ध हो तो अपने हस्ताक्षर की छवि अपलोड कर सकते हैं।

एनोटेशन और टिप्पणियाँ जोड़ना

फॉर्म भरने के अलावा, एक्रोबेट रीडर आपको पीडीएफ दस्तावेज़ों में एनोटेशन और टिप्पणियाँ जोड़ने की भी अनुमति देता है। जब आप समीक्षक या स्वयं के लिए अतिरिक्त जानकारी या संकेत प्रदान करना चाहते हैं तो यह सुविधा उपयोगी होती है।

एनोटेशन या टिप्पणियाँ जोड़ने के चरण

1. Adobe Acrobat Reader में दस्तावेज़ खोलें।
2. टूलबार में Comment बटन पर क्लिक करें ताकि टूल शुरू हो सके।
3. उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें या क्लिक करें जहां आप अपनी टिप्पणियों को जोड़ना चाहते हैं।
4. दस्तावेज़ में विशिष्ट क्षेत्रों पर क्लिक करके टेक्स्ट टिप्पणियाँ जोड़ें।
5. हाइलाइट्स के लिए, टेक्स्ट को या प्रमुख क्षेत्रों को हाइलाइट करने के लिए हाइलाइटर टूल का उपयोग करें।
6. Comment टूल आपको नोट आइकन पर क्लिक करके और दस्तावेज़ पर किसी भी मनचाही जगह पर इसे प्लेस करके स्टिकी नोट्स अटैच करने की अनुमति भी देता है।

पूर्ण किए गए फॉर्म सहेजना

फॉर्म भरने के बाद, अगला तार्किक चरण आपके काम को सहेजना होता है। डेटा हानि को रोकने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके प्रयास और इनपुट सही स्थिति में हैं, यह बहुत महत्वपूर्ण है।

आपके भरे गए पीडीएफ को सहेजने के चरण

1. एक बार जब आप अपने इनपुट और एडिट से संतुष्ट हो जाते हैं, तो File -> Save As पर जाएं।
2. अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ को सहेजने के लिए गंतव्य स्थान का चयन करें।
3. फाइल का नाम बदलना एक अच्छा विचार है ताकि यह दिखाए कि इसे संपादित और भरा गया है, ताकि आप इसे मूल दस्तावेज से अलग कर सकें।
4. प्रक्रिया को पूरा करने के लिए Save पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ को एक अलग प्रति के रूप में सहेजने से भविष्य के उपयोग या संदर्भ के लिए मूल स्वरूप को बनाए रखने में मदद मिलती है।

पूर्ण किए गए फॉर्म को प्रिंट करना और साझा करना

एक बार जब फॉर्म भर जाता है, तो आपको इसे प्रिंट या साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। Adobe Acrobat Reader पूरे किए गए फॉर्म को प्रिंट या डिजिटल रूप से साझा करने के सरल तरीके प्रदान करता है।

भरे गए फॉर्म को प्रिंट करने के चरण

1. Adobe Acrobat Reader में पूर्ण पीडीएफ खोलें।
2. File -> Print पर जाएं।
3. अपने प्रिंटर का चयन करें और पृष्ठ अभिविन्यास और प्रतियों की संख्या जैसी सेटिंग्स समायोजित करें।
4. अपने भरे हुए फॉर्म की हार्ड कॉपी प्राप्त करने के लिए Print पर क्लिक करें।

भरे हुए फॉर्म को साझा करने के चरण

1. दस्तावेज़ सहेजा और साझा करने के लिए तैयार रहे यह सुनिश्चित करने के लिए File -> Save As पर क्लिक करें।
2. दस्तावेज़ का किसी को पूरा किया हुआ फॉर्म ईमेल, क्लाउड सेवाओं के माध्यम से, या Adobe की साझा करने की सुविधाएं, टूलबार में उपयुक्त विकल्प पा सकते हैं।
3. इनमें से एक ईमेल का उपयोग करने के लिए अपने पसंदीदा ईमेल क्लाइंट पर फ़ाइल को एक ईमेल से संलग्न करें और इसे इच्छित प्राप्तकर्ता को भेजें।

यदि क्लाउड आधारित सेवाओं का उपयोग किया जा रहा है, तो दस्तावेज़ों को ई-मेल अटैचमेंट आकार सीमा की बाधाओं के बिना साझा करने के लिए अपलोड और शेयर लिंक भी किया जा सकता है।

पीडीएफ फॉर्म भरने के लिए टिप्स

पीडीएफ फॉर्म भरते समय आपके अनुभव को सरलीकृत करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• उपलब्धता और सुविधा के लिए Adobe Acrobat Reader को नवीनतम संस्करण में अपडेट करते रहना सुनिश्चित करें।
• अंक और हस्तलेखन जैसे विवरण भरते समय बेहतर दृश्यता और सटीकता के लिए फॉर्म के हिस्सों को बड़ा करने के लिए zoom सुविधा का उपयोग करें।
• फॉर्म को सहेजने से पूर्व विशेष रूप से वित्तीय या कानूनी दस्तावेजों को सावधानी से जांचें।
• अधूरे फ़ील्ड या फ़ॉर्मेट के बेमेल की जाँच के लिए validation सुविधा का उपयोग करें, यदि उपलब्ध हो।
• पूरा किया गया फॉर्म अन्य आखिरी दस्तावेज़ देख कर यह टेस्ट करें कि यह कैसा दिखेगा।

निष्कर्ष

Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके पीडीएफ फॉर्म भरना एक सरल लेकिन शक्तिशाली तरीका है जो डिजिटल दस्तावेजों की प्रक्रिया को बेहतर बनाता है। चाहे आप इंटरैक्टिव या गैर-इंटरैक्टिव दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हों, Adobe Acrobat Reader का मजबूत टूल सेट इन कार्यों को आसानी से नेविगेट और पूरा कर सकता है। बताए गए चरणों और युक्तियों का पालन करके, आप प्रभावी ढंग से पीडीएफ फॉर्म भर सकते हैं, एनोटेशन जोड़ सकते हैं, सहेज सकते हैं, और साझा कर सकते हैं, उन्हें प्रस्तुत करने या व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखने के लिए तैयार कर सकते हैं।

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