如何将Wunderlist任务导出到Excel

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Wunderlist曾是一个流行的任务管理和待办事项应用程序，帮助人们组织他们的任务。然而，该服务最终被Microsoft To Do取代，许多用户正在寻找方法将其任务导出为其他格式，比如Microsoft Excel。Excel作为一个多功能工具，允许用户高效地管理、分析和可视化数据。本指南提供了一步一步的详细过程，将Wunderlist任务导出为Excel格式，以便更好地访问和组织。

了解导出需求

从Wunderlist导出任务到Excel的选择源于在应用程序之外维护一个有组织的任务数据库的需要。虽然像Wunderlist这样的移动和网页应用程序在随时随地管理任务方面表现出色，但Microsoft Excel在数据处理、通过图表进行的可视化以及整合到更大工作流程中的方面提供了更多的灵活性。

导出准备

在您继续导出过程之前，请确保您具备以下先决条件：

1. 一个有效的Wunderlist帐户，其中有需要导出的任务。
2. 一台具有网络功能的个人电脑。
3. 您必须在您的PC上安装了类似Microsoft Excel或Google Sheets的电子表格软件。
4. 可能需要一个替代的JSON到CSV转换工具。

导出Wunderlist任务的步骤

以下步骤将指导您将任务从Wunderlist导出到Excel：

步骤1：从Wunderlist导出任务

首先，您需要从Wunderlist导出任务。请按照以下步骤：

• 在您的网页浏览器或桌面应用程序中登录您的Wunderlist帐户。
• 导出选项通常可在“设置”或“首选项”部分找到。
• 如果可用，选择“导出”或“备份”，这通常会生成一个JSON文件。JSON（JavaScript Object Notation）是一种轻量级的数据交换格式，易于阅读和编写。
• 将此JSON文件保存到计算机的一个方便位置。

步骤2：将JSON转换为CSV

由于Wunderlist以JSON格式导出任务，因此需要将此JSON文件转换为Excel容易管理的格式，例如CSV（逗号分隔值）。

以下是将JSON转换为CSV的方法：

• 使用在线JSON到CSV转换器。像json-csv.com这样的网站提供这些服务。
• 通过将先前保存的JSON文件上传到JSON到CSV转换工具中来打开它。
• 按照屏幕上的说明配置任何必要的设置（根据工具，有些可能允许选择列）。然后单击“转换”按钮。
• 等待转换完成，然后下载生成的CSV文件。

对于技术精通的用户，可以使用脚本以编程方式进行。下面是一个使用Python的示例：

 
import json 
import csv

# 加载JSON文件 
with open('wunderlist_backup.json', 'r') as json_file: 
    data = json.load(json_file)

# 打开一个CSV文件进行写入 
with open('wunderlist_tasks.csv', 'w', newline='') as csv_file: 
    csv_writer = csv.writer(csv_file)

    # 假设JSON是字典的列表 
    header = data[0].keys() 
    csv_writer.writerow(header) 
    for entry in data: 
        csv_writer.writerow(entry.values()) 

在此Python示例中，脚本读取JSON文件的内容并将其写入CSV文件。请将“wunderlist_backup.json”修改为您自己的文件名。

步骤3：将CSV导入到Excel

一旦您的CSV文件准备就绪，接下来要做的就是将其导入到Excel中：

• 在您的计算机上打开Microsoft Excel或Google Sheets。
• 转到“文件”>“打开”（或Google Sheets中的“导入”）并选择您的CSV文件。
• 对于Excel 365或Excel 2019，选择“数据”选项卡，然后单击“从文本/CSV”以导入数据。
• 可能会出现一个对话框，预览Excel将如何显示您的数据。确认数据正确显示在列中，然后单击“加载”或“导入”。
• Excel现在将系统地以行和列的形式显示您的工作，使您能够进行进一步的数据处理或分析。

在Excel中组织数据

一旦您的任务加载到Excel中，花些时间来正确组织它们。考虑以下提示：

• 过滤和排序：使用Excel的排序功能以优先级或截止日期来组织任务。这可以帮助有效地优先排序任务。
• 条件格式化：应用条件格式以突出显示过期任务或重要截止日期，以便于阅读。
• 创建数据透视表：使用数据透视表创建按类别、日期或状态汇总任务的报告。
• 图表和图形：使用图表和图形可视化任务及其状态。这种方法既信息丰富又视觉上令人愉悦。

解决常见问题

虽然过程应该很简单，但以下提示可能有助于解决常见问题：

• 如果JSON文件无法转换，请仔细检查其格式并查找语法错误。
• 如果Excel中缺少预期的列，请确保JSON结构允许正确转换。
• 如果Excel显示错误的数据格式，请根据列的需要调整Excel的数据类型设置（日期、数字等）。

附加提示

以下是优化整个过程的一些建议：

• 随着外部应用程序中新任务的添加或完成，定期更新Excel中的任务列表。
• 如果需要频繁更新任务，请考虑使用VBA脚本进行进一步的自动化。
• 探索Microsoft的PowerQuery以进行高级数据导入和处理。

这些任务起初似乎令人生畏，但有条理地完成它们将使您的数据在Wunderlist之类的特定应用程序之外更易于访问和管理。

结论

将任务从Wunderlist导出到Excel可以提高有效管理和分析任务导向数据的能力。通过利用Excel的强大功能，用户可以优先排序任务、可视化任务以及将其无缝集成到更大的生产力系统中。尽管转换和导入/导出过程可能最初显得令人生畏，本指南旨在作为实现无缝数据转换的易于遵循的路线图。

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