Como exportar tarefas do Wunderlist para o Excel

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Wunderlist era um aplicativo popular de gerenciamento de tarefas e lista de afazeres que ajudava as pessoas a organizar suas tarefas. No entanto, o serviço foi eventualmente substituído pelo Microsoft To Do, deixando muitos usuários em busca de maneiras de exportar suas tarefas para outros formatos, como o Microsoft Excel. O Excel, sendo uma ferramenta versátil, permite que os usuários gerenciem, analisem e visualizem dados de forma eficiente. Este guia fornece um processo abrangente, passo a passo, para exportar tarefas do Wunderlist para o formato Excel para melhor acessibilidade e organização.

Entendendo a necessidade de exportação

A escolha de exportar tarefas do Wunderlist para o Excel decorre da necessidade de manter um banco de dados de tarefas organizado fora do aplicativo. Embora aplicativos móveis e web como o Wunderlist fossem excelentes para gerenciamento de tarefas em movimento, o Microsoft Excel oferece mais flexibilidade em termos de manipulação de dados, visualização por meio de gráficos e integração em fluxos de trabalho maiores.

Preparando para a exportação

Antes de prosseguir com o processo de exportação, certifique-se de ter alguns pré-requisitos:

1. Uma conta válida do Wunderlist com tarefas que precisam ser exportadas.
2. Um computador pessoal com acesso à internet.
3. Você deve ter software de planilha equivalente como o Microsoft Excel ou o Google Sheets instalado em seu PC.
4. Uma ferramenta alternativa de conversão de JSON para CSV pode ser necessária.

Passos para exportar tarefas do Wunderlist

Os passos a seguir o guiarão na exportação de tarefas do Wunderlist para o Excel:

Passo 1: Exportar tarefas do Wunderlist

Primeiro, você precisa exportar tarefas do Wunderlist. Siga estes passos:

• Faça login em sua conta do Wunderlist no seu navegador web ou aplicativo de desktop.
• A opção de exportação normalmente estará disponível quando você acessar a seção “Configurações” ou “Preferências”.
• Se disponível, selecione “Exportar” ou “Backup”, o que geralmente gerará um arquivo JSON. JSON, ou Notação de Objetos JavaScript, é um formato de intercâmbio de dados leve que é fácil de ler e escrever.
• Salve este arquivo JSON em um local conveniente no seu computador.

Passo 2: Converter JSON para CSV

Uma vez que o Wunderlist exporta tarefas no formato JSON, é necessário converter este arquivo JSON em um formato que o Excel possa gerenciar facilmente, como CSV (valores separados por vírgulas).

Aqui está como converter JSON para CSV:

• Use um conversor online de JSON para CSV. Sites como json-csv.com oferecem esses serviços.
• Abrir o arquivo JSON salvo anteriormente, carregando-o na ferramenta conversora de JSON para CSV.
• Siga as instruções na tela para configurar as configurações necessárias (dependendo da ferramenta, algumas podem permitir a seleção de colunas). Em seguida, clique no botão “Converter”.
• Aguarde a finalização da conversão e, em seguida, faça o download do arquivo CSV resultante.

Para usuários mais experientes em tecnologia, uma maneira programática usando scripts pode ser conveniente. Abaixo está um exemplo usando Python:

import json
import csv

# Carregar o arquivo JSON
with open('wunderlist_backup.json', 'r') as json_file:
    data = json.load(json_file)

# Abrir um arquivo CSV para escrita
with open('wunderlist_tasks.csv', 'w', newline='') as csv_file:
    csv_writer = csv.writer(csv_file)

    # Supondo que o JSON seja uma lista de dicionários
    header = data[0].keys()
    csv_writer.writerow(header)
    for entry in data:
        csv_writer.writerow(entry.values())

Neste exemplo em Python, o script lê o conteúdo de um arquivo JSON e os escreve em um arquivo CSV. Por favor, modifique `'wunderlist_backup.json'` para o seu próprio nome de arquivo.

Passo 3: Importar CSV para o Excel

Uma vez que seu arquivo CSV esteja pronto, o próximo passo é importá-lo para o Excel:

• Abra o Microsoft Excel ou o Google Sheets em seu computador.
• Vá para “Arquivo” > “Abrir” (ou “Importar” no Google Sheets) e selecione seu arquivo CSV.
• Para Excel 365 ou Excel 2019, selecione a guia “Dados” e clique em “De Texto/CSV” para importar os dados.
• Uma caixa de diálogo pode aparecer, visualizando como o Excel exibirá seus dados. Confirme se os dados aparecem corretamente nas colunas e clique em “Carregar” ou “Importar”.
• O Excel agora exibirá seu trabalho de forma sistemática em linhas e colunas, permitindo que você realize manipulações ou análises de dados adicionais.

Organizando dados no Excel

Uma vez que suas tarefas sejam carregadas no Excel, aproveite o tempo para organizá-las adequadamente. Considere as seguintes dicas:

• Filtragem e classificação: Use o recurso de classificação do Excel para organizar tarefas por prioridade ou data de conclusão. Isso pode ajudar a priorizar tarefas de forma eficiente.
• Formatação condicional: Aplique formatação condicional para destacar tarefas atrasadas ou prazos importantes para melhor legibilidade.
• Criar uma tabela dinâmica: Use uma tabela dinâmica para criar um relatório que resume as tarefas por categoria, data ou status.
• Gráficos e gráficos: Visualize tarefas e seus status usando gráficos e gráficos. Esta abordagem é informativa e visualmente atraente.

Resolvendo problemas comuns

Embora o processo deva ser simples, as seguintes dicas podem ajudar a resolver problemas comuns:

• Se o arquivo JSON não for convertido, verifique novamente sua formatação e procure por erros de sintaxe.
• Se colunas esperadas estiverem faltando no Excel, certifique-se de que a estrutura JSON permita uma conversão adequada.
• Se o Excel exibir o formato de dados incorreto, ajuste as configurações de tipo de dado do Excel (data, número, etc.) por coluna.

Dicas adicionais

Aqui estão mais algumas dicas para otimizar todo o processo:

• Atualize regularmente sua lista de tarefas no Excel à medida que novas tarefas sejam adicionadas ou concluídas no aplicativo externo.
• Se as tarefas precisarem ser atualizadas com frequência, considere scripts VBA para maior automação.
• Explore o PowerQuery da Microsoft para importação e manipulação de dados avançadas.

Essas tarefas podem parecer opressivas no início, mas realiza-las de maneira organizada tornará seus dados mais acessíveis e gerenciáveis fora dos limites de aplicativos específicos como o Wunderlist.

Conclusão

Exportar tarefas do Wunderlist para o Excel pode aprimorar a capacidade de gerenciar e analisar efetivamente dados orientados para tarefas. Ao aproveitar os recursos poderosos do Excel, os usuários podem priorizar tarefas, visualizá-las e integrá-las perfeitamente em sistemas de produtividade maiores. Embora os processos de conversão e importação/exportação possam inicialmente parecer assustadores, este guia pretende servir como um roteiro fácil de seguir para alcançar uma transição de dados sem problemas.

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