वंडरलिस्ट कार्यों को एक्सेल में कैसे निर्यात करें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

वंडरलिस्टडेटा निर्यातएक्सेलकार्य प्रबंधनउत्पादकतारिपोर्टविंडोमैकफ़ाइल स्वरूपडाक्यूमेंटेशन

वंडरलिस्ट एक लोकप्रिय कार्य प्रबंधन और टू-डू लिस्ट एप्लिकेशन था जो लोगों को उनके कार्यों को संगठित करने में मदद करता था। हालांकि, इस सेवा को अंततः माइक्रोसॉफ्ट टू डू द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया गया, जिससे कई उपयोगकर्ता अपने कार्यों को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे अन्य प्रारूपों में निर्यात करने के तरीके खोज रहे थे। एक्सेल, एक बहुमुखी उपकरण होते हुए, उपयोगकर्ताओं को डेटा को कुशलतापूर्वक प्रबंधित, विश्लेषण और दृश्यशील बनाए रखने में सक्षम बनाता है। यह मार्गदर्शिका वंडरलिस्ट कार्यों को बेहतर पहुंच और संगठन के लिए एक्सेल प्रारूप में निर्यात करने की एक व्यापक चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रदान करती है।

निर्यात की आवश्यकता को समझना

वंडरलिस्ट से कार्यों को एक्सेल में निर्यात करने का विकल्प एप्लिकेशन के बाहर एक संगठित कार्य डेटाबेस बनाए रखने की आवश्यकता से उत्पन्न होता है। जबकि वंडरलिस्ट जैसी मोबाइल और वेब एप्लिकेशन चलते-फिरते कार्य प्रबंधन के लिए उत्कृष्ट थे, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा हेरफेर, चार्ट और ग्राफ के माध्यम से दृश्यशीलता और बड़े वर्कफ़्लोज़ में एकीकरण के मामले में अधिक लचीलापन प्रदान करता है।

निर्यात के लिए तैयारी

निर्यात प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास कुछ पूर्व-आवश्यकताएँ हैं:

1. निर्यात किए जाने वाले कार्यों के साथ एक वैध वंडरलिस्ट खाता।
2. इंटरनेट सुविधा वाला एक व्यक्तिगत कंप्यूटर।
3. आपके पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या गूगल शीट्स जैसे संगत स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर स्थापित होना चाहिए।
4. वैकल्पिक JSON से CSV कनवर्टर टूल की आवश्यकता हो सकती है।

वंडरलिस्ट कार्यों को कैसे निर्यात करें

वंडरलिस्ट से कार्यों को एक्सेल में निर्यात करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

चरण 1: वंडरलिस्ट से कार्यों का निर्यात करें

सबसे पहले, आपको वंडरलिस्ट से कार्यों का निर्यात करने की आवश्यकता होगी। इन चरणों का पालन करें:

• अपने वेब ब्राउज़र या डेस्कटॉप एप्लिकेशन पर अपने वंडरलिस्ट खाते में लॉग इन करें।
• जब आप "सेटिंग्स" या "प्राथमिकताएँ" अनुभाग पर जाएं, तो आमतौर पर निर्यात विकल्प उपलब्ध होगा।
• यदि उपलब्ध हो, तो "निर्यात" या "बैकअप" का चयन करें, जो आम तौर पर एक JSON फ़ाइल उत्पन्न करेगा। JSON, या जावास्क्रिप्ट ऑब्जेक्ट नोटेशन, एक हल्का डेटा-बदलाव प्रारूप है जो पढ़ना और लिखना आसान है।
• इस JSON फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर एक सुविधाजनक स्थान पर सहेजें।

चरण 2: JSON को CSV में परिवर्तित करें

क्योंकि वंडरलिस्ट JSON प्रारूप में कार्यों को निर्यात करता है, इसलिए इस JSON फ़ाइल को CSV (कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज) जैसे एक्सेल द्वारा आसानी से प्रबंधित किए जा सकने वाले प्रारूप में परिवर्तित करना आवश्यक है।

यहां बताया गया है कि JSON को CSV में कैसे परिवर्तित किया जाए:

• एक ऑनलाइन JSON से CSV कनवर्टर का उपयोग करें। json-csv.com जैसे वेबसाइटें इन सेवाओं को प्रदान करती हैं।
• पहले से सहेजी गई JSON फ़ाइल को JSON से CSV कनवर्टर टूल में अपलोड करके खोलें।
• स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें (टूल के आधार पर, कुछ कोलम चयन की अनुमति देते हैं) और "परिवर्तित करें" बटन पर क्लिक करें।
• परिवर्तन के समाप्ति की प्रतीक्षा करें, फिर परिणामी CSV फ़ाइल को डाउनलोड करें।

तकनीकी समझ रखने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, स्क्रिप्ट का उपयोग करते हुए एक प्रोग्रामेटिक तरीका सुविधाजनक हो सकता है। नीचे एक उदाहरण दिया गया है जो पायथन का उपयोग करते हुए है:

import json
import csv

# JSON फ़ाइल लोड करें
with open('wunderlist_backup.json', 'r') as json_file:
    data = json.load(json_file)

# CSV फ़ाइल लिखने के लिए खोलें
with open('wunderlist_tasks.csv', 'w', newline='') as csv_file:
    csv_writer = csv.writer(csv_file)

    # मानते हुए JSON शब्दकोश की सूची है
    header = data[0].keys()
    csv_writer.writerow(header)
    for entry in data:
        csv_writer.writerow(entry.values())

इस Python उदाहरण में, स्क्रिप्ट JSON फ़ाइल की सामग्री को पढ़ती है और उन्हें CSV फ़ाइल में लिखती है। कृपया अपने स्वयं के फ़ाइल नाम के अनुसार 'wunderlist_backup.json' को संशोधित करें।

चरण 3: एक्सेल में CSV आयात करें

जब आपकी CSV फ़ाइल तैयार हो, तो अगला काम इसे एक्सेल में आयात करना है:

• अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या गूगल शीट्स खोलें।
• "फ़ाइल" > "खोलें" पर जाएं (या गूगल शीट्स में "आयात करें") और अपनी CSV फ़ाइल चुनें।
• एक्सेल 365 या एक्सेल 2019 के लिए, "डेटा" टैब चुनें, फिर डेटा आयात करने के लिए "टेक्स्ट/CSV से" पर क्लिक करें।
• एक संवाद बॉक्स दिखाई दे सकता है, जिसमें दिखाया जाएगा कि एक्सेल आपके डेटा को कैसे प्रदर्शित करेगा। सुनिश्चित करें कि डेटा सही ढंग से कॉलम में दिखाई दे रहा है और "लोड" या "आयात करें" पर क्लिक करें।
• एक्सेल अब आपके कार्य को शैलीबद्ध रूप से पंक्तियों और कॉलमों में प्रदर्शित करेगा, जिससे आप आगे के डेटा हेरफेर या विश्लेषण करने में सक्षम हो जाएंगे।

एक्सेल में डेटा व्यवस्थित करना

एक बार जब आपके कार्य एक्सेल में लोड हो जाएं, तो उन्हें सही ढंग से व्यवस्थित करने में समय लगाएं। निम्नलिखित सुझावों पर विचार करें:

• फिल्टरिंग और सॉर्टिंग: कार्यों को प्राथमिकता या समाप्ति तिथि के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल की सॉर्टिंग सुविधा का उपयोग करें। यह कार्यों को कुशलतापूर्वक प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है।
• सशर्त स्वरूपण: अतिदेय कार्यों या महत्वपूर्ण समय सीमाओं को बेहतर पठनीयता के लिए हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें।
• पिवट टेबल बनाएं: श्रेणी, तारीख या स्थिति के अनुसार कार्यों का सरलीकरण रिपोर्ट बनाने के लिए पिवट टेबल का उपयोग करें।
• चार्ट और ग्राफ़: चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करके कार्यों और उनकी स्थितियों का दृश्यीकृत करें। इस दृष्टिकोण से जानकारी मिलती है और यह दृष्टिगत लुभावना होता है।

सामान्य समस्याओं का समाधान

हालांकि प्रक्रिया सरल होनी चाहिए, निम्नलिखित सुझाव सामान्य समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं:

• यदि JSON फ़ाइल परिवर्तित नहीं होती है, तो उसके स्वरूपण की दोबारा जांच करें और सिंटेक्स त्रुटियों का पता लगाएं।
• यदि अपेक्षित कॉलम एक्सेल में गायब हैं, तो सुनिश्चित करें कि JSON संरचना सही रूपांतरण की अनुमति देती है।
• यदि एक्सेल गलत डेटा प्रारूप दिखा रहा है, तो कॉलम के अनुसार एक्सेल के डेटा प्रकार सेटिंग्स (तिथि, संख्या, आदि) समायोजित करें।

अतिरिक्त सुझाव

पूरी प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए यहां कुछ और सुझाव दिए गए हैं:

• बाहरी एप्लिकेशन में नए कार्य जोड़े या पूर्ण किए जाने पर नियमित रूप से अपने कार्य सूची को एक्सेल में अपडेट करें।
• यदि कार्यों को अक्सर अपडेट करने की आवश्यकता होती है, तो आगे के स्वचालन के लिए VBA स्क्रिप्ट पर विचार करें।
• उन्नत डेटा आयात और हेरफेर के लिए माइक्रोसॉफ्ट के पावरक्वेरी का अन्वेषण करें।

ये कार्य शुरू में कठिन लग सकते हैं, लेकिन उन्हें संगठित तरीके से करने से आपका डेटा विशेष एप्लिकेशनों जैसे वंडरलिस्ट के बाहर अधिक सुलभ और प्रबंधनीय हो जाएगा।

निष्कर्ष

वंडरलिस्ट से एक्सेल में कार्यों का निर्यात करने से कार्य-अभिविन्यास डेटा का प्रभावशाली ढंग से प्रबंधन और विश्लेषण करने की क्षमता बढ़ सकती है। एक्सेल की शक्तिशाली विशेषताओं का लाभ उठाकर, उपयोगकर्ता कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं, उन्हें दृश्यीकृत कर सकते हैं और उन्हें बड़े उत्पादकता प्रणालियों में बिना किसी रुकावट के एकीकृत कर सकते हैं। यद्यपि रूपांतरण और आयात/निर्यात प्रक्रियाएँ प्रारंभिक रूप से कठिन लग सकती हैं, यह मार्गदर्शिका एक आसान-पालक रोडमैप के रूप में काम करने के लिए बनाई गई है, जो एक सहज डेटा संक्रमण प्राप्त करने में मदद कर सकती है।

  इस लेख को साझा करें

यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं अपडेट का अनुरोध करें