Como exportar quadros e cartões do Trello

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que indivíduos e equipes usam para organizar tarefas e colaborar de forma eficaz. Quer você use o Trello para projetos pessoais, trabalho ou educação, pode querer exportar seus quadros e cartões por vários motivos. Por exemplo, a exportação permite que você crie backups, analise dados offline ou até mesmo migre para outra ferramenta de gerenciamento de projetos. Neste guia detalhado, vamos aprofundar o processo de exportação de quadros e cartões do Trello.

Entendendo a necessidade de exportação

Antes de entrarmos nos passos técnicos, é importante entender por que a exportação pode ser necessária. Exportar seus dados do Trello oferece vários benefícios:

• Backups e segurança: Ter um backup garante que você não perderá dados importantes se algo acontecer à sua conta do Trello.
• Análise de dados: Analisar dados fora do Trello pode fornecer insights e permitir uma manipulação de dados mais extensa usando softwares como Excel ou Google Sheets.
• Migração: Você pode decidir mudar para outra plataforma e precisar migrar seus dados.
• Relatórios: Exportar dados pode facilitar a criação de relatórios para partes interessadas ou reuniões de equipe.

Preparação para exportação

Antes de exportar, certifique-se de ter as permissões necessárias se estiver trabalhando com uma equipe. Geralmente, apenas membros do quadro podem exportar quadros. Além disso, lembre-se de que alguns recursos de exportação estão disponíveis apenas para usuários do Trello Business Class.

O que você pode exportar

O Trello permite principalmente que os usuários exportem quadros e cartões. Um quadro é uma coleção de listas, e cada lista contém cartões que representam tarefas ou itens individuais. Ao exportar, você pode incluir o seguinte:

• Detalhes do quadro, como nome e descrição.
• Títulos das listas dentro do quadro.
• Detalhes do cartão, como título, descrição, etiqueta e comentários.
• Datas de vencimento, anexos e listas de verificação no cartão.
• Registro de atividades do quadro e do cartão.

Exportando um quadro do Trello para JSON

Guia passo a passo

O Trello permite que você exporte quadros no formato JSON, que é um formato leve de intercâmbio de dados que é fácil para as máquinas analisarem e gerarem. Veja como fazer isso:

1. Faça login na sua conta do Trello e navegue até o quadro que deseja exportar.
2. Depois de chegar ao quadro, clique no botão "Mostrar Menu" no canto superior direito da visualização do quadro.
3. No menu que aparecer, clique em "Mais" para ver mais opções.
4. Em seguida, selecione "Imprimir e Exportar".
5. Clique em "Exportar como JSON". Isso fará o download do arquivo JSON do seu quadro para o seu computador.

O arquivo JSON contém dados estruturados que incluem todas as informações do quadro, incluindo detalhes do cartão, nomes das listas e ações dos usuários.

Entendendo a estrutura do JSON

Entender o formato JSON é útil para manipular ou revisar os dados exportados. Abaixo está um exemplo de estrutura JSON:

{ "name": "Quadro de Exemplo", "lists": [ { "name": "A Fazer", "cards": [ { "name": "Escrever artigo", "description": "Escrever um artigo sobre exportação de quadros do Trello." } ] } ] }

Cada quadro contém listas, e cada lista contém cartões. O arquivo JSON também pode incluir informações adicionais, como comentários em cartões e anexos, dependendo do que está no seu quadro.

Exportando um quadro do Trello como CSV

Facilidade premium para usuários Business Class

Os usuários do Trello Business Class têm a capacidade de exportar quadros diretamente para um arquivo CSV, que pode ser facilmente aberto em software de planilha:

1. Acesse o quadro desejado.
2. Clique no ícone "Mostrar Menu".
3. Selecione "Mais", depois "Imprimir e Exportar".
4. Selecione "Exportar como CSV".

Este recurso fornece a você um arquivo de planilha estruturado que organiza os dados do quadro em linhas e colunas, tornando-o conveniente para processamento e análise de dados.

Exportando cartões manualmente

Método de copiar e colar

Se você não tem uma conta Business Class ou precisa exportar menos cartões, pode exportar os detalhes dos cartões manualmente:

1. Abra o cartão que deseja exportar.
2. Copie as informações do texto manualmente, selecionando-as com o cursor e usando a função de copiar do seu sistema (Ctrl+C ou Cmd+C).
3. Cole as informações em um documento ou planilha (Ctrl+V ou Cmd+V).

Embora este não seja um método de exportação automática, ele permite que você gerencie uma quantidade limitada de cartões diretamente, sem exigir uma assinatura Business Class.

Automatizando exportações com ferramentas de terceiros

Se os métodos manuais e as capacidades de exportação nativas do Trello não atenderem às suas necessidades, você pode optar por usar ferramentas ou integrações de terceiros. Ferramentas como Zapier e Butler permitem configurar automação para exportar dados sistematicamente.

Exemplo usando Zapier

O Zapier é uma ferramenta de automação popular que pode conectar o Trello a mais de 2000 outros aplicativos. Você pode configurar uma exportação assim:

1. Crie um Zap no Zapier.
2. Selecione o Trello como o aplicativo de gatilho e escolha uma ação (por exemplo, “Novo cartão”).
3. Configure seu gatilho com os detalhes necessários do quadro e da lista.
4. Escolha um aplicativo de destino, como o Google Sheets, para exportar os dados.
5. Mapeie os campos do cartão para as colunas da planilha e ative seu Zap.

Este processo estende as capacidades do Trello usando a lógica e os recursos de conectividade do Zapier, criando um fluxo contínuo de dados para outras plataformas.

Considerações de segurança e privacidade

Ao exportar dados, certifique-se de que todos os arquivos exportados sejam armazenados de forma segura para manter a confidencialidade das suas informações. Se estiver colaborando dentro de uma equipe ou organização, certifique-se de que a exportação esteja em conformidade com as políticas de proteção de dados relevantes e que apenas pessoas autorizadas manipulem dados sensíveis.

Conclusão

Exportar quadros e cartões do Trello pode ser um processo simples quando você sabe quais opções estão disponíveis e como usá-las. Quer você use as funções de exportação incorporadas do Trello ou aproveite ferramentas de terceiros para automação e funcionalidades adicionais, manter seus dados organizados e acessíveis em outros formatos pode ser muito benéfico. À medida que você gerencia projetos continuamente, exportar seus dados regularmente garantirá que você esteja sempre preparado para qualquer situação, seja para fins de backup ou para obter um entendimento mais aprofundado do seu fluxo de trabalho.

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