IBM SPSS से Excel में परिणाम कैसे निर्यात करें

संपादित 19 घंटे पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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IBM SPSS एक सॉफ़्टवेयर पैकेज है जिसका उपयोग सांख्यिकीय विश्लेषण के लिए किया जाता है, और यह डेटा प्रबंधित करने और विश्लेषण करने के लिए कई क्षमताएँ प्रदान करता है। बहुत से उपयोगकर्ताओं के लिए SPSS से Excel में डेटा निर्यात करना एक सामान्य कार्य है। यह डेटा में आगे हेरफेर करने, दृश्य बनाने, रिपोर्ट जनरेट करने, या उन लोगों के साथ परिणाम साझा करने के लिए उपयोगी हो सकता है जिनके पास SPSS इंस्टॉल नहीं है। इस गाइड में, हम SPSS से Excel में डेटा और परिणाम निर्यात करने के विभिन्न तरीकों को व्यापक तरीके से कवर करेंगे।

IBM SPSS और Excel का परिचय

निर्यात प्रक्रिया पर आगे बढ़ने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि SPSS और Excel क्या हैं। IBM SPSS (सामाजिक विज्ञानों के लिए सांख्यिकीय पैकेज) एकीकृत सॉफ़्टवेयर पैकेज है जो उन्नत सांख्यिकीय विश्लेषण, डेटा हेरफेर क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला और प्रस्तुतियों के लिए पेशेवर-गुणवत्ता वाले ग्राफ प्रदान करता है। Microsoft Excel एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और हेरफेर करने की अनुमति देता है। SPSS डेटा को Excel में निर्यात करना SPSS की विश्लेषणात्मक शक्ति को Excel की उपयोगिता और पहुंच के साथ संयोजित करने की अनुमति देता है।

SPSS में अपने डेटा की तैयारी करना

अपने डेटा को निर्यात करने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह व्यवस्थित और निर्यात करने के लिए तैयार है। सुनिश्चित करें कि आपके चर के नाम स्पष्ट हैं और आपने वह सभी विश्लेषण चलाए हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। आप पूरा डेटासेट, चयनित डेटासेट, या अपने विश्लेषणों से विशिष्ट आउटपुट निर्यात कर सकते हैं, जैसे कि तालिकाएं और चार्ट।

SPSS डेटा को Excel में निर्यात करना: चरण दर चरण

SPSS से Excel में डेटा निर्यात करने के कई तरीके हैं। विकल्प इस पर निर्भर करता है कि आपको क्या निर्यात करने की आवश्यकता है और आपकी विशेष आवश्यकताएं।

विधि 1: SPSS डेटासेट से सीधे डेटा निर्यात करना

1. SPSS में अपनी डेटा फ़ाइल खोलें।
2. मेनू बार में फ़ाइल पर क्लिक करें।
3. ड्रॉपडाउन मेनू से निर्यात चुनें।
4. अपना निर्यात प्रारूप Excel चुनें। विभिन्न संस्करणों में विभिन्न विकल्प हो सकते हैं जैसे Excel 97-2003 या Excel 2007 और बाद के संस्करण।
5. एक विंडो खुलेगी; यहां आप अपने निर्यात का विवरण कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
   • वह डेटा रेंज चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, सभी मामले, चयनित चर)।
   • अपने कंप्यूटर पर वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं।
6. Excel फ़ाइल बनाने के लिए ओके पर क्लिक करें।

यह विधि SPSS से Excel में संपूर्ण डेटासेट या बड़ी मात्रा में डेटा निर्यात करने के लिए सबसे उपयुक्त है।

विधि 2: आउटपुट व्यूअर के माध्यम से विशिष्ट आउटपुट निर्यात करना

1. जब आपका विश्लेषण पूरा हो जाए, तो SPSS आउटपुट व्यूअर पर जाएं।
2. उन विशिष्ट तालिकाओं या चार्टों का पता लगाएं जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं।
3. आप जिस आउटपुट को चाहते हैं उसे चुनने के लिए क्लिक करें (कंट्रोल + क्लिक का उपयोग करके कई आइटम चुनें)।
4. चयनित आउटपुट पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से निर्यात करें चुनें।
5. एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा; निम्न को कॉन्फ़िगर करें:
   • अपना प्रारूप Excel कार्यपुस्तिका चुनें।
   • विकल्प समायोजित करें, जैसे कि निर्यात करने के लिए आउटपुट के कौन से भाग और आइटम हेडिंग की सीमा।
6. निर्यात प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।

यह दृष्टिकोण तब आदर्श होता है जब आपको अपने विश्लेषण के विशिष्ट परिणामों को निर्यात करने की आवश्यकता होती है, न कि संपूर्ण डेटासेट को।

विधि 3: सिंटैक्स का उपयोग करके निर्यात करना

SPSS सिंटैक्स से परिचित उपयोगकर्ताओं के लिए, Excel में डेटा निर्यात करना प्रोग्रामेटिक रूप से भी किया जा सकता है। यहां है निर्यात करने के लिए सिंटैक्स का एक बुनियादी उदाहरण:

* डायरेक्टरी और फाइल नाम. SAVE TRANSLATE OUTFILE="<डेस्टिनेशन_डायरेक्टरी>\output.xlsx" /TYPE=XLS /VERSION=12. EXECUTE.

यह सिंटैक्स SPSS को निर्दिष्ट स्थान में Excel फ़ाइल के रूप में वर्तमान डेटासेट सहेजने का निर्देश देता है। आप केवल कुछ निश्चित चर निर्यात करने या स्वरूपण विकल्पों को समायोजित करने जैसी विशेष आवश्यकताओं के अनुसार इस कोड को अनुकूलित और विस्तारित कर सकते हैं।

निर्यात समस्याओं का समाधान

डेटा निर्यात करते समय कभी-कभी समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं, लेकिन वे आमतौर पर हल करने में आसान होती हैं:

• संगतता समस्याएँ: सुनिश्चित करें कि आपका SPSS संस्करण सीधे आधुनिक Excel संस्करणों जैसे XLSX में निर्यात कर सकता है। पुराने संस्करणों के लिए, आपको CSV प्रारूप का उपयोग करना पड़ सकता है और Excel में फ़ाइल खोलनी पड़ सकती है, फिर इसे XLSX फ़ाइल के रूप में सहेजना पड़ सकता है।
• स्वरूपण समस्याएँ: सेल स्वरूपण के कारण Excel डेटा को अलग तरह से प्रदर्शित कर सकता है। निर्यात के दौरान भूमिकाओं के लिए विकल्पों की जांच करें जैसे संख्या प्रारूप या प्रारंभिक शून्य।
• बड़े डेटासेट: यदि आपकी डेटा फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो निर्यात में कुछ समय लग सकता है या त्रुटियों का परिणाम हो सकता है। छोटे टुकड़ों में निर्यात करने या हार्डवेयर सीमाओं की जाँच करने पर विचार करें।

व्यावहारिक उदाहरण

इस व्यावहारिक परिदृश्य पर विचार करें जहां आपने संतोष सर्वेक्षण किया है और डेटा SPSS में दर्ज किया है। आपके पास कई वेरिएबल वाले डेटा सेट हैं जिनमें 'आयु,' 'लिंग,' 'संतोष स्तर' और 'प्रतिक्रिया टिप्पणियाँ' शामिल हैं। उद्देश्य इस डेटा को विज़ुअल रिपोर्टिंग के लिए Excel में निर्यात करना है।

1. सुनिश्चित करें कि आपका डेटा साफ़ है और 'संतोष स्तर' जैसे वेरिएबल उचित रूप से लेबल किए गए हैं।
2. फ़ाइल मेनू चुनें और फिर Excel पर निर्यात करें।
3. एक्सपोर्ट डायलॉग में, सभी वेरिएबल्स को चुनें, अपनी फ़ाइल का नाम satisfaction_data.xlsx दें, और वांछित स्थान चुनें।
4. प्रक्रिया पूरी होने के लिए ओके पर क्लिक करें और प्रतीक्षा करें।

निर्यात डेटा की सटीकता और स्वरूपण को सत्यापित करने के लिए Excel फ़ाइल खोलें। उसके बाद, आप सर्वेक्षण परिणामों के दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने के लिए Excel के चार्ट और ग्राफिंग सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष

IBM SPSS से Excel में डेटा और परिणाम निर्यात करना विश्लेषकों और शोधकर्ताओं के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है। प्रक्रिया सीधी है, चाहे आप संपूर्ण डेटासेट, विशिष्ट आउटपुट निर्यात कर रहे हों या SPSS सिंटैक्स का उपयोग कर रहे हों। बताए गए चरणों का पालन करके, आप अपनी विश्लेषणात्मक परिणामों को SPSS से Excel में एक उपयुक्त प्रारूप में प्रभावी ढंग से स्थानांतरित कर पाएंगे, आगे की जाँच, रिपोर्टिंग, या साझा करने के लिए। यह कौशल आपके कार्य की पहुंच को बढ़ाता है और आपको SPSS की विश्लेषणात्मक ताकत और Excel की शक्तिशाली डेटा प्रबंधन क्षमताओं का लाभ उठाने में सक्षम बनाता है।

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