Как экспортировать документы в PDF из Ulysses (Mac)

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Улисс (Mac)MacЭкспортPDFНаписаниеПубликацияУправление документамиПродуктивностьЭппл (Apple)Редактирование текста

Ulysses - это популярное приложение для письма, используемое многими писателями, блоггерами и студентами, особенно теми, кто использует устройства Apple. Оно сочетает в себе мощь традиционного текстового процессора с простотой приложения для заметок, что делает его фаворитом среди тех, кто пишет длинные тексты или организует обширные заметки. Это руководство проведет вас через процесс экспорта ваших документов из Ulysses в формат PDF на Mac. PDF, что означает Portable Document Format, является универсальным типом файлов, который позволяет сохранить дизайн и форматирование вашего документа на разных платформах и устройствах. Экспорт в PDF гарантирует, что то, что вы видите, будет точно таким же, что увидят другие, будь то на компьютере, планшете или телефоне. Давайте перейдем к пошаговому процессу, как легко конвертировать ваши документы из Ulysses в PDF.

Введение и PDF Ulysses

Прежде чем мы приступим к процессу экспорта, полезно начать с некоторого предыстории о Ulysses и PDF. Ulysses известен своим интерфейсом без отвлекающих факторов и мощными организационными функциями. Он использует библиотечную систему, которая позволяет пользователям организовывать свое письмо в группы, листы и фильтры. Приложение в первую очередь предназначено для создателей длинных текстов, предлагая такие функции, как отслеживание целей, текстовое редактирование на основе разметки и бесшовная синхронизация через iCloud на устройствах Apple. Функции разметки в Ulysses используют Markdown, синтаксис форматирования простого текста, который можно конвертировать в формат обогащенного текста.

PDF как формат был создан Adobe в начале 1990-х годов. Он широко используется благодаря своей способности сохранять форматирование документа независимо от используемой платформы или устройства. PDF содержат текст, изображения, гиперссылки и даже интерактивные элементы, такие как формы или кнопки. Важным для авторов, использующих Ulysses, является то, что экспорт в PDF гарантирует, что стилистические решения, которые вы принимаете относительно вашего документа, останутся неизменными, от выбора шрифта до выравнивания текста и далее.

Почему экспортировать в PDF?

Есть несколько причин, по которым кто-то может захотеть экспортировать свой документ Ulysses в PDF:

• Универсальность: PDF-файлы можно читать практически на любом устройстве. От компьютеров до смартфонов они сохраняют свое форматирование, независимо от того, где их просматривают.
• Печать: Если вам нужно распечатать ваш документ, формат PDF часто является предпочтительным форматом, потому что принтер выводит точно то, что вы видите на экране.
• Профессиональная презентация: PDF идеально подходят для финальных презентаций вашей работы. Они выглядят одинаково на всех устройствах и по умолчанию не поддаются редактированию, что помогает сохранить целостность документа.
• Легкость обмена: Поскольку PDF-файлы широко принимаются, они облегчают обмен между различными системами, устраняя проблемы с совместимостью программного обеспечения.

Шаги для экспорта из Ulysses в PDF

Теперь, когда вы понимаете преимущества использования Ulysses и преимущества экспорта в PDF, пора перейти к самому процессу. Следуйте этим шагам, чтобы экспортировать ваши документы:

Шаг 1: Откройте Ulysses и выберите ваш лист

Начните с запуска приложения Ulysses на вашем Mac. Перейдите к боковой панели, чтобы выбрать группу или лист, которые вы хотите экспортировать. Лист в Ulysses эквивалентен разделу документа. Это может быть глава книги или отдельная статья.

Если вы экспортируете коллекцию записей, вы можете выбрать один лист или несколько. Просто удерживайте клавишу 'Command' на клавиатуре и щелкните по листам, которые хотите включить в ваш PDF. Это особенно удобно, когда ваш проект разделен на несколько листов, и вы хотите скомпоновать их в один PDF-документ.

Шаг 2: Доступ к параметрам экспорта

После выбора листа(ов), который вы хотите, перейдите к функции экспорта. В панели инструментов в верхней части окна Ulysses найдите и нажмите кнопку 'Share', которая выглядит как квадрат с выходящей из его центра стрелкой вверх. Появится меню, которое предоставит вам несколько вариантов.

Из этих вариантов выберите 'Экспорт...'. Это действие вызовет появление панели экспорта на вашем экране. Панель экспорта служит вашим центральным узлом для всех нужд экспорта, предоставляя различные варианты форматов и настройки перед выполнением конверсии.

Шаг 3: Выберите формат PDF

На панели экспорта вы увидите несколько вариантов форматов файлов, таких как простой текст, HTML, ePub и DOCX. Поскольку наша цель создать PDF, выберите опцию 'PDF'. Эта опция обычно представлена стилизованной иконкой, прикрепленной к документам.

На этом этапе Ulysses предлагает несколько вариантов настройки. Вы можете выбрать стиль для вашего PDF, щелкнув на поле 'Формат'. Ulysses поставляется с несколькими предустановленными стилями, но вы также можете загрузить пользовательский стиль, если стандартные варианты не удовлетворяют ваши потребности. Стили влияют на внешний вид вашего текста в плане его шрифта, интервалов, заголовков и других стайлинговых продуктов.

Шаг 4: Настроить дополнительные параметры

После того как вы выбрали желаемый стиль, у вас будет возможность дополнительно настроить ваш экспорт. Варианты включают в себя включение или выключение номеров страниц, установку заголовков или нижних колонтитулов с текстом, выбор определенного размера и ориентации страницы, таких как 'A4' или 'Letter'. Эти варианты могут значительно улучшить профессиональный облик вашего экспортированного документа.

Также доступен раздел 'Предпросмотр' под этой панелью, который может позволить вам увидеть в реальном времени, как ваш документ будет выглядеть после преобразования в PDF. Эта функция очень полезна, так как она позволяет вам выявить проблемы с форматированием перед окончательным экспортом.

Шаг 5: Продолжите с экспортом

Если все выглядит удовлетворительно на предварительном просмотре, вы можете продолжить с фактическим экспортом. Просто нажмите кнопку 'Next', и у вас будут варианты для сохранения вашего файла. Выберите, где вы хотите сохранить PDF на вашем компьютере. Может быть удобно сохранить его в легкодоступном месте, таком как ваш рабочий стол или папка, посвященная проекту.

Во время этого процесса сохранения у вас также будет возможность переименовать ваш файл. Убедитесь, что название отражает его содержимое, чтобы его было легко идентифицировать позже.

Шаг 6: Откройте и просмотрите свой PDF

После завершения экспорта перейдите к месту, где вы сохранили PDF-файл. Двойной щелчок по нему должен открыть PDF в вашем приложении для просмотра PDF по умолчанию (например, в Preview, который включен в macOS). Просмотр вашего PDF важен, чтобы убедиться, что во время процесса конверсии не произошло ошибок или сбоев в форматировании.

Проверьте документ на наличие любых несоответствий в выравнивании текста, изображениях или других элементах. Если что-то выглядит неисправно, вам, возможно, придется вернуться в Ulysses и внести дополнительные настройки в ваш лист или параметры экспорта.

Устранение распространенных проблем

Время от времени вы можете столкнуться с проблемами при экспорте из Ulysses в PDF. Вот некоторые распространенные проблемы и их решения:

Текст или изображения неправильно отформатированы

Убедитесь, что вы выбрали правильные настройки стиля и экспорта в панели Экспорта. Различные стили могут влиять на то, как изображения и текст воспроизводятся.

Документ не открывается как PDF

Убедитесь, что вы выбрали 'PDF' в качестве опции экспорта и что файл сохранен с расширением .pdf. Дважды проверьте формат на этапе экспорта.

Заключение

Экспорт документов в формат PDF из Ulysses на Mac - это простая задача, как только вы понимаете шаги и доступные варианты настройки. Это руководство охватывает основные шаги, чтобы ваш контент сохранил свое задуманное оформление и благополучно обменивался и совместно использовался. Помните, Ulysses известен созданием бесшовного опыта письма, так что воспользуйтесь его мощными функциями экспорта, чтобы продемонстрировать вашу работу в наилучшем свете.

С этими знаниями вы сможете легко делиться своим письменным контентом с другими, печатать высококачественные версии своей работы, и держать ваши документы хорошо организованными в универсальном формате. Наслаждайтесь простотой и профессионализмом, которые приходят с использованием Ulysses, и будьте счастливы!

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление