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如何以不同格式从OmniGraffle导出图表
已编辑 4 几天前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 4 几天前
OmniGraffle是一款功能强大的工具，可让用户轻松创建图表、图表和插图。OmniGraffle的一个有益功能是能够将图表导出为多种格式以用于不同用途。了解如何有效导出这些图表对于充分发挥作品的潜力至关重要，无论是用于演示、与他人分享还是集成到更大的项目中。本指南将涵盖从OmniGraffle导出的各个方面，包括分步说明、不同格式的提示以及每种格式需要注意的事项。
了解OmniGraffle中的导出选项
在详细介绍从OmniGraffle导出文件的确切细节之前，了解可用的各种导出选项非常重要。OmniGraffle支持多种格式，可以满足不同的需求和目的。每种格式都有其自身的特点、适用用例、优点，有时还有局限性。熟悉这些导出选项将帮助您做出明智的决策。
流行的导出格式
- PDF：由于其能够在不同设备上保持一致的外观，便携式文档格式文件被广泛使用。PDF非常适合分享专业演示文稿和最终确定的图表。
- PNG：便携式网络图形格式是一种支持无损数据压缩的光栅图形文件格式。PNG非常适合用于网络，因其高质量和透明能力。
- JPEG：尽管是一种有损格式，但JPEG通常用于需要保持文件尺寸较小的网络图形。它非常适合用于非正式图表或质量不是主要考虑因素的情况下。
- SVG：可缩放矢量图形在需要用于网页和打印可扩展性的矢量文件时尤其有用。SVG在任何尺寸下都可以保持质量。
- TIFF：一种用于提供精细细节水平的高质量光栅格式，通常用于打印用途。
- EPS：封装的PostScript支持位图和矢量数据。它是一种功能多样的格式，通常用于专业打印设计。
导出图表的分步指南
现在您了解了选择合适格式的重要性，让我们看看从OmniGraffle导出图表的过程。请按照这些详细步骤操作以确保成功导出您的作品。
步骤1：打开图表
首先，确保您的图表在OmniGraffle中打开。如果您的图表尚未保存，请在继续之前保存您的项目，因为导出取决于您工作的当前状态。
步骤2：访问导出功能
在OmniGraffle中，进入屏幕左上角的“文件”菜单。单击它以显示下拉菜单。在这里，查找并选择“导出”选项。此操作将打开导出对话框，您将在其中选择首选格式并自定义导出设置。
步骤3：选择导出格式
在导出对话框中，您将看到多种格式供您选择。花一些时间根据之前提供的解释，决定哪种格式最适合您的需求。通过单击所需格式来选择它，这将突出显示您的选择。
步骤4：自定义导出设置
选择格式后，下一步是自定义导出设置。根据您选择的格式，将提供不同的设置。常见的设置包括：
- 分辨率：这决定了PNG和JPEG等光栅化图像的质量。较高的分辨率会产生更好的图像质量，但文件大小会更大。
- 要导出的图层：OmniGraffle允许您选择要导出的特定图层。当您只需要图表的某些部分时，这会很有用。
- 页面范围：如果您的项目有多个画布，您可以选择要导出的画布。
- 缩放：调整导出图表的比例。这对于将大型图表适合某些格式可能很重要。
步骤5：导出图表
一旦所有设置配置完毕，点击对话框右下角通常的“导出”按钮。从这里，您可以选择导出文件的目标文件夹，如果必要还可以更改文件名，然后点击“保存”来完成过程。
不同格式的特别注意事项
在导出过程中每种格式都有其自身的注意事项。了解这些注意事项可以简化您的工作并确保获得最高质量的结果。以下是导出到流行格式的特别说明：
导出为PDF
在导出为PDF时，请注意图表的颜色设置和图层。PDF由Adobe Acrobat或其他处理复杂文档的PDF查看器支持，因此请确保您的视觉组件和谐。此外，确保正确嵌入您的字体以避免意外替换。
导出为PNG和JPEG
在导出为PNG或JPEG时，分辨率和压缩设置是优先考虑的。对于PNG，请确保在需要时保留透明度，而JPEG如果压缩过多可能会导致质量下降。
导出为SVG
SVG导出保留矢量数据，非常适合维持可扩展性。嵌入字体可以提高质量，但会增加文件大小。此外，验证SVG中的任何交互性在网页使用时工作正常。
导出为TIFF和EPS
对于高质量打印，TIFF可以很好地支持细节图像。在打印输出时，请考虑颜色格式，因为这会影响到打印结果。EPS文件兼容位图和矢量使用，因此在与第三方合作时，请确认EPS文件符合您的打印服务的生产规范。
有效导出的技巧
为了提高导出流程的效率和质量，请考虑以下建议：
- 测试导出设置：在最终导出之前，在图表的一小部分上测试您的设置，以找到质量和文件大小之间的最佳平衡。
- 使用导出设置模板：如果您经常导出图表，将喜爱的设置保存为模板可以节省未来的时间。
- 使用批量导出：如果您正在处理多个项目，OmniGraffle的批量导出功能可以让您一次导出多个文件，简化大规模或重复性任务。
- 保持软件更新：确保您的OmniGraffle软件是最新的，以便利用新的和改进的导出功能和支持的格式。
常见导出问题的故障排除
有时，您可能会在导出过程中遇到问题。以下是常见问题及解决方案：
- 图形不匹配或扭曲：这可能发生在缩放过程中未保持宽高比时。仔细检查您的分辨率和缩放设置。
- 文本格式错误：这些可能是由缺少的字体引起的。确保在导出过程中安装并嵌入所有使用的字体。
- 文件大小过大：如果文件大小笨重，考虑降低分辨率或选择另一种自然压缩更好的格式，例如JPEG。
- 颜色不一致：使用与导出格式一致的颜色配置文件，对于高保真打印尤其重要。
结论
从OmniGraffle以不同格式导出图表是一个多方面的过程，涉及许多注意事项。通过了解每种格式的细微差别，自定义导出设置以满足您的需求，并了解常见问题及其解决方案，您可以充分利用OmniGraffle的潜力，创建符合和超过专业标准的图表。无论是用于演示、网络使用还是打印，这些指南都提供了实现无缝和有效导出的坚实指导原则。
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