कैसे Todoist सूचनाओं और याद दिलाने वालों को सक्षम करें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Todoist एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधक और टू-डू लिस्ट ऐप है जो उपयोगकर्ताओं को कार्यों और परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से संगठित करने में मदद करता है। इसके प्रमुख विशेषताओं में से एक है सूचना और याद दिलाने वाली प्रणाली, जो सुनिश्चित करती है कि कार्य समय पर पूरा हो और कुछ भी महत्वपूर्ण न भुलाया जाए। यह लेख एक व्यापक ट्यूटोरियल प्रदान करता है कि कैसे Todoist सूचनाओं और याद दिलाने वालों को सक्षम करें, सेटिंग्स को अनुकूलित करें, और इन विशेषताओं का उपयोग करके अपनी उत्पादकता को बढ़ाएं।

Todoist के साथ शुरू करें

Todoist में सूचनाओं और याद दिलाने वालों को सक्षम करने के लिए, आपको पहले एक पंजीकृत उपयोगकर्ता होना आवश्यक है और अपने पसंदीदा डिवाइस पर एप्लिकेशन डाउनलोड करना होगा। आप iOS, Android, Windows, और macOS सहित विभिन्न प्लेटफार्मों से Todoist को डाउनलोड कर सकते हैं। यह एक वेब ऐप के रूप में भी उपलब्ध है जिसे आप किसी भी इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

खाता बनाना

Todoist का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको एक खाता बनाना होगा यदि आपके पास पहले से एक नहीं है। इसे कैसे करना है:

1. Todoist वेबसाइट पर जाएं या ऐप को अपने डिवाइस पर डाउनलोड करें।
2. एक नया खाता बनाने के लिए "साइन अप" पर क्लिक करें।
3. अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड जैसी आवश्यक जानकारी दर्ज करें।
4. आप Google, Facebook या Apple खातों का उपयोग करके भी तुरंत एक्सेस के लिए साइन अप कर सकते हैं।
5. पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको जब पूछा जाए तो अपना ईमेल सत्यापित करें।

Todoist में लॉग इन करना

जब आपका खाता सेट हो जाए, तो अपने ईमेल और पासवर्ड या आपके द्वारा चुने गए सामाजिक प्लेटफ़ॉर्म लॉगिन का उपयोग करके Todoist ऐप में लॉग इन करें। लॉग इन करने के बाद, आपको मुख्य इंटरफ़ेस दिखाई देगा जहां आप कार्य और परियोजनाएं बनाना शुरू कर सकते हैं।

सूचनाओं और याद दिलाने वालों को सक्षम करना

सूचनाएं और याद दिलाने वाले कुशलतापूर्वक कार्यों का प्रबंधन करने के लिए महत्वपूर्ण होते हैं क्योंकि वे आपकी अनुसूची को ट्रैक पर रखते हैं। Todoist में उन्हें सक्षम और अनुकूलित कैसे करें:

सूचनाओं और याद दिलाने वालों को समझना

इन विशेषताओं को सक्षम करने से पहले यह समझना महत्वपूर्ण है कि सूचनाएं और याद दिलाने वाले क्या होते हैं:

• सूचनाएं: ये आपके कार्यों और परियोजनाओं में किसी भी परिवर्तन या अपडेट के बारे में आपको सचेत करती हैं, जैसे पूर्णता स्थिति, सहयोगी परिवर्तन, और टिप्पणियां।
• याद दिलाने वाले: ये विशेष कार्यों के लिए निर्धारित सूचनाएं होती हैं जो आपको निर्दिष्ट समय पर कार्य पूरा करने के लिए सचेत करती हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आप कुछ भी न चूकें।

सूचनाओं को सक्षम करने के चरण

विभिन्न उपकरणों पर सूचनाएं सक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

मोबाइल (iOS और Android) पर

1. अपने मोबाइल डिवाइस पर Todoist ऐप खोलें।
2. गियर आइकन पर टैप करें सेटिंग्स खोलने के लिए।
3. विकल्पों की सूची से सूचनाएं चुनें।
4. कार्य परिवर्तन, टिप्पणियों और याद दिलाने वालों जैसे विभिन्न अधिसूचना प्रकारों के लिए संबंधित स्विच को टॉगल करके सूचनाएं सक्षम करें।
5. सुनिश्चित करें कि आपके डिवाइस की Todoist के लिए अधिसूचना सेटिंग्स अधिसूचनाओं की अनुमति देने के लिए सेट की गई हैं। अपने डिवाइस की सेटिंग्स में जाएं, Todoist ढूंढें और पुष्टि करें कि अधिसूचना अनुमतियां दी गई हैं।

डेस्कटॉप (विंडोज और मैक) पर

1. अपने डेस्कटॉप डिवाइस पर Todoist एप्लिकेशन खोलें।
2. ऊपरी दाएं कोने में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर या आद्याक्षर पर क्लिक करें।
3. ड्रॉपडाउन मेनू से सेटिंग्स चुनें।
4. सूचनाएं टैब पर जाएं।
5. प्रत्येक विकल्प के बगल में चेकबॉक्स का चयन कर संबंधित प्रकार की सूचनाएं सक्षम करें।

याद दिलाने वाले सेट करने के चरण

याद दिलाने वाले प्रत्येक कार्य के आधार पर सेट होते हैं। अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म पर ऐसा कैसे करें:

मोबाइल (iOS और Android) पर

1. एक नया कार्य बनाएं या Todoist में एक मौजूदा कार्य खोलें।
2. कार्य विवरण में दिखाई देने वाले घड़ी आइकन पर टैप करें।
3. “याद दिलाना जोड़ें।” चुनें।
4. वह समय और तारीख चुनें जब आप याद दिलाने वाला प्राप्त करना चाहते हैं।
5. स्थान-आधारित याद दिलाने वालों के लिए, याद दिलाने वाले की सेटिंग्स में एक स्थान टाइप करें और चुनें।
6. अपने याद दिलाने वाले का तरीका निर्धारित करने के लिए सेटिंग्स को सहेजें।

डेस्कटॉप (विंडोज और मैक) पर

1. उस कार्य का चयन करें जिसके लिए आप एक याद दिलाने वाला सेट करना चाहते हैं।
2. कार्य नाम के बगल में याद दिलाने वाले आइकन पर क्लिक करें।
3. दिए गए फ़ील्ड में याद दिलाने वाले का समय और तारीख दर्ज करें।
4. आवश्यकतानुसार, स्थान-आधारित याद दिलाने वालों के लिए स्थान दर्ज करें।
5. याद दिलाने वाले को सहेजने के लिए अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करें।

अधिसूचना और याद दिलाने वाले सेटिंग्स को अनुकूलित करें

अधिसूचनाओं और याद दिलाने वालों को अनुकूलित करना Todoist ऐप को आपकी विशेष आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित करने में मदद करता है। आप आवृत्ति, मोड और प्रकार को अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार समायोजित कर सकते हैं:

अधिसूचना प्राथमिकताओं को समायोजित करना

• अधिसूचना ध्वनि: कुछ उपकरण आपको आपकी सूचनाओं की ध्वनि अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। Todoist ऐप के लिए इसकी अधिसूचना सेटिंग्स पर जाकर इसे बदलें।
• ईमेल सूचनाएं: अपनी अधिसूचना सेटिंग्स में इस विकल्प को सक्षम करके ईमेल के माध्यम से सूचनाएं प्राप्त करने का विकल्प चुनें।
• पुश सूचनाएं: तत्काल अलर्ट के लिए यह सुनिश्चित करें कि Todoist सेटिंग्स में ये विकल्प सक्षम हैं।
• अधिसूचना समय: निर्धारित करें कि आप अपने कार्यों और उत्पादकता आंकड़ों के बारे में एक दैनिक या साप्ताहिक सारांश कब प्राप्त करना चाहते हैं।

याद दिलाने वाले प्राथमिकताओं को समायोजित करना

• डिफॉल्ट याद दिलाने वाला: नए कार्यों के लिए स्वतः याद दिलाने वालों को कार्य के घंटों के आधार पर (उदाहरण के लिए, देय समय से 30 मिनट पहले) प्राप्त करने के लिए डिफॉल्ट याद दिलाने वाले समय को सेट करें।
• स्नूज़ विकल्प: यदि आपको अक्सर काम पर जाने से पहले कुछ अतिरिक्त मिनटों की आवश्यकता होती है, तो ऐप सेटिंग्स में इसे बदलकर स्नूज़ अवधि को अनुकूलित करें।
• एकाधिक याद दिलाने वाले: महत्वपूर्ण कार्यों के लिए, इसे शीर्ष पर बनाए रखने के लिए विभिन्न समयों पर एकाधिक याद दिलाने वाले सेट करें।

उन्नत सुझाव और सामान्य समस्याएं

Todoist सूचनाओं और याद दिलाने वालों के उपयोग को अनुकूलित करने के लिए उन्नत सुझावों की खोज करें, और सामान्य समस्याओं का निवारण करें:

उन्नत सुझाव

• समय सीमा और समय का सावधानीपूर्वक उपयोग करें। यद दिलाने वालों को स्वचालित रूप से केवल उन कार्यों को असाइन किया जा सकता है जिनकी समय सीमा होती है, जो इस सुविधा की प्रभावशीलता को बढ़ाता है।
• स्थान-आधारित याद दिलाने वाले का उपयोग करें और आगमन या प्रस्थान पर निर्भर करने वाले कार्यों के लिए समय और स्थान दोनों दर्ज करें।
• Todoist को अपने दैनिक रूटीन में शामिल करें और दिन की शुरुआत और समाप्ति में योजना और प्रतिवर्तन को अनुकूलित करने के लिए सूचनाओं और याद दिलाने वालों की समीक्षा करें।

सामान्य समस्याएं और समाधान

निष्कर्ष

Todoist सूचनाओं और याद दिलाने वालों को समझना और प्रभावी ढंग से उपयोग करना आपके कार्य प्रबंधन और उत्पादकता में सुधार ला सकता है। मोबाइल और डेस्कटॉप एप्लिकेशन के माध्यम से, Todoist व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन को संगठित करने के लिए एक बहुमुखी मंच प्रदान करता है ताकि आप संरचित समय प्रबंधन के साथ अधिक कर सकें। Todoist के शक्तिशाली अधिसूचना और याद दिलाने वाले सिस्टम की पूरी क्षमता का दोहन करने के लिए अपने सेटिंग्स की नियमित रूप से समीक्षा और समायोजन करना याद रखें।

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