Как редактировать PDF-файлы в Word 2021

Отредактировано 2 дней назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeWordPDFРедактированиеДокументКонвертацияWindowsMacПрофессиональныйПродуктивность

Редактирование PDF-файлов может показаться сложной задачей для многих пользователей, особенно если они не знакомы со специализированным программным обеспечением для редактирования PDF. Однако с Microsoft Word 2021 у вас есть простое решение под рукой без необходимости углубляться в сложные программные решения. Это руководство проведет вас через шаги, необходимые для редактирования PDF-файлов с помощью Word 2021, делая процесс простым и понятным даже для начинающих.

Понимание основ

Adobe разработала формат Portable Document Format (PDF) как универсальный формат, который можно просматривать на любом устройстве, обеспечивая сохранность макета и форматирования документа. Это делает PDF-формат идеальным для обмена документами, где требуется точная презентация макета, например, официальными формами, электронными книгами, контрактами и др. Однако эта же особенность делает редактирование PDF несколько сложным, так как они изначально не предназначены для редактирования.

Здесь приходит на помощь Microsoft Word 2021. Word 2021 включает функцию, которая позволяет открыть PDF-документ и преобразовать его в редактируемый документ Word. Хотя этот процесс может внести некоторые изменения в оригинальное форматирование, удобство, которое он предоставляет, может быть неоценимым.

Шаги для редактирования PDF-файлов в Word 2021

Процесс редактирования PDF-файлов в Word 2021 прост. Окинем взглядом шаги по открытию, конвертации и редактированию PDF:

Шаг 1: Запустите Word 2021

Первый шаг — открыть Microsoft Word 2021. Вы можете найти значок Word на рабочем столе или найти его в меню Пуск. После открытия вы либо увидите стартовый экран, либо будете перенаправлены непосредственно к новому пустому документу, в зависимости от ваших настроек.

Шаг 2: Откройте PDF-файл

Чтобы открыть PDF-файл в Word, следуйте этим шагам:

• Кликните по Файл в верхнем меню, чтобы получить доступ к панели Опции.
• Выберите Открыть из списка в левом меню.
• Выберите Обзор, чтобы найти PDF-файл на вашем компьютере, который вы хотите отредактировать.

Word сообщит вам, что он сделает копию PDF и преобразует его содержимое в формат, который Word может отобразить. Оригинальный PDF останется неизменным. Нажмите ОК, чтобы продолжить конвертацию.

Шаг 3: Проверьте и отредактируйте документ

Как только Word 2021 преобразует PDF в редактируемый документ, начинается интересное! Теперь вы можете редактировать текст, выравнивать изображения, корректировать табличные данные, изменять шрифты и вносить любые изменения, которые вам нужны, как если бы это был обычный файл docx в Word.

Вот некоторые предложения по тем областям, которые вы, возможно, захотите отредактировать:

• Редактирование текста: Нажмите прямо на документ, чтобы изменить любой текст. Используйте стандартные опции форматирования Word, чтобы изменить тип шрифта, размер, цвет и др.
• Изображения: Если PDF содержит изображения, вы можете нажать на них, чтобы изменить размер или переместить по необходимости. При необходимости вы можете изменять изображения с помощью меню Вставка.
• Таблицы: Таблицы могут потребовать корректировок, так как конвертация PDF может изменить их внешний вид. Нажмите внутри таблицы, чтобы получить доступ к инструментам таблицы для необходимых корректировок.

Помните, в зависимости от сложности вашего PDF-файла, некоторые элементы форматирования, такие как шрифт, выравнивание или структура таблиц, могут быть не полностью сконвертированы. Вам может понадобиться вручную отрегулировать эти элементы, чтобы поддерживать форматирование или улучшить макет.

Шаг 4: Сохраните ваши изменения

После того, как вы внесли правки, вы можете сохранить документ в различных форматах:

• Чтобы сохранить вашу работу как документ Word, нажмите Файл > Сохранить как, затем выберите .docx как тип файла.
• Если вы хотите снова распространить или поделиться документом в формате PDF, Word может снова преобразовать файл. Просто выберите Сохранить как PDF при сохранении документа.

Потенциальные сложности и решения

Ни одна система не идеальна, и редактирование PDF-файлов в Word 2021 не исключение. Вот некоторые распространенные трудности, с которыми могут столкнуться пользователи, и возможные решения:

Проблемы с форматированием

Наиболее распространенная проблема с преобразованием PDF-файла в документ Word — это несовпадение форматирования. Сложные макеты, специальные шрифты и детализированная графика могут смещаться.

Решение: Потратьте дополнительное время на корректировку документа после конвертации. Используйте инструменты форматирования Word, такие как обтекание текстом, параметры макета и конфигурация таблиц, чтобы максимально точно воспроизвести презентацию оригинального PDF.

Отсутствие шрифта

Шрифты, использованные в PDF, но не установленные на вашем компьютере, могут отображаться некорректно.

Решение: Установите отсутствующий шрифт на вашем компьютере, если он у вас есть, или выберите в Word альтернативный шрифт, похожий на оригинальный.

Изображения и диаграммы

Некоторые изображения или сложные элементы, такие как диаграммы, могут не преобразоваться полностью.

Решение: Вручную замените изображения или диаграммы, которые были искажены во время конвертации. Возможно, вам придется вставить новые изображения или воссоздать диаграмму с использованием инструментов диаграмм Word.

Заключение

Редактирование PDF-файлов с помощью Word 2021 предоставляет доступный метод для внесения изменений в документы, сохраненные в этом формате. Несмотря на периодические прерывания, вызванные сложностью некоторых функций PDF и форматирования, большинство пользователей найдут это удобным решением для быстрого редактирования без необходимости в специализированном программном обеспечении.

Следуя описанным выше шагам, вы легко сможете открывать, конвертировать и редактировать PDF непосредственно в Word 2021. Для тех, кто часто занимается редактированием документов, это может упрощать рабочий процесс и сокращать зависимость от сторонних редакторов PDF.

В конце концов, возможность редактировать PDF в Word 2021 подчеркивает универсальность передового текстового процессора Microsoft. С небольшой практикой и терпением пользователи могут более эффективно управлять своими рабочими процессами с помощью привычных инструментов.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление