Как редактировать PDF в Adobe Acrobat Reader

Отредактировано 1 день назад от ExtremeHow Редакционная команда

AdobeAcrobatЧитательPDFРедактированиеWindowsMacФункцииИнструментыНастроить

PDF, или файлы формата Portable Document Format, широко используются для обмена документами, так как они сохраняют форматирование на разных системах и устройствах. Однако редактирование PDF может быть сложной задачей, особенно если у вас нет доступа к нужным инструментам. Adobe Acrobat Reader, часть семейства Adobe Acrobat, является популярным инструментом для просмотра PDF, но бесплатная версия Reader имеет ограниченные возможности редактирования. В этом подробном руководстве мы рассмотрим шаги и методы редактирования PDF с использованием Adobe Acrobat Reader, обсудим некоторые ограничения и предложим альтернативные решения для эффективного редактирования PDF.

Открытие PDF в Adobe Acrobat Reader

Прежде чем начать редактировать, вы должны сначала открыть PDF, который хотите редактировать, в Adobe Acrobat Reader. Следуйте этим простым шагам, чтобы открыть ваш PDF:

1. Установите Adobe Acrobat Reader с официального сайта Adobe, если вы этого еще не сделали. Он бесплатен для загрузки и использования.
2. Запустите Adobe Acrobat Reader на вашем компьютере. Вы можете найти его в папке «Программы» или «Приложения» или воспользоваться функцией поиска на компьютере для его нахождения.
3. Используйте меню в верхней части окна Adobe Acrobat Reader и нажмите «Файл». Затем выберите «Открыть».
4. Перейдите к местоположению вашего файла PDF, используя окно проводника, которое появится. Выберите ваш PDF и нажмите кнопку «Открыть».
5. Ваш PDF теперь откроется в Adobe Acrobat Reader и будет готов для просмотра и ограниченного редактирования.

Понимание ограничений Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader в первую очередь предназначен для просмотра PDF. В результате его возможности редактирования ограничены по сравнению с платной версией Adobe Acrobat Pro. Adobe Acrobat Reader позволяет некоторую минимальную интеракцию с PDF, такую как добавление липких заметок, комментариев и заполнение форм, но не позволяет редактировать текст или изображения непосредственно в PDF.

Если вам нужны расширенные возможности редактирования, такие как замена текста или изображений, добавление или удаление страниц, изменение макета, вам потребуется Adobe Acrobat Pro или другой инструмент для редактирования PDF. Однако вы все еще можете внести некоторые полезные изменения, используя Adobe Acrobat Reader, о которых мы расскажем ниже.

Добавление комментариев и аннотаций

Одним из способов «редактирования» PDF с помощью Adobe Acrobat Reader является добавление комментариев и аннотаций. Эта функция особенно полезна для совместной работы, позволяя пользователям оставлять отзывы или выделять важные разделы в документе. Вот как вы можете добавлять комментарии и аннотации:

1. Откройте ваш PDF-документ в Adobe Acrobat Reader, как описано ранее.
2. Выберите инструмент «Комментарий» в правой панели или на панели инструментов в верхней части окна. Это откроет новую панель инструментов с различными инструментами аннотации.
3. Вы можете добавить липкую заметку, нажав на значок «Добавить липкую заметку», затем щелкнув документ в том месте, где хотите, чтобы заметка появилась. Появится текстовое поле, в котором вы можете ввести свои комментарии.
4. Чтобы выделить текст, выберите инструмент «Выделение текста», затем нажмите и перетащите мышь, чтобы выделить текст, который вы хотите выделить. Вы можете изменить цвет выделения, щелкнув правой кнопкой мыши выделенную область и выбрав новый цвет.
5. Другие инструменты аннотации включают возможность добавления текстовых полей, рисования от руки линий или фигур, подчеркивания или зачеркивания текста. Все они доступны на той же панели инструментов, что и инструмент комментария.
6. После добавления комментариев и аннотаций не забудьте сохранить документ, чтобы сохранить изменения.

Заполнение форм и добавление цифровых подписей

Adobe Acrobat Reader отлично подходит для работы с PDF-формами. Будь то заполнение текстовых полей, управление флажками или добавление цифровой подписи, Reader предоставляет удобный интерфейс для выполнения этих задач:

1. Откройте форму PDF в Adobe Acrobat Reader.
2. Документ автоматически распознает интерактивные поля, позволяя вам непосредственно вводить информацию, нажав на них. Если он их не распознает, используйте инструмент «Заполнить и подписать» на правой панели, чтобы вручную вставить текст.
3. Чтобы добавить цифровую подпись, щелкните на значок «Подпись», обычно представленный в виде пера. Вы можете нарисовать свою подпись, напечатать ее или загрузить изображение.
4. Разместите вашу подпись в нужном месте документа, щелкнув там, где хотите, чтобы она появилась.
5. Сохраните заполненную форму или подписанный документ, чтобы убедиться, что все поля и подписи сохранены правильно.

Использование Adobe Acrobat Reader с инструментами сторонних производителей

Хотя сам Adobe Acrobat Reader предлагает ограниченные возможности редактирования, вы можете комбинировать его с инструментами сторонних производителей для более широких модификаций. Несколько программных решений предлагают дополнительные функции редактирования, которые дополняют возможности Reader:

• Онлайн-редакторы PDF: Веб-сайты, такие как SmallPDF, PDFEscape и Sejda, позволяют загружать PDF-документы на свою платформу и редактировать их непосредственно в браузере.
• Скачиваемое программное обеспечение: Программы, такие как PDF-XChange Editor или Foxit Reader, предлагают лучшие инструменты редактирования и могут использоваться совместно с Adobe Acrobat Reader.
• Пробная версия Adobe Acrobat Pro: Если вам иногда нужны расширенные инструменты редактирования, Adobe предлагает бесплатную пробную версию для Pro-версии, которую вы можете использовать для комплексного редактирования PDF.

Сохранение и экспорт PDF

После того как вы внесли необходимые изменения или аннотации в Adobe Acrobat Reader, важно сохранить ваш документ. Чтобы убедиться, что ваши изменения не потеряны, следуйте этим инструкциям:

1. Перейдите в меню «Файл» в верхней части окна Adobe Acrobat Reader.
2. Выберите «Сохранить как», если хотите создать новую версию PDF с другим именем файла, или выберите «Сохранить», чтобы перезаписать существующий файл.
3. Перейдите к месту на вашем компьютере, где вы хотите сохранить файл, и дайте ему соответствующее имя.
4. Щелкните на кнопку «Сохранить», чтобы завершить процесс сохранения.

Если вам нужно поделиться PDF в другом формате, например, в виде документа Word, вам может понадобиться дополнительный инструмент или программное обеспечение для преобразования типа файла. Для этой цели доступно множество онлайн-инструментов для преобразования.

Заключение

Хотя Adobe Acrobat Reader не является полноценным редактором PDF, он играет важную роль в предоставлении возможности пользоваться PDF-документами, добавлять комментарии, заполнять формы и цифровые подписи. Для более сложного редактирования пользователи могут рассмотреть инструменты сторонних производителей или собственные продукты Adobe, такие как Adobe Acrobat Pro. Понимание ограничений и функций Adobe Acrobat Reader поможет пользователям максимально эффективно работать с PDF, обеспечивая эффективное и организованное управление документами в рамках различных проектов и задач.

С информацией, представленной в этом руководстве, вы теперь должны иметь прочное понимание того, как максимально использовать Adobe Acrobat Reader для ваших нужд редактирования PDF.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление