Adobe Acrobat Reader में PDF को कैसे संपादित करें

संपादित 1 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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PDFs, या पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप फ़ाइलें, दस्तावेज़ साझा करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं क्योंकि वे विभिन्न सिस्टम और डिवाइसों पर प्रारूपण बनाए रखते हैं। हालांकि, PDFs का संपादन एक चुनौती हो सकता है, खासकर यदि आपके पास सही टूल्स की पहुंच नहीं है। Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat परिवार का एक हिस्सा है, जो PDFs देखने के लिए एक लोकप्रिय टूल है, लेकिन मुफ्त Reader संस्करण में सीमित संपादन क्षमताएं हैं। इस व्यापक मार्गदर्शिका में, हम Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके PDFs को संपादित करने के चरणों और विधियों की जांच करेंगे, कुछ सीमाओं पर चर्चा करेंगे, और PDFs को प्रभावी रूप से संपादित करने के लिए वैकल्पिक समाधान प्रदान करेंगे।

Adobe Acrobat Reader में PDF खोलना

संपादन शुरू करने से पहले, आपको सबसे पहले उस PDF को खोलना होगा जिसे आप Adobe Acrobat Reader में संपादित करना चाहते हैं। अपने PDF को खोलने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:

1. आधिकारिक Adobe वेबसाइट से Adobe Acrobat Reader डाउनलोड और इंस्टॉल करें यदि आपने अभी तक ऐसा नहीं किया है। यह डाउनलोड और उपयोग करने के लिए मुफ्त है।
2. Adobe Acrobat Reader को अपने कंप्यूटर पर लॉन्च करें। आप इसे अपने 'एप्लिकेशन्स' या 'प्रोग्राम्स' फ़ोल्डर में पा सकते हैं या इसे खोजकर ले सकते हैं।
3. Adobe Acrobat Reader विंडो के ऊपर मेनू का उपयोग करें और 'फाइल' पर क्लिक करें। फिर 'ओपन' चुनें।
4. प्रकट होने वाली एक्स्प्लोरर विंडो का उपयोग करके अपनी PDF फ़ाइल के स्थान पर जाएं। अपनी PDF चुनें और 'ओपन' बटन पर क्लिक करें।
5. आपकी PDF अब Adobe Acrobat Reader में खुलेगी और देखने और सीमित संपादन के लिए तैयार होगी।

Adobe Acrobat Reader की सीमाएँ समझना

Adobe Acrobat Reader मुख्य रूप से PDFs देखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। परिणामस्वरूप, इसकी संपादन क्षमताएं भुगतान किए गए Adobe Acrobat Pro संस्करण की तुलना में सीमित हैं। Adobe Acrobat Reader कुछ न्यूनतम इंटरैक्शन की अनुमति देता है, जैसे स्टिकी नोट्स, टिप्पणियां जोड़ना, और फॉर्म भरना, लेकिन यह PDF के भीतर सीधे टेक्स्ट या चित्र संपादन की अनुमति नहीं देता है।

यदि आपको विस्तृत संपादन क्षमताओं की आवश्यकता है जैसे टेक्स्ट या चित्र बदलना, पृष्ठ जोड़ना या हटाना, या लेआउट बदलना, तो आपको Adobe Acrobat Pro या अन्य PDF संपादन टूल की आवश्यकता होगी। हालाँकि, आप अभी भी Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके कुछ उपयोगी संशोधन कर सकते हैं, जिसे हम नीचे बताएंगे।

टिप्पणियाँ और एनोटेशन जोड़ना

Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके PDF को "संपादित" करने के तरीकों में से एक टिप्पणियाँ और एनोटेशन जोड़ना है। यह सुविधा विशेष रूप से सहयोगात्मक कार्य के लिए उपयोगी है, जिससे उपयोगकर्ता फीडबैक प्रदान कर सकते हैं या दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण अनुभाग को हाइलाइट कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप टिप्पणियां और एनोटेशन कैसे जोड़ सकते हैं:

1. पहले बताए अनुसार अपने PDF दस्तावेज़ को Adobe Acrobat Reader में खोलें।
2. दाईं ओर के फलक या विंडो के शीर्ष पर टूलबार से 'कॉमेंट' टूल चुनें। विभिन्न एनोटेशन टूल्स के साथ एक नया टूलबार खुलेगा।
3. स्टिकी नोट जोड़ने के लिए, 'स्टिकी नोट जोड़ें' आइकन पर क्लिक करें, फिर दस्तावेज़ में उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप नोट प्रदर्शित करना चाहते हैं। एक टेक्स्ट बॉक्स प्रदर्शित होगा जहां आप अपनी टिप्पणियां टाइप कर सकते हैं।
4. पाठ को हाइलाइट करने के लिए, 'पाठ को हाइलाइट करें' टूल चुनें, फिर उस पाठ पर क्लिक करके खींचें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं। आप हाइलाइलाइट क्षेत्र पर राइट-क्लिक कर और नए रंग का चयन कर हाइलाइट का रंग बदल सकते हैं।
5. अन्य एनोटेशन टूल्स में टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने, फ्रीहैंड लाइन या आकार खींचने, और पाठ को रेखांकित या स्ट्राइक करने का विकल्प शामिल है। ये सभी टूल्स वही हैं जो कॉमेंट टूलबार में उपलब्ध हैं।
6. टिप्पणियां और एनोटेशन जोड़ने के बाद, दस्तावेज़ को सहेजना न भूलें ताकि परिवर्तन संरक्षित रहे।

फॉर्म भरना और डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना

Adobe Acrobat Reader PDF फॉर्म को संभालने के लिए उत्कृष्ट है। चाहे वह टेक्स्ट फ़ील्ड भरना हो, चेकबॉक्स को टॉगल करना हो, या डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना हो, Reader यूज़र-फ्रेंडली इंटरफ़ेस प्रदान करता है इन कार्यों को प्रबंधित करने के लिए:

1. PDF फॉर्म को Adobe Acrobat Reader में खोलें।
2. दस्तावेज़ को इंटरैक्टिव फ़ील्ड्स को स्वचालित रूप से पहचानना चाहिए, जिससे आप सीधे उन पर क्लिक करके अपनी जानकारी प्रवेश कर सकते हैं। यदि यह उन्हें नहीं पहचानता, तो दाईं ओर पैनल में 'फिल एंड साइन' टूल का उपयोग करके मैनुअली टेक्स्ट डालें।
3. डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, 'साइन' आइकन पर क्लिक करें, जो आमतौर पर एक पेन के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। आप अपना हस्ताक्षर खींच सकते हैं, इसे टाइप कर सकते हैं, या एक छवि अपलोड कर सकते हैं।
4. अपने दस्तावेज़ में हस्ताक्षर को वांछित स्थान पर रखें, जहां आप इसे प्रदर्शित करना चाहते हैं, वहां क्लिक करें।
5. सुनिश्चित करने के लिए कि सभी फ़ील्ड्स और हस्ताक्षर सही ढंग से संरक्षित हैं, अपने पूर्ण फॉर्म या हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को सहेजें।

Adobe Acrobat Reader के साथ तृतीय-पक्ष टूल्स का उपयोग करना

हालांकि Adobe Acrobat Reader खुद सीमित संपादन क्षमताएं प्रदान करता है, लेकिन आप इसे अधिक व्यापक संशोधनों के लिए तृतीय-पक्ष उपकरणों के साथ जोड़ सकते हैं। कई सॉफ़्टवेयर सॉल्यूशंस अतिरिक्त संपादन विशेषताएं प्रदान करते हैं जो Reader के क्षमताओं को पूरा करते हैं:

• ऑनलाइन PDF संपादक: SmallPDF, PDFEscape, और Sejda जैसे वेबसाइट आपको अपने प्लेटफ़ॉर्म पर PDF अपलोड करने और उन्हें सीधे ब्राउज़र में संपादित करने देते हैं।
• डाउनलोड करने योग्य सॉफ़्टवेयर: PDF-XChange एडिटर या Foxit Reader जैसे प्रोग्राम बेहतर संपादन उपकरण प्रदान करते हैं और Adobe Acrobat Reader के साथ उपयोग किए जा सकते हैं।
• Adobe Acrobat Pro ट्रायल: यदि आपको कभी-कभी उन्नत संपादन उपकरणों की आवश्यकता होती है, तो Adobe Pro संस्करण के लिए एक मुफ्त परीक्षण प्रदान करता है, जिसे आप व्यापक PDF संपादन के लिए उपयोग कर सकते हैं।

PDF को सहेजना और निर्यात करना

Adobe Acrobat Reader में आवश्यक संपादन या एनोटेशन करने के बाद, अपने दस्तावेज़ को सहेजना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके परिवर्तन खो न जाएं, इन निर्देशों का पालन करें:

1. Adobe Acrobat Reader विंडो के शीर्ष पर 'फाइल' मेनू में जाएं।
2. 'सेव एज़' चुनें यदि आप PDF के एक नए संस्करण को अलग फाइल नाम के साथ बनाना चाहते हैं, या मौजूदा फाइल को ऊपर से सहेजने के लिए 'सेव' चुनें।
3. अपने कंप्यूटर में वह स्थान चुनें जहां आप फाइल को सहेजना चाहते हैं और इसे एक उपयुक्त नाम दें।
4. सहेजने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए 'सेव' बटन पर क्लिक करें।

यदि आपको PDF को दूसरे प्रारूप में साझा करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक Word दस्तावेज़ के रूप में, तो आपको फाइल प्रकार को बदलने के लिए अतिरिक्त टूल या सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है। इस उद्देश्य के लिए कई ऑनलाइन रूपांतरण टूल्स उपलब्ध हैं।

निष्कर्ष

हालांकि Adobe Acrobat Reader एक पूर्ण PDF संपादक नहीं है, यह उपयोगकर्ताओं को PDF दस्तावेज़ों के साथ इंटरैक्ट करने, टिप्पणियाँ जोड़ने, फॉर्म भरने और दस्तावेज़ों पर डिजिटल हस्ताक्षर करने की क्षमता प्रदान करता है। अधिक उन्नत संपादन के लिए, उपयोगकर्ता तृतीय-पक्ष टूल या Adobe के अपने उत्पाद जैसे Adobe Acrobat Pro पर विचार कर सकते हैं। Adobe Acrobat Reader की सीमाओं और सुविधाओं को समझने से उपयोगकर्ता जब PDFs के साथ काम कर रहे हों तो अपने अनुभव को अधिकतम करने में मदद कर सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि विभिन्न परियोजनाओं और कार्यों में दस्तावेज़ प्रबंधन कुशल और संगठित हो।

इस मार्गदर्शिका के माध्यम से प्रदान की गई जानकारी के साथ, आपको अब अपने PDF संपादन आवश्यकताओं के लिए Adobe Acrobat Reader का अधिकतम लाभ उठाने की एक ठोस समझ होनी चाहिए।

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