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अपने विंडोज़ पर स्लैक कार्यस्थान को कैसे अनुकूलित करें
संपादित 4 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 4 सप्ताह पहले
स्लैक एक शक्तिशाली सहयोग उपकरण है जो दुनिया भर की कई टीमों के काम करने के जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है। यह आपको अपनी टीम की बातचीत को चैनलों में संगठित करने, त्वरित संदेश भेजने, फाइलें साझा करने और एक-दूसरे को जानकारी से अपडेट रखने की अनुमति देता है। हालांकि, जो स्लैक को अलग बनाता है वह इसकी अनुकूलन क्षमता है, जो आपकी अनूठी जरूरतों के अनुसार है। यह सिर्फ उपयोग करने से कहीं अधिक है; इसमें आपके कार्यस्थान की दृश्यता, अनुभूति, और कार्यक्षमता को आपके कार्यप्रवाह और टीम की गतियों के अनुसार बनाना शामिल है।
चाहे आप उत्पादकता को बढ़ाना चाहते हों, बेहतर संचार को प्रोत्साहित करना चाहते हों, या बस प्लेटफ़ॉर्म को अधिक सुन्दर बनाना चाहते हों, आप कई तरीकों से स्लैक को अनुकूलित कर सकते हैं। यह मार्गदर्शिका आपको विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम पर अपने स्लैक कार्यस्थान का अधिकतम लाभ उठाने के विभिन्न तरीकों से परिचित कराएगी।
1. अपने स्लैक थीम को अनुकूलित करना
स्लैक आपको अपनी शैली या पसंद के अनुसार थीम बदलकर अपने कार्यस्थान को और भी बेहतर बनाने की अनुमति देता है। आप विभिन्न पूर्व-निर्धारित थीम के बीच स्विच कर सकते हैं या अपना खुद का कस्टम थीम भी बना सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट थीम बदलें
- अपनी विंडोज कंप्यूटर पर स्लैक डेस्कटॉप ऐप खोलें।
- ऊपरी बाएँ कोने में, अपने कार्यस्थान के नाम पर क्लिक करें जिससे कार्यस्थान मेनू खुलेगा।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से प्राथमिकताएँ चुनें।
- प्राथमिकताएँ मेनू में, बाईं ओर के साइडबार से थीम्स चुनें।
- उपलब्ध थीम की सूची में स्क्रॉल करें और उस पर क्लिक करें जिसे आप अपने स्लैक पर लागू करना चाहते हैं।
कस्टम थीम बनाना
यदि कोई भी पूर्व-निर्धारित थीम आपकी शैली के अनुरूप नहीं है, तो आप रंगों को मिलाकर अपना खुद का थीम बना सकते हैं जो पूरी तरह से आपका होगा।
- उसी कदमों का पालन करें और प्राथमिकताएँ मेनू में थीम्स पृष्ठ खोलें।
- पूर्व-निर्धारित थीम्स के अंतर्गत, आप एक कस्टम थीम बनाएं विकल्प देखेंगे। इस विकल्प पर क्लिक करें।
- अब आप स्लैक इंटरफेस के विभिन्न तत्वों के लिए रंग चुनने में सक्षम होंगे, जैसे कि टॉप बार, साइड बार इत्यादि। रंग चुनने के लिए रंग चयनकर्ता टूल का उपयोग करें, या यदि आपके दिमाग में कोई निश्चित रंग है, तो अपना खुद का हेक्स कोड दर्ज करें।
- एक बार जब आप अपनी पसंद से संतुष्ट हो जाएं, तो थीम संपादक को बंद कर दें। आपका कस्टम थीम आपके स्लैक कार्यस्थान पर लागू हो जाएगा।
2. अधिसूचना सेटिंग्स को अनुकूलित करना
अपडेट रहने के लिए अधिसूचनाएं आवश्यक हैं, लेकिन यदि ठीक से प्रबंधित नहीं की गईं, तो वे विघटनकारी हो सकती हैं। इसलिए, बेहतर उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए अपनी अधिसूचना सेटिंग्स को अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है।
अधिसूचनाएं सेट करना
- स्लैक खोलें और ऊपरी बाएँ कोने में अपने कार्यस्थान के नाम पर क्लिक करें।
- प्राथमिकताएँ पर जाएं और फिर साइडबार से अधिसूचनाएं चुनें।
- आप जो ध्वनि सेटिंग्स चाहते हैं उन्हें चुनें और आप किस प्रकार की अधिसूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं (जैसे, सभी नए संदेश, केवल उल्लेख)।
- अपने अधिसूजाना के दिखने का तरीका और डेस्कटॉप अधिसूचनाओं को सक्षम करने की इच्छा प्राप्त करें।
- अधिसूचनाओं का समय निर्धारण करने के लिए थोड़ा और नीचे स्क्रॉल करें (जब आप अधिसूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं)।
3. ऐप्स और सेवाओं को एकीकृत करना
आपका स्लैक कार्यस्थान तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों और सेवाओं को एकीकृत करके काफी सुधर सकता है। ये ऐप्स कई टीमों के लिए महत्वपूर्ण कार्यक्षमताएं जोड़ते हैं, जैसे कि मीटिंग्स सेट करना या कार्यों का ट्रैक करना।
स्लैक में ऐप्स जोड़ना
- अपने स्लैक कार्यस्थान पर जाएं और बाईं ओर स्थित साइडबार में ऐप्स विकल्प पर क्लिक करें।
- स्लैक के ऐप डायरेक्टरी पर ब्राउज़ करें क्लिक करें।
- आपको जिस ऐप की जरूरत है उसे खोजें या नए उपकरणों को खोजने के लिए श्रेणियों के माध्यम से ब्राउज़ करें।
- एक बार जब आपको ऐप मिल जाए, उस पर क्लिक करें, फिर स्लैक में जोड़ें क्लिक करें। ऐप को अधिकृत और विन्यस्त करने के लिए संकेतों का पालन करें।
4. साइडबार को अनुकूलित करना
साइडबार स्लैक में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले तत्वों में से एक है क्योंकि यह आपकी सभी बातचीत को व्यवस्थित करता है। इसे अनुकूलित करके आप अपने कार्यस्थल को साफ-सुथरा और अधिक closely अपने सबसे उपयोग किए गए क्षेत्रों के साथ संरेखित कर सकते हैं।
चैनलों का पुनर्व्यवस्था और पुनरावृत्ति
- आपके साइडबार में एक चैनल या प्रत्यक्ष संदेश पर क्लिक करें और होल्ड करें।
- अपनी पसंद के अनुसार इसे पुनः व्यवस्थित करने के लिए ऊपर या नीचे खीचें। आप इसे उन चैनलों को प्राथमिकता देने के लिए उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप अधिक बार देखते हैं।
विभाग बनाना
आप कुछ मापदंडों के आधार पर चैनलों या प्रत्यक्ष संदेशों को समूहित करने के लिए विभाग भी बना सकते हैं, जैसे परियोजनाएं या टीमें।
- जब तक आप चैनल सेक्शन हेडर पर जाते हैं, तब तक + बटन दिखाई देने तक-hover करें।
- एक नया सेक्शन बनाने के लिए + बटन पर क्लिक करें।
- अपने नए सेक्शन का नाम दें और Enter दबाएं।
- इस नए सेक्शन में चैनलों और संदेशों को इच्छानुसार खीचें।
5. संदेश अनुकूलन
संदेश स्लैक में प्राथमिक संचार चैनल हैं। इसलिए, संदेश सेटिंग्स को अनुकूलित करना आपके टीम में स्पष्टता और समझ को बहुत बेहतर कर सकता है।
संदेश प्रारूपण
स्लैक विभिन्न प्रारूपण विकल्प प्रदान करता है जिन्हें आप अपने संदेशों को बढ़ाने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
*text*का उपयोग करके टेक्स्ट को बोल्ड बनाएं।_text_का उपयोग करके टेक्स्ट को इटैलिक बनाएं।~text~का उपयोग करके टेक्स्ट को काटें।- कोड या कोड स्निपेट को हाइलाइट करने के लिए बैकटिक्स
`का उपयोग करें। - उद्धरण के आगे एक अधिक वांछनीय चिह्न > रखकर एक ब्लॉक उद्धरण बनाएं।
- डैश या तारे के साथ एक पंक्ति शुरू करके बुलेट प्वॉइंट्स बनाएं, इसके बाद एक स्पेस।
6. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से स्लैक का उपयोग करते हुए आपकी गति और दक्षता में तेजी से वृद्धि हो सकती है।
कुछ उपयोगी शॉर्टकट हैं:
- Ctrl + K: चैनलों या प्रत्यक्ष संदेशों के बीच स्थानांतरित करने के लिए त्वरित स्विचर खोलें।
- Ctrl + /: स्लैक में सभी कीबोर्ड शॉर्टकट्स देखें।
- पृष्ठ उपर/पृष्ठ नीचे: वार्तालापों के माध्यम से स्क्रॉल करें।
- Ctrl + Shift + A: सभी अनरीड संदेशों पर जाएं।
- Ctrl+Shift+Y: अपने आपको अवे या एक्टिव पर सेट करें।
7. कस्टम इमोजी बनाना
इमोजी स्लैक में भावनाओं या प्रतिक्रियाओं को तेजी से व्यक्त करने के लिए अक्सर उपयोग किए जाते हैं। कस्टम इमोजी बनाना आपके संचार में एक व्यक्तिगत रंग जोड़ सकते हैं।
कस्टम इमोजी बनाने के चरण
- स्लैक खोलें और संदेश बॉक्स में इमोजी आइकन पर क्लिक करें।
- इमोजी चयनकर्ता मेनू के नीचे इमोजी जोड़ें पर क्लिक करें।
- कस्टम इमोजी चुनें, फिर अपने इमोजी के लिए फ़ाइल चुनने के लिए इमेज अपलोड करें क्लिक करें।
- अपने इमोजी के लिए एक नाम चुनें, जो चैनलों और संदेशों में उपयोग किया जाएगा।
- अपने कस्टम इमोजी को अपने स्लैक कार्यस्थान में जोड़ने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
8. उन्नत सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना
पावर उपयोगकर्ताओं के लिए, स्लैक उन्नत सेटिंग्स प्रदान करता है जो और भी अधिक अनुकूलन की अनुमति देता है।
उन्नत प्राथमिकताओं को समायोजित करना
- कार्यस्थान मेनू से प्राथमिकताएँ पर जाएं।
- अपने अनुभव को और व्यक्तिगत बनाने के लिए कीबोर्ड और भाषा, पहुँच, और उन्नत जैसी अन्य श्रेणियों का पता लगाएं।
- अत्याधुनिक स्लैक कार्यक्षमता के लिए बीटा सुविधाओं का चयन करने का निर्णय लें।
इन चरणों का पालन करके और स्लैक की अनुकूलन सुविधाओं का उपयोग करके, आप एक ऐसा कार्यस्थान बना सकते हैं जो न केवल अद्वितीय दिखता है बल्कि आपकी टीम की उत्पादकता और दक्षता का भी समर्थन करता है। ये परिवर्तन कार्य को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने, ध्यान केंद्रित बनाए रखने और स्लैक को अपनी टीम की दैनिक संचार के लिए एक और भी अभिन्न उपकरण बनाने में मदद कर सकते हैं।
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