Cómo personalizar barras de herramientas y menús en LibreOffice

Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial

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LibreOffice es un potente paquete de oficina de código abierto que ofrece una plétora de características para satisfacer diversas necesidades de los usuarios. Una característica importante de LibreOffice es su personalización, especialmente con respecto a las barras de herramientas y menús. Al personalizar estos elementos de la interfaz, los usuarios pueden agilizar su flujo de trabajo, haciendo el software más intuitivo y personal. Esta guía proporcionará información detallada sobre cómo personalizar eficazmente las barras de herramientas y menús en LibreOffice.

Entendiendo las barras de herramientas y los menús en LibreOffice

Antes de pasar al proceso de personalización, es esencial entender el papel de las barras de herramientas y menús en LibreOffice:

• Barras de herramientas: Son grupos de botones o controles organizados en una fila o columna, proporcionando acceso rápido a características y funciones de uso frecuente.
• Menús: Los menús proveen una manera estructurada de acceder a varios comandos y herramientas dentro de una aplicación. Usualmente se muestran como listas desplegables en la parte superior de la ventana de la aplicación.

Personalizando la barra de herramientas

Personalizar la barra de herramientas en LibreOffice implica añadir, eliminar o reorganizar elementos de la barra según tus necesidades específicas. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:

1. Accediendo a las opciones de personalización de la barra de herramientas

Para personalizar tu barra de herramientas, sigue estos pasos:

1. Abre cualquier aplicación de LibreOffice, como Writer, Calc o Impress.
2. Ve al menú principal y selecciona Ver.
3. En el menú Ver, haz clic en Barras de herramientas. Esto abrirá una lista de las barras de herramientas disponibles en la aplicación.
4. Al final de esta lista, encontrarás una opción llamada Personalizar. Haz clic en ella.

2. Añadiendo y eliminando elementos de la barra de herramientas

Una vez que has abierto la ventana de personalización, puedes comenzar a añadir o eliminar elementos de la barra de herramientas:

• Para añadir un elemento:
  1. Desde la pestaña Barras de herramientas, selecciona la barra de herramientas que quieres personalizar.
  2. Haz clic en el botón Añadir. Esto abrirá una nueva ventana.
  3. En la sección Categoría, selecciona el tipo de comando que quieres añadir.
  4. Selecciona el comando deseado de la sección Comandos.
  5. Haz clic en Añadir para agregar el comando a tu barra de herramientas.
• Para eliminar un elemento:
  1. Selecciona la barra de herramientas que deseas personalizar.
  2. En la lista Contenido de la barra de herramientas, selecciona el elemento que deseas eliminar.
  3. Haz clic en el botón Eliminar.

3. Reordenando elementos de la barra de herramientas

Después de añadir o eliminar elementos, es posible que quieras reordenarlos para mejorar la accesibilidad:

1. Selecciona la barra de herramientas que deseas personalizar.
2. En la lista Contenido de la barra de herramientas, haz clic en el elemento que deseas mover.
3. Usa los botones de arriba y abajo para cambiar el orden de los elementos.

4. Creando una nueva barra de herramientas

Además de modificar las barras de herramientas existentes, LibreOffice te permite crear nuevas barras de herramientas adaptadas a tareas específicas:

1. En la ventana de Personalización, haz clic en el botón Nuevo.
2. Nombra tu nueva barra de herramientas en el aviso que aparece.
3. Una vez creada, tu barra de herramientas aparecerá en la lista, lista para ser personalizada.

5. Ejemplo: personalizando la barra de herramientas en LibreOffice Writer

Supón que usas con frecuencia funciones como "Cortar", "Copiar" y "Pegar", y deseas mostrarlas de manera destacada en una barra de herramientas personalizada en LibreOffice Writer:

1. Abre LibreOffice Writer.
2. Ve a Ver > Barras de herramientas > Personalizar.
3. Selecciona Nuevo para crear una barra de herramientas llamada "Edición".
4. En la ventana de personalización, haz clic en Añadir.
5. En la sección Categoría, selecciona Editar.
6. Añade los comandos Cortar, Copiar y Pegar a tu nueva barra de herramientas "Editar".
7. Ajusta el orden a tu gusto usando los botones de arriba y abajo.

Personalizando el menú

Además de la barra de herramientas, los menús en LibreOffice pueden personalizarse para incluir, excluir o reordenar comandos según la preferencia del usuario. Así es cómo puedes personalizar los menús:

1. Accediendo a las opciones de personalización del menú

Sigue estos pasos para personalizar tu menú:

1. Abre la aplicación de LibreOffice de tu elección, por ejemplo, Calc.
2. Haz clic en Herramientas en el menú principal y luego elige Personalizar en el menú desplegable.
3. En el cuadro de diálogo Personalizar, ve a la pestaña Menú.

2. Modificando entradas del menú

Personalizar las entradas del menú incluye añadir, eliminar o reorganizarlas:

• Para añadir una entrada al menú:
  1. En la sección Menús selecciona el menú que deseas modificar.
  2. Haz clic en Añadir. Aparecerá un cuadro de diálogo.
  3. Selecciona la categoría adecuada y luego elige un comando de la lista.
  4. Presiona Añadir para agregar el comando a tu menú.
• Para eliminar una entrada del menú:
  1. Selecciona el menú que deseas cambiar.
  2. Resalta el comando no deseado en el área del contenido del menú.
  3. Haz clic en Eliminar.

3. Reordenando elementos del menú

Para organizar los elementos del menú de forma lógica o según tu flujo de trabajo, sigue estos pasos:

1. Selecciona el menú que deseas personalizar.
2. En la lista de Contenido del Menú, haz clic y mantén presionado el elemento del menú que deseas mover.
3. Arrástralo a su nueva posición o usa los botones de arriba y abajo para ajustar su orden.

4. Ejemplo: personalizando el menú en LibreOffice Calc

Supongamos que deseas añadir acceso rápido a la función "Búsqueda de objetivo" en el menú Herramientas de LibreOffice Calc:

1. Abre LibreOffice Calc.
2. Ve a Herramientas > Personalizar.
3. Ve a la pestaña Menú dentro del cuadro Personalizar.
4. En la sección Menú, selecciona Herramientas.
5. Haz clic en Añadir y ve a Categoría > Hoja de cálculo.
6. Selecciona Búsqueda de objetivo de la lista de Comandos y haz clic en Añadir.
7. Usa los botones de arriba y abajo para ajustar su posición en el menú Herramientas.

Consejos adicionales de optimización

Además de las barras de herramientas y menús, hay formas adicionales de personalizar tu experiencia en LibreOffice:

1. Atajos de teclado

Los atajos de teclado pueden hacer tu trabajo incluso más eficiente. Puedes gestionarlos de esta manera:

1. Abre el cuadro de diálogo Personalizar.
2. Ve a la pestaña Teclado.
3. Elige un comando y asigna un atajo de teclado único.

2. Restableciendo las barras de herramientas y menús

Si realizas cambios no deseados o deseas comenzar de nuevo, el restablecimiento es un proceso sencillo:

1. Vuelve a abrir el cuadro de diálogo Personalizar.
2. En la pestaña Barras de herramientas o Menús, selecciona la barra de herramientas o menú que deseas restablecer.
3. Haz clic en Restablecer y luego confirma tu elección.

Beneficios de personalizar barras de herramientas y menús

Personalizar barras de herramientas y menús tiene varios beneficios:

• Aumento de la productividad: Tener los comandos utilizados con frecuencia a mano reduce el tiempo de búsqueda, aumentando así tu productividad.
• Espacio de trabajo personal: Un espacio de trabajo que satisfaga tus necesidades específicas puede mejorar drásticamente tu interacción con el software.
• Mejor experiencia de usuario: Los usuarios que personalizan sus barras de herramientas y menús suelen encontrar el software más intuitivo y amigable.

Conclusión

Personalizar las barras de herramientas y menús en LibreOffice es una forma sencilla pero poderosa de aumentar tu productividad y hacer que el software trabaje para ti. Al entender cómo ajustar estos elementos a tus necesidades, puedes crear un espacio de trabajo más eficiente y amigable. Recuerda, la clave para una personalización efectiva es la simplicidad y funcionalidad: concéntrate en incluir las herramientas que más usas mientras mantienes tu interfaz limpia y organizada. Ya seas un usuario casual o un profesional avanzado, las barras de herramientas y menús personalizados pueden mejorar enormemente tu experiencia en LibreOffice.

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