Mac के लिए Word में रिबन को कैसे कस्टमाइज़ करें

संपादित 1 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Mac के लिए Microsoft Word में रिबन को कस्टमाइज़ करना आपको इंटरफ़ेस को अपने निजी वर्कफ़्लो और आपके Word उपयोग करने के तरीके के अनुसार बेहतर तरीके से तैयार करने की अनुमति देता है। ऐसा करने से, आप अपने Word अनुभव को अधिक कुशल और उत्पादक बना सकते हैं। चाहे आप अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड्स को जोड़ना चाहते हों या नए टैब्स और ग्रुप्स बनाना चाहते हों, रिबन को कस्टमाइज़ करना एक सरल प्रक्रिया है।

रिबन को समझना

कस्टमाइज़ेशन प्रक्रिया में जाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि रिबन क्या है। रिबन एक टूलबार है जो Microsoft Word के शीर्ष पर दिखाई देता है, जो टैब्स के सेट को प्रस्तुत करता है। प्रत्येक टैब में विशेष कमांड्स होते हैं जो उनके कार्यात्मकता के आधार पर तार्किक रूप से वर्गीकृत होते हैं। उदाहरण के लिए, "होम" टैब में बुनियादी फॉर्मेटिंग विकल्प होते हैं जैसे कि फ़ॉन्ट साइज़, स्टाइल, रंग आदि, जबकि "इन्सर्ट" टैब आपको आपके दस्तावेज़ में विभिन्न तत्व जैसे चित्र और टेबल जोड़ने की अनुमति देता है।

कस्टमाइज़ेशन शुरू करना

Word for Mac में रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए विस्तृत चरण यहां दिए गए हैं:

1. Microsoft Word खोलें

सबसे पहले, आपको अपने मैक पर Microsoft Word लॉन्च करना होगा। आप इसे डॉक में इसके आइकन पर क्लिक करके या कमांड (⌘) + स्पेस दबाकर और "Word" टाइप करके Spotlight के माध्यम से खोज कर सकते हैं।

2. रिबन कस्टमाइज़ेशन विकल्प तक पहुंच बनाना

Word खोलने के बाद, आपको रिबन कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर जाना होगा:

1. मेनू बार पर, Word पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से Preferences चयन करें।
3. Preferences विंडो में, Ribbon & Toolbar विकल्प चयन करें।

एक विंडो खुल जाएगी जो रिबन और त्वरित पहुँच टूलबार दोनों को कस्टमाइज़ करने के विकल्प प्रदर्शित करेगी। इस मार्गदर्शिका में, हम रिबन पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

3. रिबन कस्टमाइज़ेशन विंडो को समझना

रिबन कस्टमाइज़ेशन विंडो में शामिल हैं:

• Tabs: ये मुख्य श्रेणियां हैं, जैसे होम, इन्सर्ट, डिज़ाइन आदि।
• Commands: ये वे विशिष्ट कार्य या उपकरण हैं जो एक दिए गए टैब के अंतर्गत आते हैं।
• List All Tabs: यह Word में मौजूदा टैब्स और आपके द्वारा बनाए गए किसी भी कस्टम टैब्स को दिखाता है।
• Main Tabs: ये वे डिफ़ॉल्ट टैब्स हैं जो Word के साथ आते हैं।
• Custom tabs and groups: ये वे टैब्स और ग्रुप्स हैं जिन्हें आप अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड्स को रखने के लिए बना सकते हैं।

4. नए टैब्स या ग्रुप्स जोड़ना

कस्टम टैब्स और ग्रुप्स आपको Word इंटरफ़ेस में व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने की अनुमति देते हैं:

1. Ribbon & Toolbar विकल्पों में, आप टैब्स की सूची के साथ एक 'Ribbon' टैब देखेंगे।
2. नई टैब जोड़ने के लिए टैब सूची के नीचे + बटन पर क्लिक करें। यह टैब एक कस्टम टैब के रूप में वर्गीकृत होगा।
3. जब आप एक नया टैब बनाते हैं, तो यह मौजूदा टैब्स के बीच सूचीबद्ध होगा, अक्सर इसके अंत में '(Custom)' द्वारा संकेतित होता है।
4. इस टैब को अधिक संगठित बनाने के लिए, आप इसमें ग्रुप्स जोड़ सकते हैं। प्रत्येक ग्रुप में कमांड्स का सेट हो सकता है।
5. नई बनाई गई टैब का चयन करें और फिर भीतर उपविभाग बनाने के लिए Add Group विकल्प का चयन करें।

5. किसी टैब या ग्रुप में कमांड्स जोड़ना

जब आप अपने टैब्स और संभावित ग्रुप्स को सेट कर लेते हैं, अगला चरण कमांड्स जोड़ना है। कमांड्स वह कार्यक्षमता हैं जिसका उपयोग आप कार्य करने के लिए करते हैं:

1. जिस टैब या ग्रुप में आप कमांड जोड़ना चाहते हैं उसे चुनें।
2. दाईं ओर, आपको एक Choose commands from शीर्षक वाली सूची दिखाई देगी। यह क्षेत्र विभिन्न श्रेणियों के कमांड्स प्रदान करता है, जैसे "लोकप्रिय कमांड्स" या "सभी कमांड्स।"
3. वह कमांड ढूंढें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। आप श्रेणी के अनुसार खोज सकते हैं या खोज बार का उपयोग करके खोज सकते हैं।
4. कमांड का चयन करें और Add पर क्लिक करें। कमांड आपके कस्टम टैब में रिबन सेटअप सूची में चुने गए ग्रुप के अंतर्गत दिखाई देगा।

6. टैब्स या कमांड्स का क्रम बदलना

यदि आपको अपने टैब्स या कमांड्स के दिखने का क्रम पसंद नहीं है, तो आप इसे आसानी से बदल सकते हैं:

1. टैब्स को पुन: व्यवस्थित करने के लिए, कस्टमाइज़ेशन विंडो में उस टैब का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और इसके स्थान को बदलने के लिए ↑ Up या ↓ Down तीर बटनों का उपयोग करें।
2. कमांड्स को पुन: व्यवस्थित करने के लिए, अपने ग्रुप में एक कमांड का चयन करें और उसी ऊपर या नीचे बटन का उपयोग करें।

7. किसी टैब, ग्रुप, या कमांड को हटाना

यदि अब आपको किसी विशिष्ट टैब, ग्रुप, या कमांड की आवश्यकता नहीं है, तो आप उसे हटा सकते हैं:

• उस टैब, ग्रुप, या कमांड का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
• विंडो के नीचे − बटन पर क्लिक करें।

यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप एक डिफ़ॉल्ट टैब या कमांड को हटाते हैं, तो आप हमेशा इसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

8. रिबन कस्टमाइज़ेशन को रीसेट करना

यदि आपको लगता है कि आपने कस्टमाइज़ेशन में बहुत आगे बढ़ गए हैं और मानक रिबन सेटअप में वापस जाना चाहते हैं, तो रीसेट करना आसान है:

1. Ribbon Customization विंडो में, नीचे Reset बटन पर क्लिक करें।
2. यह चयन करें कि क्या केवल चयनित टैब्स को रीसेट करना है या सभी कस्टमाइज़ेशन्स को।

यह आपके रिबन को डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन में वापस ले आएगा जैसा कि Microsoft द्वारा मूल रूप से डिज़ाइन किया गया था।

निष्कर्ष

Mac के लिए Word में रिबन को कस्टमाइज़ करना आपकी उत्पादकता को बढ़ाता है और सॉफ़्टवेयर को अधिक उपयोगकर्ता-मित्र बनाता है ताकि आपके द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरणों तक आसानी से पहुंचा जा सके। चाहे आप नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले कमांड्स को वर्गीकृत करने के लिए टैब्स और ग्रुप्स को सेट कर रहे हों या कम बार उपयोग किए जाने वाले कार्यों को अधिक प्रमुखता देने के लिए ला रहे हों, आप एक ऐसा कार्यक्षेत्र बना सकते हैं जो आपके लिए काम करता हो। ये कस्टमाइज़ेशन्स समय बचाते हैं और क टन कम करते हैं, आपको कमांड्स की खोज करने के बजाय सामग्री बनाने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं।

जैसा कि आप Word का उपयोग करने में अधिक अनुभवी हो जाते हैं, आप पाएंगे कि समय-समय पर आपकी आवश्यकताएं बदलती हैं, उस समय पर रिबन को और कस्टमाइज़ करना फायदेमंद हो सकता है। रिबन को संशोधित करने की क्षमता Word की अनुकूलता को दर्शाती है, जो शुरुआती और उन्नत उपयोगकर्ताओं दोनों की व्यक्तिगत उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करके आवश्यकताओं को पूरा करती है।

रिबन के कस्टमाइज़ेशन विकल्पों का लाभ उठाएं और Word को अपनी विशेष कार्यप्रणाली के अनुसार तैयार करें। विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन को आज़माना और विभिन्न सेटअप्स के साथ प्रयोग करना सबसे सुविधाजनक व्यवस्था को उजागर कर सकता है जो आपके व्यक्तिगत शैली का समर्थन करता है और आपकी उत्पादकता को अधिकतम करता है।

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