Cómo personalizar la cinta en Word para Mac

Editado 1 hace un día por ExtremeHow Equipo Editorial

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Personalizar la cinta en Microsoft Word para Mac te permite adaptar mejor la interfaz a tu flujo de trabajo personal y la forma en que usas Word. Al hacerlo, puedes hacer que tu experiencia en Word sea más eficiente y productiva. Ya sea que desees agregar comandos que usas con frecuencia o crear nuevas pestañas y grupos, personalizar la cinta es un proceso bastante sencillo.

Entendiendo la cinta

Antes de comenzar con el proceso de personalización, es importante entender qué es la cinta. La cinta es una barra de herramientas que aparece en la parte superior de Microsoft Word y proporciona un conjunto de pestañas. Cada pestaña contiene comandos específicos que están agrupados lógicamente según su funcionalidad. Por ejemplo, la pestaña “Inicio” contiene opciones básicas de formato como tamaño de fuente, estilo, color, etc., mientras que la pestaña “Insertar” te permite agregar varios elementos como imágenes y tablas a tu documento.

Comenzando con la personalización

A continuación se describen los pasos detallados para personalizar la cinta en Word para Mac:

1. Abre Microsoft Word

Primero, deberás iniciar Microsoft Word en tu Mac. Puedes hacerlo haciendo clic en su icono en el Dock o buscándolo a través de Spotlight presionando Comando (⌘) + Espacio y escribiendo "Word".

2. Acceder a las opciones de personalización de la cinta

Una vez que se abre Word, necesitas ir a las opciones de personalización de la cinta:

1. En la barra de menú, haz clic en Word.
2. Selecciona Preferencias en el menú desplegable.
3. En la ventana de Preferencias, selecciona la opción la Cinta y Barra de Herramientas.

Se abrirá una ventana que muestra las opciones para personalizar tanto la cinta como la barra de herramientas de acceso rápido. En esta guía, nos centraremos en la cinta.

3. Entendiendo la ventana de personalización de la cinta

La ventana de personalización de la cinta incluye:

• Pestañas: Estas son las categorías principales, como Inicio, Insertar, Diseño, etc.
• Comandos: Estas son acciones o herramientas específicas que caen bajo una pestaña dada.
• Listar todas las pestañas: Esto muestra las pestañas existentes en Word y cualquier pestaña personalizada que hayas creado.
• Pestañas principales: Estas son las pestañas predeterminadas que vienen con Word.
• Pestañas y grupos personalizados: Estas son pestañas y grupos que puedes crear para contener comandos que usas con frecuencia.

4. Agregar nuevas pestañas o grupos

Las pestañas y grupos personalizados te permiten agregar un toque personal a la interfaz de Word:

1. En las opciones de Cinta y Barra de Herramientas, verás una pestaña 'Cinta' con una lista de pestañas con casillas de verificación.
2. Haz clic en el botón + debajo de la lista de pestañas para agregar una nueva pestaña. Esta pestaña se clasificará como una pestaña personalizada.
3. Después de crear una nueva pestaña, aparecerá listada entre las pestañas existentes, a menudo indicada por '(Personalizado)' al final de la misma.
4. Para hacer esta pestaña más organizada, puedes agregar grupos a ella. Cada grupo puede contener un conjunto de comandos.
5. Selecciona la pestaña recién creada y luego haz clic en la opción Agregar Grupo para configurar subdivisiones dentro de la pestaña.

5. Agregar comandos a una pestaña o grupo

Una vez que hayas configurado tus pestañas y grupos potenciales, el siguiente paso es agregar comandos. Los comandos son la funcionalidad que utilizas para realizar tareas:

1. Selecciona la pestaña o grupo donde deseas agregar el comando.
2. A la derecha, verás una lista etiquetada Elegir comandos de. Esta área ofrece diferentes categorías de comandos, como "Comandos populares" o "Todos los comandos".
3. Encuentra el comando que deseas agregar. Puedes buscar por categoría o usar la barra de búsqueda.
4. Selecciona el comando y haz clic en Agregar. El comando aparecerá bajo el grupo seleccionado en tu pestaña personalizada en la lista de Configuración de la Cinta.

6. Reordenar pestañas o comandos

Si no te gusta el orden en el que aparecen tus pestañas o comandos, puedes cambiarlo fácilmente:

1. Para reorganizar pestañas, selecciona la pestaña que deseas mover en la ventana de personalización y usa los botones de flechas ↑ Arriba o ↓ Abajo para cambiar su posición.
2. Para reorganizar comandos, selecciona un comando con el mismo botón Arriba o Abajo en su grupo.

7. Eliminar una pestaña, grupo o comando

Si ya no necesitas una pestaña, grupo o comando específico, puedes eliminarlo:

• Selecciona la pestaña, grupo o comando que deseas eliminar.
• Haz clic en el botón − en la parte inferior de la ventana.

Vale la pena mencionar que si eliminas una pestaña o comando predeterminado, siempre puedes restaurarlo.

8. Restablecer la personalización de la cinta

Si sientes que te has excedido con la personalización y deseas volver a la configuración estándar de la cinta, restablecer es fácil:

1. En la ventana de Personalización de la Cinta, haz clic en el botón Restablecer en la parte inferior.
2. Selecciona si deseas restablecer solo las pestañas seleccionadas o todas las personalizaciones.

Esto devolverá tu cinta a la configuración predeterminada como estaba originalmente diseñado por Microsoft.

Conclusión

Personalizar la cinta en Word para Mac aumenta tu productividad y hace que el software sea más amigable al permitirte acceder fácilmente a tus herramientas más utilizadas. Ya sea configurando pestañas y grupos para categorizar comandos de uso regular o dándole mayor relevancia a funciones menos utilizadas, puedes crear un espacio de trabajo que funcione para ti. Estas personalizaciones ahorran tiempo y reducen la fricción, permitiéndote concentrarte más en crear contenido y menos en buscar comandos.

A medida que adquieras más experiencia en el uso de Word, es posible que tus necesidades cambien con el tiempo, momento en el que podría ser beneficioso personalizar aún más la cinta. La capacidad de modificar la cinta refleja la adaptabilidad de Word como software, que satisface las necesidades tanto de usuarios principiantes como avanzados al proporcionar una interfaz de usuario personalizada.

Aprovecha las opciones de personalización de la cinta y haz que Word se adapte a tu flujo de trabajo específico. Probar diferentes configuraciones y experimentar con varias configuraciones puede descubrir la disposición más conveniente que respalde tu estilo personal y maximice tu productividad.

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