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如何自定义 Excel 2016 中的功能区
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翻译更新 2 几周前
Microsoft Excel 2016 是一款用于数据管理、分析和可视化的强大工具。虽然 Excel 提供了许多可以通过功能区菜单访问的内置功能，但您可能会发现，个性化此界面可以提高工作效率。自定义功能区可以让您快速访问最常用的命令，加快工作流程。以下是有关如何自定义 Microsoft Excel 2016 中的功能区的详细指南。
了解功能区
功能区是 Excel 顶部的工具栏，分为“主页”、“插入”、“页面布局”等选项卡。每个选项卡包含相关命令组。例如，“主页”选项卡包含剪贴板操作（如复制和粘贴）、字体自定义、对齐功能等。了解哪个命令在哪个选项卡下，可以帮助简化自定义过程。
为何要自定义功能区？
您可能想要自定义 Excel 2016 中功能区的原因有以下几个：
- 效率：常用命令可以轻松访问，减少查找时间。
- 简化：您可以删除很少使用的命令，以减少界面的杂乱。
- 个性化：根据特定任务或项目（如数据分析或财务建模）自定义功能区。
自定义功能区的步骤
要自定义功能区，请执行以下步骤：
1. 打开自定义功能区对话框
首先，打开 Excel 2016。单击功能区上的“文件”选项卡。从“文件”菜单中，选择“选项”。这将打开 Excel 选项对话框。在此对话框的左侧栏中，您将看到一个名为“自定义功能区”的部分。单击它以打开功能区自定义选项。
2. 添加新选项卡
您可以选择向功能区添加新选项卡，然后可以在其中添加您最常用的命令。为此，单击“新建选项卡”按钮。Excel 将添加一个名为“新建选项卡”（自定义）的选项卡。默认情况下，该新选项卡还将具有一个名为“新建组”（自定义）的新组。
您可以通过单击“重命名”按钮更改新选项卡和组的名称。将出现一个小对话框，使您可以将新创建的选项卡和组重命名为更有意义的名称，例如“数据分析”或“我的命令”。
3. 将命令添加到您的新选项卡或组
在“自定义功能区”部分，您左侧有一个“从以下位置选择命令”列表，右侧是功能区内容列表。默认情况下，左侧面板将显示最受欢迎的命令。您可以更改此设置以显示所有可用的命令、宏或不在功能区上的命令。
找到要添加的命令后，选择右侧列表中自定义选项卡中创建的新组。然后，从左侧列表中选择所需的命令，并单击“添加 >>”按钮。这将把所选命令移动到您的自定义选项卡或组中。重复此过程以将其他命令添加到您的自定义选项卡。
4. 删除命令或选项卡
如果要从选项卡中删除命令，请单击右窗格中包含命令的组，选择要删除的命令，然后单击“删除”按钮。要删除整个选项卡或组，只需选择它并单击“删除”。请注意，您无法删除内置选项卡，只能删除自己创建的自定义选项卡。
5. 重新排序选项卡和组
可以重新排列功能区，以根据工作流程需求自定义命令的顺序。在“自定义功能区”对话框中，您可以单击并拖动选项卡和组以重新定位它们。或者，选择选项卡或组并使用箭头按钮将它们上移或下移。
6. 重置功能区
如果您想在任何时候返回到 Excel 的默认功能区设置，可以单击“重置”按钮。您有两个选项：可以仅重置选定的选项卡，也可以重置所有自定义。这将删除所有自定义选项卡、组或命令，并将功能区恢复到原始状态。
功能区自定义的实用场景
以下是功能区自定义的一些好处示例：
示例 1：财务分析
想象一下，您是一名需要快速访问某些财务功能的会计师或财务分析师。您可以创建一个名为“财务”的选项卡，并添加诸如“SUM”、“VLOOKUP”和“数据透视表”等命令。这使您可以快速导航并使用这些功能，而无需在现有选项卡中进行挖掘。
示例 2：数据可视化
如果您经常创建图表和图形，您可以从自定义的“图表”选项卡中受益，其中包含不同类型图表的命令、格式选项和数据排序功能。快速访问这些命令可以使数据可视化过程更加高效。
示例 3：学生项目
对于从事复杂学术项目的学生，自定义选项卡可以简化对重要资源的访问。他们可以包含与公式、引用或专门用于其课程作业的加载项相关的命令。
常见问题排查
在您的自定义过程中，您可能会遇到一些挑战。以下是一些常见问题和解决方案：
问题 1：命令缺失
如果您在左窗格中找不到特定命令，请确保“从以下位置选择命令”设置为显示所有命令。这将显示所有可用的命令。如果仍然找不到某个命令，请检查它是否是仅限某些安装或 Excel 版本的功能。
问题 2：内置选项卡无法添加或修改
Excel 不允许对其内置选项卡进行修改，除非添加新组。如果您想进行广泛的自定义，请考虑创建一个全新的自定义选项卡。
问题 3：自定义未保存
如果您的自定义功能区设置未保存，请确保正确关闭 Excel。有时候，如果程序崩溃或被强制关闭，未保存的更改可能不会保留。作为预防措施，定期将设置备份到导出文件中。可以在选项对话框下的“导入/导出”中完成此操作。
高级自定义：VBA 宏和功能区
对于熟悉 Visual Basic for Applications (VBA) 的用户，可以将宏添加到功能区以实现高级功能。在VBA 编辑器中编写宏后，可以将其导入到功能区上的按钮，以链接到自定义选项卡或组。
将宏添加到功能区的步骤
- 在 Excel 中创建或录制宏。
- 在 Excel 选项中打开自定义功能区对话框。
- 要查看所有可用的宏，请在“从以下位置选择命令”中选择“宏”。
- 将所需的宏添加到自定义组或选项卡中。
- 可选：重命名宏命令，以便在功能区上更易于识别。
这使您可以通过单击按钮来执行复杂的任务，从而进一步提高生产力。
结论
自定义 Excel 2016 中的功能区可以显著提高工作效率和易用性。通过将与您的工作最相关的命令和功能个性化地添加到选项卡和组中，您可以简化流程，使 Excel 在日常任务中成为更强大的工具。无论是添加常用命令，还是为特定项目设置全新选项卡，可能性都是无穷的。投资时间进行功能区自定义是值得的，可以带来更流畅和更个性化的 Excel 体验。
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