Комментарии
Как настроить ленту в Excel 2016
Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда
Microsoft OfficeExcelЛентаНастройкаUIПродуктивностьЭлектронная таблицаWindowsMacИнтерфейсФункции
Перевод обновлен 2 Несколько недель назад
Microsoft Excel 2016 — это мощный инструмент, используемый для управления данными, анализа и визуализации. Хотя Excel обладает разнообразной встроенной функциональностью, доступной из его меню ленты, вы можете обнаружить, что персонализация этого интерфейса может повысить вашу продуктивность. Настройка ленты позволяет быстро получить доступ к наиболее часто используемым командам, ускоряя ваш рабочий процесс. Ниже приведено подробное руководство по настройке ленты в Microsoft Excel 2016.
Понимание ленты
Лента — это панель инструментов в верхней части Excel, которая разделена на вкладки, такие как Главная, Вставка, Разметка страницы и т. д. Каждая вкладка содержит группы связанных команд. Например, на вкладке Главная находятся операции с буфером обмена, такие как копирование и вставка, настройка шрифтов, функции выравнивания и т. д. Знание, какие команды относятся к каким вкладкам, может помочь упростить процесс настройки.
Почему стоит настраивать ленту?
Существует несколько причин, почему вы можете захотеть настроить ленту в Excel 2016:
- Эффективность: Часто используемые команды легко доступны, сокращая время, затрачиваемое на их поиск.
- Упрощение: Вы можете удалить команды, которые редко используете, чтобы избавиться от лишних элементов.
- Персонализация: Настройте ленту в соответствии с конкретными задачами или проектами, такими как анализ данных или финансовое моделирование.
Шаги по настройке ленты
Чтобы настроить ленту, выполните следующие действия:
1. Откройте диалог настройки ленты
Начните с открытия Excel 2016. Нажмите вкладку Файл, расположенную на ленте. Из меню Файл выберите Параметры. Это откроет диалоговое окно Параметры Excel. На левом боковом панели этого диалогового окна вы увидите раздел под названием «Настройка ленты». Щелкните по нему, чтобы открыть параметры настройки ленты.
2. Добавьте новую вкладку
У вас есть возможность добавить новую вкладку на ленту, которую затем можно заполнить командами, которые вы чаще всего используете. Для этого нажмите кнопку «Новая вкладка». Excel добавит новую вкладку под названием Новая вкладка (Пользовательская). Эта новая вкладка также будет иметь новую группу под названием Новая группа (Пользовательская) по умолчанию.
Вы можете изменить название новой вкладки и группы, нажав кнопку «Переименовать». Откроется небольшое диалоговое окно, которое позволит вам переименовать вашу вновь созданную вкладку и группу в что-то более значимое, например, «Анализ данных» или «Мои команды».
3. Добавьте команды в вашу новую вкладку или группу
В разделе Настройка ленты у вас есть список «Выбор команд из» на левой стороне и список содержимого ленты на правой. По умолчанию левое окно будет показывать самые популярные команды. Вы можете изменить это, чтобы показать все доступные команды, макросы или команды, которых нет на ленте.
Как только вы найдете команду, которую хотите добавить, выберите новую группу, которую вы создали в вашей пользовательской вкладке в правом списке. Затем выберите желаемую команду из левого списка и нажмите кнопку Добавить >>. Это переместит выбранную команду в вашу пользовательскую вкладку или группу. Повторите этот процесс, чтобы добавить другие команды в вашу пользовательскую вкладку.
4. Удалите команду или вкладку
Если вы хотите удалить команду из вкладки, нажмите на группу в правой панели, которая содержит команду, выберите команду, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить всю вкладку или группу, просто выберите ее и нажмите Удалить. Обратите внимание, что вы не можете удалить встроенные вкладки, только пользовательские вкладки, которые вы создали.
5. Измените порядок вкладок и групп
Лента может быть перестроена для настройки порядка команд в соответствии с вашими нуждами в рабочем процессе. В диалоговом окне Настройка ленты вы можете нажимать и перетаскивать вкладки и группы, чтобы изменить их положение. Вы также можете выбрать вкладку или группу и использовать кнопки со стрелками, чтобы переместить их вверх или вниз.
6. Сброс ленты
Если вы хотите вернуться к настройкам ленты Excel по умолчанию в любой момент, вы можете нажать кнопку Сброс. У вас есть два варианта: вы можете сбросить только выбранные вкладки или сбросить все настройки. Это удалит все пользовательские вкладки, группы или команды и восстановит ленту в его изначальное состояние.
Практические ситуации для настройки ленты
Вот несколько примеров, как настройка ленты может быть полезной:
Пример 1: Финансовый анализ
Представьте, что вы бухгалтер или финансовый аналитик, которому нужно быстро получить доступ к некоторым финансовым функциям. Вы можете создать вкладку под названием «Финансовые» и добавить команды, такие как «СУММ», «ВПР» и «Сводная таблица». Это позволит вам быстро перемещаться и использовать эти функции без необходимости искать их на существующих вкладках.
Пример 2: Визуализация данных
Если вы часто создаете диаграммы и графики, вы можете воспользоваться настроенной вкладкой «Диаграммы», в которую включены команды для различных типов диаграмм, параметров форматирования и функций сортировки данных. Наличие быстрого доступа к этим командам поможет сделать процесс визуализации данных более эффективным.
Пример 3: Студенческие проекты
Для студентов, работающих над сложными академическими проектами, пользовательская вкладка может упростить доступ к важным ресурсам. Они могут включать команды, относящиеся к формулам, ссылкам или надстройкам, которые используются специально для их курсовых работ.
Поиск и устранение неисправностей
Во время процесса настройки вы можете столкнуться с некоторыми трудностями. Вот несколько распространенных проблем и решений:
Проблема 1: Команды отсутствуют
Если вы не можете найти определенную команду в левом окне, убедитесь, что «Выбор команд из» настроен на отображение всех команд. Это показывает все доступные команды. Если вы все еще не можете найти определенную команду, проверьте, не является ли она функцией, ограниченной для определенных установок или версий Excel.
Проблема 2: Встроенные вкладки нельзя добавлять или изменять
Excel не позволяет модифицировать свои встроенные вкладки, кроме как добавлением новых групп. Если вы хотите настроить extensively, рассмотрите создание полностью новой пользовательской вкладки взамен.
Проблема 3: Настройки не сохраняются
Если ваша пользовательская настройка ленты не сохраняется, убедитесь, что Excel закрыт корректно. Иногда несохраненные изменения могут не сохраниться, если программа аварийно завершится или будет принудительно закрыта. В качестве меры предосторожности регулярно создавайте резервные копии ваших настроек в экспортируемом файле. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры в разделе Импорт/Экспорт.
Расширенная настройка: Макросы VBA и лента
Для пользователей, знакомых с Visual Basic for Applications (VBA), макросы могут быть добавлены на ленту для расширенной функциональности. После написания макроса в Редакторе Visual Basic его можно связать с кнопкой на ленте, импортировав команду макроса в пользовательскую вкладку или группу.
Шаги для добавления макроса на ленту
- Создайте или записывайте макрос в Excel.
- Откройте диалог настройки ленты в Параметрах Excel.
- Чтобы увидеть все доступные макросы, выберите Макросы в Выбор команд из.
- Добавьте нужный макрос в пользовательскую группу или вкладку.
- Опционально: Переименуйте команду макроса для более легкости идентификации на ленте.
Это позволяет выполнять сложные задачи одним нажатием, еще больше повышая вашу продуктивность.
Заключение
Настройка ленты в Excel 2016 может значительно улучшить вашу эффективность и удобство использования. Персонализируя вкладки и группы командами и функциями, наиболее важными для вашей работы, вы упрощаете процессы и делаете Excel более мощным инструментом в ваших повседневных задачах. Будь то добавление часто используемых команд или установка совершенно новой вкладки для конкретного проекта, возможности безграничны. Инвестиции времени в настройку ленты оправдываются, приводя к более плавному и более персонализированному опыту работы с Excel.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете