Cómo personalizar la cinta en Excel 2016

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Excel 2016 es una herramienta poderosa utilizada para la gestión, análisis y visualización de datos. Aunque Excel tiene una variedad de funcionalidades integradas que se pueden acceder desde su menú de cinta, puede encontrar que personalizar esta interfaz puede aumentar su productividad. Personalizar la cinta le permite acceder rápidamente a sus comandos más utilizados, acelerando su flujo de trabajo. A continuación se muestra una guía detallada sobre cómo personalizar la cinta en Microsoft Excel 2016.

Entendiendo la cinta

La cinta es la barra de herramientas en la parte superior de Excel que está dividida en pestañas como Inicio, Insertar, Diseño de Página, etc. Cada pestaña contiene grupos de comandos relacionados. Por ejemplo, la pestaña Inicio contiene operaciones del portapapeles como copiar y pegar, personalización de fuentes, características de alineación, etc. Saber qué comandos caen bajo qué pestaña puede ayudar a simplificar el proceso de personalización.

¿Por qué personalizar la cinta?

Hay varias razones por las que podría querer personalizar la cinta en Excel 2016:

• Eficiencia: Los comandos de uso frecuente son fácilmente accesibles, reduciendo el tiempo pasado buscándolos.
• Simplificación: Puede eliminar comandos que rara vez usa para desordenar la interfaz.
• Personalización: Personalice la cinta para adaptarse a tareas o proyectos específicos, como análisis de datos o modelado financiero.

Pasos para personalizar la cinta

Para personalizar su cinta, siga estos pasos:

1. Abra el diálogo Personalizar cinta

Comience abriendo Excel 2016. Haga clic en la pestaña Archivo ubicada en la cinta. Desde el menú Archivo, elija Opciones. Esto abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. En la barra lateral izquierda de este cuadro de diálogo, verá una sección llamada "Personalizar la cinta." Haga clic en ella para abrir las opciones de personalización de la cinta.

2. Agregar una nueva pestaña

Tiene la opción de agregar una nueva pestaña a la cinta, que luego puede ser poblada con los comandos que más usa. Para hacer esto, haga clic en el botón "Nueva pestaña". Excel agregará una nueva pestaña llamada Nueva pestaña (Personalizada). Esta nueva pestaña también tendrá un nuevo grupo llamado Nuevo grupo (Personalizado) por defecto.

Puede cambiar el nombre de la nueva pestaña y grupo haciendo clic en el botón "Renombrar". Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo que le permitirá renombrar su pestaña y grupo recién creados a algo más significativo, como "Análisis de datos" o "Mis comandos."

3. Agregar comandos a su nueva pestaña o grupo

En la sección Personalizar la cinta, tiene una lista de “Elegir comandos desde” a la izquierda, y una lista de contenidos de la cinta a la derecha. Por defecto, el panel izquierdo mostrará los comandos más populares. Puede cambiar esto para mostrar todos los comandos disponibles, macros o comandos que no están en la cinta.

Una vez que encuentre el comando que desea agregar, seleccione el nuevo grupo que creó en su pestaña personalizada de la lista de la derecha. Luego, seleccione el comando deseado de la lista de la izquierda y haga clic en el botón Agregar >>. Esto moverá el comando seleccionado a su pestaña o grupo personalizado. Repita este proceso para agregar otros comandos a su pestaña personalizada.

4. Eliminar un comando o pestaña

Si desea eliminar un comando de una pestaña, haga clic en el grupo en el panel derecho que contiene el comando, seleccione el comando que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar. Para eliminar una pestaña o grupo entero, simplemente selecciónelo y haga clic en Eliminar. Tenga en cuenta que no puede eliminar pestañas integradas, solo pestañas personalizadas que haya creado usted mismo.

5. Reordenar pestañas y grupos

La cinta se puede reorganizar para personalizar el orden de los comandos según sus necesidades de flujo de trabajo. En el cuadro de diálogo Personalizar la cinta, puede hacer clic y arrastrar pestañas y grupos para reposicionarlos. Alternativamente, seleccione una pestaña o grupo y use los botones de flecha para moverlos hacia arriba o hacia abajo.

6. Restablecer la cinta

Si desea regresar a la configuración predeterminada de la cinta de Excel en cualquier momento, puede hacer clic en el botón Restablecer. Tiene dos opciones aquí: puede restablecer solo las pestañas seleccionadas, o puede restablecer todas las personalizaciones. Esto eliminará todas las pestañas, grupos o comandos personalizados y restaurará la cinta a su estado original.

Escenarios prácticos para personalizar la cinta

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo personalizar la cinta puede ser beneficioso:

Ejemplo 1: Análisis financiero

Imagínese que es un contador o analista financiero que necesita acceso rápido a algunas funciones financieras. Puede crear una pestaña llamada "Financiero" y agregar comandos como "SUMA", "BUSCARV" y "Tabla dinámica". Esto le permite navegar rápidamente y usar estas funciones sin tener que buscar en las pestañas existentes.

Ejemplo 2: Visualización de datos

Si crea frecuentemente gráficos y gráficos, se beneficiará de una pestaña personalizada "Gráficos" que incluya comandos para diferentes tipos de gráficos, opciones de formato y características de ordenamiento de datos. Tener acceso rápido a estos comandos puede ayudar a que el proceso de visualización de datos sea más eficiente.

Ejemplo 3: Proyectos estudiantiles

Para los estudiantes que trabajan en proyectos académicos complejos, una pestaña personalizada puede agilizar el acceso a recursos esenciales. Pueden incluir comandos relacionados con fórmulas, referencias o complementos que se utilizan específicamente para sus cursos.

Solución de problemas comunes

Durante el proceso de personalización, puede enfrentar algunos desafíos. A continuación se presentan algunos problemas comunes y sus soluciones:

Problema 1: Faltan comandos

Si no puede encontrar un comando específico en el panel izquierdo, asegúrese de que "Elegir comandos desde" esté configurado para mostrar todos los comandos. Esto muestra todos los comandos disponibles. Si aún no puede encontrar un comando en particular, verifique si es una característica limitada a ciertas instalaciones o versiones de Excel.

Problema 2: No se pueden agregar o modificar pestañas integradas

Excel no permite modificaciones a sus pestañas integradas aparte de agregar nuevos grupos. Si desea personalizar extensamente, considere crear una pestaña completamente nueva personalizada en su lugar.

Problema 3: La personalización no se guardó

Si su configuración de cinta personalizada no se guarda, asegúrese de que Excel se cierre correctamente. A veces, los cambios no guardados pueden no persistir si el programa se bloquea o se cierra por la fuerza. Como precaución, cree regularmente copias de seguridad de sus configuraciones en un archivo exportado. Esto se puede hacer en el cuadro de diálogo Opciones bajo Importar/Exportar.

Personalización avanzada: macros de VBA y la cinta

Para los usuarios que están familiarizados con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), las macros se pueden agregar a la cinta para una funcionalidad avanzada. Después de escribir una macro en el Editor de Visual Basic, se puede vincular a un botón en la cinta importando el comando de la macro a una pestaña o grupo personalizado.

Pasos para agregar una macro a la cinta

1. Crear o grabar una macro en Excel.
2. Abrir el diálogo Personalizar cinta en Opciones de Excel.
3. Para ver todas las macros disponibles, seleccione Macros en Elegir comandos desde.
4. Agregue la macro que quiera a un grupo o pestaña personalizada.
5. Opcional: Renombrar el comando de la macro para facilitar su identificación en la cinta.

Esto le permite realizar tareas complejas con solo hacer clic en un botón, aumentando aún más su productividad.

Conclusión

Personalizar la cinta en Excel 2016 puede mejorar significativamente su eficiencia y facilidad de uso. Al personalizar pestañas y grupos con los comandos y características más relevantes para su trabajo, optimiza los procesos y hace que Excel sea una herramienta más poderosa en sus tareas diarias. Ya sea agregando comandos de uso frecuente o configurando una pestaña completamente nueva para un proyecto específico, las posibilidades son infinitas. Vale la pena invertir tiempo en la personalización de la cinta, lo que lleva a una experiencia de Excel más fluida y personalizada.

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