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如何自定义快速访问工具栏
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翻译更新 3 几周前
快速访问工具栏是许多应用程序（如 Microsoft Office）中的一个重要功能，使用户可以轻松访问最常用的命令。自定义此工具栏可以帮助您提高工作效率，因为您最常用的命令就在点击之间。本详细指南将告诉您有关自定义快速访问工具栏以满足您需求的所有信息。
了解快速访问工具栏
快速访问工具栏通常位于窗口顶部，支持该功能的应用程序（如 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint）的功能区上方或下方。最初，它包含了一组应用程序设计师认为普遍有用的默认命令，例如保存、撤消和重做。这些命令为频繁任务提供了快速访问，但您可以对其进行广泛的自定义。
自定义快速访问工具栏的好处
自定义快速访问工具栏带来了许多好处。您可以节省时间，因为频繁使用的命令易于访问，从而减少在不同选项卡和功能区中查找它们所花的时间。自定义提供了一个更个性化的工作空间，专门迎合您的工作流程，并通过专注于与您的文档编辑或创建过程最相关的任务来提高工作效率。
自定义快速访问工具栏的步骤
添加命令
要向快速访问工具栏添加命令：
- 打开应用程序并找到快速访问工具栏。默认情况下，它应该位于窗口顶部。
- 单击快速访问工具栏末尾的小向下箭头按钮。此按钮会打开一个下拉菜单。
- 在菜单中，您可以选择常用命令直接添加到工具栏。如果您想要的命令不在列表中，请单击更多命令以打开主自定义对话框。
- 在自定义对话框中，您会看到左侧名为选择命令的菜单。从此菜单中，您可以选择包含所需命令的选项卡或部分。
- 在左侧列表框中找到您要添加的命令，选择它，然后单击添加 >>按钮将其移动到右侧列表框，该框显示将在快速访问工具栏中出现的内容。
- 一旦您对选择感到满意，单击确定以应用更改。
删除命令
如果您认为快速访问工具栏上的一些命令不再需要，可以将它们移除：
- 单击快速访问工具栏末端的向下箭头。
- 要快速删除命令，只需从下拉列表中取消选择即可。对于不在列表中的命令，点击更多命令。
- 在自定义对话框中，查看右侧列出了所有当前的快速访问工具栏命令。
- 选择要删除的命令，单击<< 移除按钮将其移回到可用命令列表中。
- 点击确定以确定更改。
重新排序命令
有时命令的顺序会影响性能，您可以根据需要对其进行重新排序：
- 通过下拉菜单打开更多命令对话框。
- 在右侧展示当前工具栏菜单的列表中，选择您要移动的命令。
- 使用右侧的向上和向下箭头按钮重新排列已选命令的位置。
- 确保命令按照对您的任务直观且高效的顺序显示并单击确定以保存。
自定义位置
默认情况下，快速访问工具栏位于功能区上方，但如果需要，您可以将其移动到功能区下方：
- 右键单击快速访问工具栏。
- 根据需要选择在功能区上方显示或在功能区下方显示。
- 工具栏将根据您的选择自动调整。
高级优化技术
将宏添加到快速访问工具栏
高级用户经常利用宏来处理重复任务，这些宏也可以添加到快速访问工具栏中以便立即访问：
- 使用宏录制器在应用程序中创建宏。
- 转到自定义对话框，在选择命令列表中，选择宏。
- 选择您想要的宏并使用添加 >>按钮将其放置在快速访问工具栏上。
- 添加后，单击宏图标将直接从工具栏执行宏，通过自动化复杂的命令序列提高生产力。
为自定义命令使用图标
在 Office 等应用程序中，您可以自定义快速访问工具栏中特定命令的图标，使其更具视觉识别性：
- 在快速访问工具栏自定义对话框中，添加命令后，选择修改。
- 您通常会看到一系列图标，您可以从中选择最适合该命令的可视化表示。
- 选定后，这些图标将出现在您的工具栏中，以便快速轻松的识别。
使用键盘快捷键自定义
那些更喜欢键盘快捷键的人可以为快速访问工具栏上的命令分配键盘快捷键：
- 自定义快捷键通常在应用程序设置中的选项或自定义功能区部分下找到，而不是直接在快速访问工具栏自定义区域中。
- 在快速访问工具栏上找到命令并为其分配满足您需求的快捷键。
- 使用此快捷键无需使用鼠标即可快速触发命令。
自定义的想法
虽然自定义有助于提高工作效率，但重要的是要考虑一些潜在的缺点：
- 添加太多命令：添加太多命令可能会使快速访问工具栏杂乱无章，使您难以快速找到所需的命令。
- 复杂性：对于某些用户而言，过多的自定义可能导致界面复杂，难以导航。
- 一致性：如果您在多台计算机上工作，请记住，这些自定义设置不会自动传递，除非您专门在机器间传输设置。
结论
快速访问工具栏是许多现代应用程序中可用的强大工具。通过花时间将其自定义以满足您的特定需求，您可以显著提高工作流程效率，减少查找命令所浪费的时间，并创建一个既高效又令人愉悦的使用环境。专注于逻辑地组织命令，尽可能使用图标，并通过最小化杂乱来实现一个整洁实用的工作界面。
最终建议
随着时间的推移，建议定期评估和调整快速访问工具栏以适应您的工作流程或习惯的变化。定期更新您的设置将确保您始终以最佳效率进行工作，充分发挥技术的潜力。
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