Комментарии
Как настроить панель быстрого доступа
Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда
Microsoft OfficeПанель быстрого доступаНастройкаЭффективностьПродуктивностьWindowsMacПрофессиональный
Перевод обновлен 3 Несколько недель назад
Панель быстрого доступа - это важная функция во многих приложениях, таких как Microsoft Office, которая позволяет пользователям легко получать доступ к наиболее часто используемым командам. Настройка этой панели может помочь вам повысить производительность, так как команды, которые вы используете чаще всего, будут всего в одном клике. Это подробное руководство расскажет вам все, что нужно знать о настройке панели быстрого доступа в соответствии с вашими потребностями.
Понимание панели быстрого доступа
Панель быстрого доступа обычно расположена в верхней части окна, либо над, либо под лентой в приложениях, которые поддерживают ее, таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Изначально она содержит набор команд по умолчанию, которые разработчики приложений считают универсально полезными — такие как Сохранить, Отменить и Повторить. Эти команды предоставляют быстрый доступ к частым задачам, но вы можете настроить ее более подробно.
Преимущества настройки панели быстрого доступа
Настройка панели быстрого доступа предлагает множество преимуществ. Вы можете сэкономить время, потому что часто используемые команды легко доступны, что сокращает время, затрачиваемое на их поиск в разных вкладках и лентах. Настройка обеспечивает более персонализированное рабочее пространство, которое специально соответствует вашему рабочему процессу, и может увеличить вашу продуктивность, сосредотачиваясь на задачах, наиболее важных в процессе редактирования или создания документов.
Шаги по настройке панели быстрого доступа
Добавление команд
Чтобы добавить команды в панель быстрого доступа:
- Откройте приложение и найдите панель быстрого доступа. По умолчанию она должна быть в верхней части вашего окна.
- Нажмите кнопку с маленькой стрелкой вниз в конце панели быстрого доступа. Эта кнопка открывает выпадающее меню.
- В этом меню вы можете выбрать общие команды для прямого добавления на панель. Если нужная команда отсутствует в списке, нажмите Другие команды, чтобы открыть главное диалоговое окно настройки.
- В диалоговом окне настройки вы увидите меню слева с названием Выбор команд. В этом меню вы можете выбрать вкладку или раздел, содержащие нужные команды.
- Найдите нужную команду в левом списке, выберите ее и нажмите кнопку Добавить >>, чтобы переместить ее в правый список, который показывает, что будет отображаться на вашей панели быстрого доступа.
- Когда будете довольны своим выбором, нажмите ОК, чтобы применить изменения.
Удаление команды
Если вы считаете, что некоторые команды на панели быстрого доступа больше не нужны, вы можете удалить их:
- Нажмите стрелку, направленную вниз, в конце панели быстрого доступа.
- Чтобы быстро удалить команду, просто снимите отметку с нее в выпадающем списке. Для команд, отсутствующих в списке, нажмите Другие команды.
- В диалоговом окне настройки посмотрите справа, где перечислены все текущие команды панели быстрого доступа.
- Выберите команду, которую хотите удалить, и нажмите кнопку << Удалить, чтобы вернуть ее в список доступных команд.
- Нажмите ОК, чтобы завершить изменения.
Изменение порядка команд
Иногда порядок команд может влиять на производительность, и вы можете изменить их порядок по мере необходимости:
- Откройте диалоговое окно Другие команды из выпадающего меню.
- В списке справа, который показывает текущее меню панели, выберите команду, которую хотите переместить.
- Используйте стрелки вверх и вниз справа, чтобы изменить позицию выбранной команды.
- Убедитесь, что команды отображаются в порядке, который интуитивно и эффективно ориентирован на ваши задачи, и нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Настройка местоположения
По умолчанию панель быстрого доступа расположена над лентой, но вы можете переместить ее под ленту, если хотите:
- Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.
- Выберите Показать над лентой или Показать под лентой в зависимости от ваших требований.
- Панель автоматически настроится в соответствии с вашим выбором.
Техники продвинутой оптимизации
Добавление макросов на панель быстрого доступа
Опытные пользователи часто используют макросы для повторяющихся задач, и их также можно добавить на панель быстрого доступа для мгновенного доступа:
- Создайте свой макрос в приложении с помощью записи макросов.
- Перейдите в диалоговое окно Настройки и в списке Выбор команд выберите Макросы.
- Выберите макрос, который хотите добавить, и воспользуйтесь кнопкой Добавить >>, чтобы поместить его на панель быстрого доступа.
- После добавления нажав на значок макроса, вы сможете выполнить макрос прямо с панели, увеличив производительность путем автоматизации сложных последовательностей команд.
Использование значков для пользовательских команд
В приложениях, таких как Office, вы можете настроить значки для определенных команд на панели быстрого доступа, чтобы сделать их более наглядными:
- В диалоговом окне настройки панели быстрого доступа после добавления команды выберите Изменить.
- Часто вы увидите ряд значков, из которых можно выбрать визуальное представление, лучше всего подходящее для команды.
- После выбора эти значки будут отображаться на вашей панели для быстрого и легкого опознавания.
Настройка с помощью горячих клавиш
Те, кто предпочитает горячие клавиши, могут назначить их командам на панели быстрого доступа:
- Настройка горячих клавиш обычно находится в разделе Опции или Настройка ленты в настройках приложения, а не непосредственно в области настройки панели быстрого доступа.
- Найдите команду на вашей панели быстрого доступа и назначьте ей сочетание, которое лучше всего вам подходит.
- Используйте это сочетание для быстрого запуска команды без использования мыши.
Идеи для настройки
Хотя настройка помогает увеличить вашу производительность, важно учитывать некоторые потенциальные недостатки:
- Добавление слишком большого количества команд: Добавление слишком большого числа команд может загромождать панель быстрого доступа, затрудняя быстрое нахождение нужных команд.
- Сложность: Для некоторых пользователей слишком много настроек может привести к сложному интерфейсу, который становится трудно использовать.
- Консистентность: Если вы работаете на нескольких компьютерах, помните, что эти настройки не будут передаваться, если вы специально не перенесете настройки между машинами.
Заключение
Панель быстрого доступа - это мощный инструмент, доступный во многих современных приложениях. Потратив время на настройку ее в соответствии с вашими конкретными потребностями, вы можете значительно улучшить свой рабочий процесс, сократить время, затрачиваемое на поиск команд, и создать среду, которая будет как эффективной, так и приятной в использовании. Сосредоточьтесь на логичной организации команд, использовании значков, где это возможно, и минимизации загромождения для чистого и практичного рабочего интерфейса.
Заключительные советы
Рекомендуется периодически оценивать и регулировать панель быстрого доступа по мере изменения вашего рабочего процесса или привычек. Регулярные обновления вашей установки обеспечат вам всегда оптимальную эффективность работы, используя технологию в полной мере.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете