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Como personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido
Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 Semanas atrás
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é um recurso essencial em muitos aplicativos, como o Microsoft Office, permitindo que os usuários acessem facilmente seus comandos mais frequentemente usados. Personalizar essa barra de ferramentas pode ajudar a melhorar a produtividade, já que os comandos que você usa com mais frequência estarão a apenas um clique de distância. Este guia detalhado dirá tudo o que você precisa saber sobre como personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para atender às suas necessidades.
Entendendo a barra de ferramentas de acesso rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido geralmente está localizada na parte superior da janela, acima ou abaixo da faixa de opções em aplicativos que a suportam, como o Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Inicialmente, contém um conjunto de comandos padrão que os designers de aplicativos consideram universalmente úteis — como Salvar, Desfazer e Refazer. Estes proporcionam acesso rápido a tarefas frequentes, mas você pode personalizá-la extensivamente.
Benefícios da personalização da barra de ferramentas de acesso rápido
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido oferece muitos benefícios. Você pode economizar tempo porque os comandos utilizados com frequência são facilmente acessíveis, reduzindo o tempo gasto procurando por eles em diferentes guias e faixas de opções. A personalização oferece um espaço de trabalho mais personalizado que atende especificamente ao seu fluxo de trabalho e pode aumentar sua produtividade ao focar nas tarefas mais relevantes para o seu processo de edição ou criação de documentos.
Passos para personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido
Adicionando comandos
Para adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
- Abra o aplicativo e encontre a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Por padrão, ela deve estar na parte superior da sua janela.
- Clique no pequeno botão de seta para baixo no final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Este botão abre um menu suspenso.
- No menu, você pode escolher comandos comuns para adicionar diretamente à barra de ferramentas. Se o comando que você deseja não estiver listado, clique em Mais Comandos para abrir a caixa de diálogo principal de Personalização.
- Na caixa de diálogo de Personalização, você verá um menu à esquerda chamado Escolher comandos. Deste menu, você pode escolher a guia ou seção que contém os comandos que você deseja.
- Encontre o comando que deseja adicionar na caixa de listagem à esquerda, selecione-o e clique no botão Adicionar >> para movê-lo para a caixa de listagem à direita, que mostra o que aparecerá na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Depois de ficar satisfeito com suas escolhas, clique em OK para aplicar as alterações.
Excluindo um comando
Se você acha que alguns comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido não são mais necessários, pode removê-los:
- Clique na seta voltada para baixo no final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Para remover rapidamente um comando, basta desmarcá-lo da lista suspensa. Para comandos que não estão na lista, clique em Mais Comandos.
- Na caixa de diálogo de Personalização, olhe à direita onde todos os comandos atuais da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido estão listados.
- Selecione o comando que deseja remover e clique no botão << Remover para movê-lo de volta para a lista de comandos disponíveis.
- Clique em OK para finalizar as alterações.
Reordenar comandos
Às vezes, a ordem dos comandos pode afetar o desempenho, e você pode reordená-los conforme necessário:
- Abra a caixa de diálogo Mais Comandos no menu suspenso.
- Na lista à direita que mostra o menu atual da barra de ferramentas, selecione o comando que deseja mover.
- Use os botões de seta para cima e para baixo à direita para rearranjar a posição do comando selecionado.
- Certifique-se de que os comandos estejam exibidos em uma ordem que seja intuitiva e eficiente para suas tarefas e clique em OK para salvar.
Personalizando a localização
Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada acima da faixa de opções, mas você pode movê-la abaixo da faixa de opções, se desejar:
- Clique com o botão direito na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Selecione Mostrar acima da Faixa de Opções ou Mostrar abaixo da Faixa de Opções conforme seu requisito.
- A barra de ferramentas se ajustará automaticamente à sua seleção.
Técnicas avançadas de otimização
Adicionando macros à barra de ferramentas de acesso rápido
Usuários avançados frequentemente aproveitam macros para tarefas repetitivas, e estas também podem ser adicionadas à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para acesso instantâneo:
- Crie sua macro dentro do aplicativo usando o gravador de macro.
- Vá para o diálogo de Personalização e na lista Escolher Comandos, selecione Macros.
- Selecione a macro desejada e use o botão Adicionar >> para colocá-la na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Uma vez adicionada, clicar no ícone da macro irá executar a macro diretamente da barra de ferramentas, aumentando a produtividade ao automatizar sequências complexas de comandos.
Usando ícones para comandos personalizados
Em aplicativos como o Office, você pode personalizar os ícones para comandos específicos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para torná-los mais visualmente reconhecíveis:
- Na caixa de diálogo de personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, após adicionar seu comando, selecione Modificar.
- Você frequentemente verá uma série de ícones dos quais pode escolher uma representação visual que melhor se adapta ao comando.
- Uma vez selecionado, esses ícones aparecerão na sua barra de ferramentas para identificação rápida e fácil.
Personalização com atalhos de teclado
Aqueles que preferem atalhos de teclado podem atribuir atalhos de teclado a comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
- A personalização de atalhos geralmente é encontrada na seção Opções ou Personalizar a Faixa de Opções dentro das configurações do aplicativo, não diretamente na área de personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Encontre o comando na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e atribua o atalho conforme suas necessidades.
- Use este atalho para acionar rapidamente um comando sem usar o mouse.
Ideias para personalização
Embora a personalização seja útil para aumentar sua produtividade, é importante considerar algumas possíveis desvantagens:
- Adicionar muitos comandos: Adicionar muitos comandos pode sobrecarregar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, tornando difícil encontrar rapidamente os comandos de que você precisa.
- Complexidade: Para alguns usuários, muita personalização pode levar a uma interface complicada que se torna difícil de navegar.
- Consistência: Se você trabalha em mais de um computador, lembre-se de que essas personalizações não serão transferidas a menos que você transfira especificamente as configurações entre as máquinas.
Conclusão
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma ferramenta poderosa disponível em muitos aplicativos modernos. Ao dedicar um tempo para personalizá-la às suas necessidades específicas, você pode melhorar drasticamente seu fluxo de trabalho, reduzir o tempo perdido em busca de comandos e criar um ambiente que seja tanto eficiente quanto agradável de usar. Foque em organizar comandos logicamente, usar ícones sempre que possível e minimizar a desordem para uma interface de trabalho limpa e prática.
Dicas finais
É recomendável avaliar e ajustar frequentemente a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido à medida que seu fluxo de trabalho ou hábitos mudam ao longo do tempo. Atualizações regulares na sua configuração garantirão que você esteja sempre trabalhando com eficiência ideal, usando a tecnologia em seu pleno potencial.
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