Comentarios
Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial
Microsoft OfficeBarra de Acceso RápidoPersonalizaciónEficienciaProductividadWindowsMacProfesional
Traducción actualizada 3 Hace unas semanas
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido es una característica esencial en muchas aplicaciones como Microsoft Office, permitiendo a los usuarios acceder fácilmente a sus comandos más utilizados con frecuencia. Personalizar esta barra de herramientas puede ayudarte a mejorar la productividad ya que los comandos que usas con más frecuencia estarán a solo un clic de distancia. Esta guía detallada te dirá todo lo que necesitas saber sobre cómo personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido para adaptarla a tus necesidades.
Comprender la barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido generalmente se encuentra en la parte superior de la ventana, ya sea arriba o abajo del cinta en las aplicaciones que la admiten, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Inicialmente, contiene un conjunto de comandos predeterminados que los diseñadores de aplicaciones consideran universalmente útiles, como Guardar, Deshacer y Rehacer. Estos proporcionan acceso rápido a tareas frecuentes, pero puedes personalizarla extensivamente.
Beneficios de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido ofrece muchos beneficios. Puedes ahorrar tiempo porque los comandos de uso frecuente son fácilmente accesibles, reduciendo el tiempo que se pierde buscándolos en diferentes pestañas y cintas. La personalización proporciona un espacio de trabajo más personalizado que se adapta específicamente a tu flujo de trabajo y puede aumentar tu productividad al enfocarte en las tareas más relevantes para tu proceso de edición o creación de documentos.
Pasos para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Añadir comandos
Para añadir comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:
- Abre la aplicación y encuentra la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Por defecto, debe estar en la parte superior de tu ventana.
- Haz clic en el pequeño botón de flecha hacia abajo al final de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Este botón abre un menú desplegable.
- Desde el menú, puedes elegir los comandos comunes para añadir directamente a la barra de herramientas. Si el comando que deseas no está en la lista, haz clic en Más Comandos para abrir el cuadro de diálogo principal de Personalización.
- En el cuadro de diálogo de Personalización, verás un menú a la izquierda llamado Elegir comandos. Desde este menú, puedes elegir la pestaña o sección que contiene los comandos que deseas.
- Encuentra el comando que deseas añadir en el cuadro de lista izquierda, selecciónalo y luego haz clic en el botón Añadir >> para moverlo al cuadro de lista derecha, que muestra lo que aparecerá en tu Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
- Una vez que estés satisfecho con tus elecciones, haz clic en OK para aplicar los cambios.
Eliminar un comando
Si crees que algunos comandos en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido ya no son necesarios, puedes eliminarlos:
- Haz clic en la flecha hacia abajo al final de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
- Para eliminar rápidamente un comando, simplemente deselecciónalo del menú desplegable. Para comandos que no están en la lista, haz clic en Más Comandos.
- En el cuadro de diálogo de Personalización, busca a la derecha donde se listan todos los comandos actuales de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
- Selecciona el comando que deseas eliminar y haz clic en el botón << Eliminar para moverlo de nuevo a la lista de comandos disponibles.
- Haz clic en OK para finalizar los cambios.
Reordenar órdenes
A veces el orden de los comandos puede afectar el rendimiento, y puedes reordenarlos según sea necesario:
- Abre el cuadro de diálogo Más Comandos desde el menú desplegable.
- En la lista a la derecha que muestra el menú actual de la barra de herramientas, selecciona el comando que deseas mover.
- Usa los botones de flecha arriba y abajo a la derecha para reorganizar la posición del comando seleccionado.
- Asegúrate de que los comandos se muestren en un orden que sea intuitivo y eficiente para tus tareas y haz clic en OK para guardar.
Personalizar la ubicación
Por defecto, la Barra de Herramientas de Acceso Rápido está ubicada encima de la cinta, pero puedes moverla debajo de la cinta si lo deseas:
- Haz clic derecho en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
- Selecciona Mostrar encima de la cinta o Mostrar debajo de la cinta según tus necesidades.
- La barra de herramientas se ajustará automáticamente a tu selección.
Técnicas avanzadas de optimización
Añadir macros a la barra de herramientas de acceso rápido
Los usuarios avanzados a menudo aprovechan las macros para tareas repetitivas, y estas también se pueden añadir a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido para acceso instantáneo:
- Crea tu macro dentro de la aplicación usando el grabador de macros.
- Ve al cuadro de diálogo Personalizar y en la lista Elegir comandos, selecciona Macros.
- Selecciona la macro que deseas y utiliza el botón Añadir >> para ponerla en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
- Una vez añadida, al hacer clic en el icono de la macro se ejecutará directamente desde la barra de herramientas, aumentando la productividad al automatizar secuencias complejas de comandos.
Uso de iconos para comandos personalizados
En aplicaciones como Office, puedes personalizar los iconos para comandos específicos en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido para que sean más reconocibles visualmente:
- En el cuadro de diálogo de personalización de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, después de añadir tu comando, selecciona Modificar.
- A menudo verás una serie de iconos de entre los cuales puedes elegir una representación visual que mejor se adapte al comando.
- Una vez seleccionados, estos iconos aparecerán en tu barra de herramientas para una identificación rápida y fácil.
Personalización con atajos de teclado
Aquellos que prefieren los atajos de teclado pueden asignar atajos de teclado a comandos en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:
- La personalización de atajos generalmente se encuentra bajo Opciones o Personalizar la cinta dentro de la configuración de la aplicación, no directamente en el área de personalización de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
- Encuentra el comando en tu Barra de Herramientas de Acceso Rápido y asigna el atajo de teclado para adaptar a tus necesidades.
- Utiliza este atajo para activar rápidamente un comando sin usar el mouse.
Ideas para la personalización
Aunque la personalización es útil para aumentar tu productividad, es importante considerar algunas desventajas potenciales:
- Añadir demasiados comandos: Añadir demasiados comandos puede saturar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, haciendo difícil encontrar rápidamente los comandos que necesitas.
- Complejidad: Para algunos usuarios, demasiada personalización puede llevar a una interfaz complicada que se vuelve difícil de navegar.
- Consistencia: Si trabajas en más de un ordenador, recuerda que estas personalizaciones no se trasladarán a menos que transfieras específicamente la configuración entre máquinas.
Conclusión
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido es una herramienta poderosa disponible en muchas aplicaciones modernas. Al tomarte el tiempo para personalizarla según tus necesidades específicas, puedes mejorar enormemente tu flujo de trabajo, reducir el tiempo perdido buscando comandos y crear un entorno que sea eficiente y agradable de usar. Enfócate en organizar los comandos lógicamente, usar iconos donde sea posible y minimizar el desorden para una interfaz de trabajo limpia y práctica.
Consejos finales
Es recomendable evaluar y ajustar con frecuencia la Barra de Herramientas de Acceso Rápido a medida que tu flujo de trabajo o hábitos cambien con el tiempo. Las actualizaciones regulares a tu configuración asegurarán que siempre estés trabajando con eficiencia óptima, utilizando la tecnología a su máximo potencial.
Si encuentras algo incorrecto en el contenido del artículo, puedes