コメント
Asanaのタスクビューをカスタマイズする方法
編集済み 1 1週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
アサナタスクビューカスタマイズインターフェース生産性ワークフローパーソナライゼーション効率ウィンドウズマックリナックス
翻訳が更新されました 1 1週間前
Asanaは、チームが作業を整理し、追跡し、管理するのを助ける強力なプロジェクト管理ツールです。Asanaの最も便利な機能の1つは、タスクビューをカスタマイズできることです。タスクビューをカスタマイズすることで、ニーズに応じてタスクをさまざまな方法で表示でき、プロジェクトをより効果的に管理できます。大規模なプロジェクトをチームと一緒に進めている場合でも、個人のタスクを管理している場合でも、Asanaでのタスクビューのカスタマイズは、作業の進め方に大きな違いをもたらします。
タスクシーケンスの理解
カスタマイズプロセスに進む前に、Asanaでのタスクビューとは何かを理解することが重要です。タスクビューは、Asanaインターフェース内でタスクが表示される方法です。これは、画面上にタスクがどのように表示されるかを決定するレイアウト、フィルター、および並べ替え基準を含んでいます。Asanaは、リストビュー、ボードビュー、カレンダービュー、タイムラインビューなど、さまざまなビューを提供しています。これらの各ビューは異なる目的を持ち、特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。
リストビュー
リストビューはAsanaのデフォルトビューであり、タスクをシンプルなリスト形式で表示します。このビューは、各タスクの名前、担当者、期限、およびその他の重要な情報を一目で確認できるため、詳細なタスク管理に便利です。リストビューでは、タスクはセクションまたは列（スプレッドシートに似ています）に編成されており、このビューからタスクを簡単に追加、編集、削除できます。
ボードビュー
ボードビューは、コラム内にカードとしてタスクを表示し、看板法を使用してプロジェクトを管理するのに最適です。通常、各コラムは「To Do」、「In Progress」、「Done」などのワークフローステージを表します。タスクカードをコラム間でドラッグアンドドロップしてステータスを更新することができ、ボードビューは非常に視覚的でインタラクティブです。
カレンダービュー
カレンダービューは、期限に基づいてカレンダー上のタスクを表示します。このビューは、期限を追跡し、すべてのチームメンバーが期限を把握していることを確認するのに最適です。スケジュールに対する包括的なビューを提供し、活動を計画し、優先順位を設定するのに役立ちます。
タイムラインビュー
タイムラインビューは、主にプロジェクトの計画やスケジューリングに使用されます。これはガントチャートに似ており、タスクが時間を通じてどのように関連しているかを確認できます。タイムラインを視覚化することで、依存関係や潜在的なボトルネックを特定し、計画を調整してプロジェクトのスムーズな実行を確保します。
なぜタスクビューをカスタマイズするのか？
Asanaでタスクビューをカスタマイズすることは、特定のニーズに合わせて表示を最適化するのに役立ちます。最も関連性の高い情報を強調するビューを設定することで、時間を節約し、認知負荷を軽減できます。カスタマイズされたビューは、チームメンバーが最も重要なことに集中できるようにし、生産性と効率を向上させます。カスタムビューは個人的な好みに関するものだけでなく、コラボレーションを強化し、すべての人が aligned and informedされた状態を維持するためのものです。
Asanaでのタスクビューのカスタマイズ方法
Asanaでのタスクビューのカスタマイズは、フィルター、並べ替えオプション、およびレイアウト調整を使用する簡単なプロセスです。以下は、その方法に関する包括的なステップバイステップガイドです：
1. プロジェクトへのアクセス
最初に、Asanaアカウント内でカスタマイズしたいプロジェクトに移動します。プロジェクトをクリックして開き、それに関連するタスクを表示できるようにします。
2. ビューの選択
プロジェクトに到達したら、カスタマイズしたいビュータイプを選択します。プロジェクトエリアの上部に、リスト、ボード、カレンダー、およびタイムラインビューのタブがあります。カスタマイズしたいビューに対応するタブをクリックします。
3. タスクのフィルタリング
フィルタリングタスクを使用して、担当者、ステータス、期限などの特定の基準に基づいて表示されるタスクを制限します。フィルタを作成するには：
- ツールバーの「フィルタ」ボタンまたはアイコンをクリックします。
- 適用したい基準を選択します。たとえば、「担当者」でフィルタリングして特定の人物に割り当てられたタスクのみを表示します。
- 必要に応じて追加のフィルターを調整し、複数の基準を組み合わせて複雑なフィルターを作成します。
- 「適用」をクリックしてフィルターを有効にし、更新されたビューを確認します。
4. タスクのソート
ソートを使用して、特定のルールに基づいてタスクを整理します。タスクを優先度や期限などの異なる属性でソートできます。タスクをソートするには：
- ツールバーの「ソート」オプションを見つけます。
- タスクをソートする属性を選択します。一般的なオプションには、「期限」、「優先度」、または「アルファベット順」などがあります。
- 昇順または降順のいずれかを選択します。
- ソートを適用して、タスクを自分の好みに合わせて並べ替えます。
5. 列の調整（リストビュー）
リストビューでは、タスクに関する特定の情報を表示または非表示にするために列を調整できます。方法は次のとおりです：
- タスクリストの上にある列ヘッダーを探します。
- 「列」ドロップダウンまたは設定アイコンをクリックします。
- 表示または非表示にしたい列のチェックボックス（「タグ」、「プロジェクト」、「期限」など）を選択または選択解除します。
- このカスタマイズにより、リストビューの詳細が変更され、最も価値のある情報に応じたビューになります。
6. カラム及びカードのカスタマイズ（ボードビュー）
ボードビューでは、ワークフローステップをより明確に反映させるために、列を名前変更し、説明を付け加えることができます：
- 列名を変更するには、列ヘッダーをクリックして、新しい名前（「バックログ」や「進行中のプロジェクト」など）を入力します。
- チームメンバーが各ステップで何を必要とするかを理解するのに役立つ説明や基準を列名の下に追加します。
- タスクカードをクリックして、それらを編集し、添付ファイル、コメント、説明の詳細などを追加します。
7. カスタムビューの保存
カスタムビューに満足したら、将来の使用のために保存したい場合があります。Asanaでは、これらのカスタマイズを保存できます：
- カスタムビューを保存するオプションを探します。「みんなのためにビューを保存」とラベル付けされている場合があります。
- ビューを保存すると、このプロジェクトに戻るときにタスクが希望の方法で表示されるようになります。
- チームで作業しており、カスタムビューを他の人が利用できるようにしたい場合は、全員のためにビューを保存することを選択します。
8. デフォルトビューへの復元
ビューをカスタマイズして、Asanaのデフォルトビューに戻る必要がある場合：
- 「リセット」や「デフォルトビュー」オプションを探します。 ビューオプションや設定メニューにあることが多いです。
- シーンをリセットするためにクリックすると、Asanaは選択されたシーンタイプのデフォルト設定に戻ります。
9. カスタムフィールドの作成
さらに細かくタスクビューを管理するために、Asanaではカスタムフィールドを追加できます：
- プロジェクト設定または利用可能であれば「カスタマイズ」オプションに移動します。
- 「カスタムフィールドを追加」を選択して、優先度レベル、推定時間、タスクカテゴリなどの新しいデータポイントを追加します。
- ドロップダウン、テキスト、または数値などのフィールドタイプを決定し、フィールドのオプションを入力します。
- 保存すると、これらのフィールドがタスクの詳細に表示され、より詳細な並べ替えやフィルタリングが可能になります。
カスタマイズの視覚例
タスクビューがどのようにカスタマイズできるかを理解するために、いくつかの実例を見てみましょう。
例1: マーケティングキャンペーンの管理
マーケティングキャンペーンを管理していると仮定します。ボードビューを使用して、ステージごとにタスクを追跡できます：
- 「レビュー」、「コンテンツ作成」、「承認」、「公開済み」のような列を作成します。
- 各タスクカードがブログ投稿やソーシャルメディアコンテンツなどキャンペーンのある面を表すことができます。
- タスクカードをカスタマイズして、コンテンツタイプ、対象ユーザー、および公開プラットフォームなどのフィールドを含めます。
- 担当者でタスクをフィルターして、個別のワークロードに集中し、期限で並べ替えて時間を監視します。
例2: ソフトウェア開発プロジェクト
ソフトウェア開発チームにとって、タイムラインビューを使用すると、スプリントを管理するのに役立ちます：
- コーディング、テスト、デプロイメントなどのプログラミング活動のタスクをスケジュールし、必要に応じて依存関係を追加します。
- 特定のスプリントまたはリリースサイクルのタスクを表示するためにフィルタを使用します。
- 「優先度」や「複雑さ」のためにカスタムフィールドを作成し、これらのパラメータに基づいてタスクを並べ替えて、優先順位の高い項目に最初に取り組みます。
- 特定のスプリント期間に焦点を当て、チームが目標を達成するためのチームの進捗を監視するために、期限の期間を調整します。
結論
Asanaでのタスクビューのカスタマイズは、プラットフォームのポテンシャルを最大限に活用するための重要な側面です。個人の生産性の向上やチームプロジェクトの効率化に関係なく、特定のニーズに合わせたビューをカスタマイズする能力は、全体的な効果に大きな影響を与えることができます。上記の手順を追って実際のシナリオにカスタマイズを適用することにより、ユーザーはタスク管理のアプローチを変革し、目標に合った作業を保証し、チーム間のより良いコラボレーションを促進できるようになります。Asanaのカスタマイズ可能なビューが提供する柔軟性は、世界中のさまざまなチームにとってお気に入りのツールであり、アジャイルからウォーターフォールまでさまざまなプロジェクト管理の手法をサポートしています。
記事の内容に誤りがある場合, あなたは