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Como personalizar modelos do Microsoft OneNote
Editado 6 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 6 dias atrás
O Microsoft OneNote é uma ferramenta versátil que permite aos usuários tomar notas, organizá-las e compartilhá-las em várias plataformas. É popular entre estudantes, profissionais e indivíduos pela sua facilidade de uso e funcionalidade. Um recurso poderoso do OneNote é o uso de modelos. Os modelos podem ajudar a agilizar o processo de anotação, proporcionar consistência nas suas notas e encorajar a manter suas anotações limpas e organizadas. Neste guia abrangente, exploraremos como personalizar modelos do Microsoft OneNote para atender às suas necessidades pessoais ou empresariais.
Entendendo os modelos do OneNote
Os modelos do OneNote são layouts de página pré-projetados que você pode usar para manter consistência e estrutura em suas notas. Eles podem ser especialmente úteis para criar formatos de notas repetitivos, como notas de reunião, notas de aula, planejadores ou esboços de projetos. Em vez de projetar uma página do zero sempre que você quiser tomar notas, você pode usar um modelo e simplesmente preencher as informações conforme necessário.
Por que personalizar modelos do OneNote
Embora o OneNote ofereça vários modelos integrados, personalizá-los ou criar seu próprio modelo pode alinhar-se melhor com suas necessidades e preferências específicas. Personalizar um modelo pode ajudar você a:
- Economizar tempo: Layouts usados frequentemente podem ser acessados e reutilizados rapidamente sem precisar começar do zero.
- Garantir consistência: Manter uma aparência e sensação consistentes em notas semelhantes, o que é útil para organização e revisão.
- Personalizar ao seu estilo: Adaptar modelos às preferências pessoais, tornando o uso de Notas mais agradável.
- Aumentar a funcionalidade: Incluir seções, cabeçalhos ou elementos específicos que correspondam exatamente às suas necessidades de fluxo de trabalho.
Criar um modelo personalizado no OneNote
Criar um modelo personalizado no OneNote é simples quando você está familiarizado com os passos. Veja como você pode criar um modelo personalizado:
- Crie uma nova página: Abra o OneNote e vá para o caderno e seção desejados. Crie uma nova página onde você irá projetar seu modelo.
- Projete seu layout: Comece a projetar o layout da sua página. Adicione qualquer texto, tabelas, tags, caixas de seleção ou imagens que você queira que façam parte do seu modelo. Considere quais elementos você usa com mais frequência em suas notas. Por exemplo, você pode ter um cabeçalho para a data, uma seção para objetivos, uma lista de tarefas ou uma área de resumo.
- Personalize as configurações da página: Ajuste as configurações da página para atender às suas necessidades de layout de notas. Você pode alterar a cor da página, aplicar linhas regladas e definir o tamanho do papel na guia Exibir na faixa de opções.
- Salve o modelo: Depois de projetar o layout da sua página, é hora de salvá-lo como um modelo. Infelizmente, não há uma opção direta 'Salvar como modelo' no OneNote. No entanto, você pode usar uma solução alternativa: definir esta página como o modelo padrão para uma seção específica. Clique com o botão direito na guia de seção do caderno, selecione 'Definir como modelo padrão' e escolha sua página personalizada.
- Reaplique o modelo: Seu modelo será automaticamente aplicado sempre que você criar uma nova página nessa seção, permitindo que você mantenha facilmente a consistência.
Personalização avançada de modelos
Para usuários que desejam ainda mais controle sobre seus modelos do OneNote, você pode considerar técnicas avançadas de personalização. Esses métodos incluem usar o conjunto completo de opções do OneNote para aprimorar ainda mais seus modelos:
Adicionar tags
Tags podem ser adicionadas aos modelos para destacar seções importantes. Na guia 'Página Inicial', você pode usar tags como 'Importante', 'A fazer' ou 'Pergunta'. Adicionar essas tags a um modelo garante que suas seções importantes serão instantaneamente marcadas sempre que você usar o modelo.
Incorporando tabelas
Tabelas são ótimas para organizar dados em suas notas. Você pode adicionar uma tabela clicando em 'Inserir > Tabela' e configurá-la para corresponder ao seu estilo de layout.
Cor da página e linhas de regra
Personalizar cores de página e adicionar linhas régua ou de grade pode diferenciar visualmente entre tipos de notas. Esta opção de personalização está disponível na guia 'Exibir'. Escolha a cor da página que você gosta e inclua linhas se elas facilitarem seu processo de anotação.
Usando macros com o Onetastic
Onetastic é um complemento de macro para o OneNote que fornece recursos avançados para personalização de modelos. Ele permite automatizar tarefas repetitivas, como modificar estilos ou inserir conteúdo pré-definido. Embora exija um pouco mais de conhecimento técnico, macros podem aumentar significativamente a produtividade do seu modelo.
Compartilhando modelos personalizados
Depois de criar um modelo personalizado, você pode querer compartilhá-lo com colegas ou amigos. Embora o OneNote não suporte a exportação de modelos como arquivos independentes, você ainda pode compartilhar o caderno ou a seção que contém seu modelo. Veja como:
- Compartilhar um caderno: Você pode compartilhar um caderno inteiro através das opções de compartilhamento do OneNote clicando em 'Compartilhar' no canto superior direito.
- Exportar seções: Se você deseja compartilhar apenas a seção, escolha 'Arquivo > Exportar' e salve a seção como um arquivo .onepkg ou outro formato. Você pode então compartilhar esse arquivo com outras pessoas que podem importá-lo em seu aplicativo OneNote.
- Fornecer diretrizes do modelo: Ao compartilhar, forneça instruções sobre como definir sua página como o modelo padrão dentro do caderno compartilhado, para que novos usuários entendam como aplicar efetivamente seu modelo.
Exemplos de modelos personalizados
Para inspirar você, aqui estão alguns exemplos de modelos personalizados que você pode considerar para diferentes propósitos:
Modelo de gerenciamento de projetos
Um modelo para gerenciar projetos pode incluir seções para uma visão geral, tarefas, prazos, notas e recursos. Cada seção pode ser marcada para referência fácil.
Modelo de notas de reunião
Este modelo pode incluir seções como o objetivo da reunião, participantes, pontos de discussão, itens de ação e acompanhamento. A consistência no layout ajuda a manter reuniões passadas estruturadas e facilmente revisáveis.
Modelo de planejador pessoal
Personalize um modelo de planejador pessoal com elementos como agendas diárias, listas de tarefas, metas, reflexões e citações motivacionais para inspirar sua semana.
Limitações e considerações
Personalizar modelos do OneNote aumenta a produtividade, mas há algumas coisas a serem lembradas:
- O recurso incorporado de criação de modelos do OneNote é limitado; portanto, algumas tarefas exigem soluções criativas.
- Usar muitos recursos de personalização pode adicionar complexidade. Organize seu modelo com cuidado e use apenas os componentes essenciais.
- Mantenha seus modelos simples e eficazes e não os sobrecarregue com elementos que possam distrair do conteúdo principal.
Conclusão
Personalizar modelos do Microsoft OneNote é uma maneira poderosa de aumentar a eficiência e organização do seu processo de anotação. Investindo algum tempo inicial em configurar e configurar esses modelos, você pode economizar tempo a longo prazo, manter a consistência e garantir que todas as suas informações essenciais sejam organizadas de forma estruturada. Se você está gerenciando projetos, tomando notas de reuniões ou planejando metas pessoais, modelos personalizados do OneNote permitem que você se concentre no que é mais importante.
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