如何在 Excel 2021 中自定义图表

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Microsoft Excel 2021 提供了一整套强大的图表工具，使您能够以视觉上引人注目的方式展示数据。图表是一种出色的数据可视化工具，可以帮助识别趋势并与受众沟通发现。本文将引导您完成在 Excel 2021 中自定义图表的步骤，确保您能充分利用 Excel 的图表功能。我们将涵盖创建图表的基础知识、可用的自定义选项以及一些实际示例以增强您的理解。

创建基础图表

在深入定制之前，了解如何在 Excel 2021 中创建基础图表是很重要的。请按照以下步骤操作：

步骤 1：输入数据

首先，在 Excel 工作表中输入数据。确保数据以标签形式组织在第一行或列中，这取决于您希望绘制列还是行。例如，如果您在跟踪月度销售数据，则可以在第一列输入月份，在第二列输入销售数字。

步骤 2：选择数据

突出显示要包含在图表中的数据。这应包括标签和值。

步骤 3：插入图表

转到“插入”选项卡，从“图表”组下选择不同的图表类型。选项包括条形图、饼图、折线图等。单击您想要的图表类型。Excel 将根据您选择的数据自动创建图表。

自定义您的图表

完成基础图表后，Excel 2021 提供了许多自定义选项，以使您的图表更具信息性和视觉吸引力。

图表标题

每个出色的图表都有一个清晰且信息丰富的标题。要添加或编辑图表标题，请单击图表以激活“图表工具”菜单，其中包括“设计”、“布局”和“格式”选项卡。转到“设计”选项卡，选择“添加图表元素”，然后选择“图表标题”并选择“图表上方”以添加标题。您可以直接单击标题区域输入或编辑文本。

坐标轴标题

坐标轴标题为您的数据提供了重要的背景。要添加坐标轴标题，请转到“设计”选项卡中的“图表工具”，单击“添加图表元素”，然后选择“坐标轴标题”，并选择主要水平或垂直坐标轴标题。单击标题并输入所需的文字。

数据标签

数据标签在图表上显示特定值，使您更容易让受众理解数据。要添加标签，请单击“图表工具”下的“设计”选项卡，然后选择“添加图表元素”，选择“数据标签”。您可以选择它们的位置：中心、内部基部、内部末端、外部末端等。

图例

图例帮助读者了解图表中每种颜色或形状代表的含义。您可以通过单击“设计”选项卡，选择“添加图表元素”，然后选择“图例”来重新定位或调整其格式。在这里，您可以选择不同的位置，例如“右”、“上”、“左”或“下”。

图表样式和颜色

Excel 提供了预设计的图表样式和配色方案，可快速增强图表的外观。在“设计”选项卡下，浏览“图表样式”库以选择最适合您需求的样式。您还可以单击“更改颜色”以选择适合您主题或演示需求的调色板。

调整图表元素

您可以调整特定的图表元素以进行更详细的自定义。右键单击任何图表元素，例如条形或线条，选择“格式化”（例如，“格式化数据系列”）。在这里，您会找到个性化颜色、线条、填充、阴影等的选项。

网格线和背景

网格线和背景为您的数据提供背景。在“设计”选项卡中的“图表工具”下，转到“添加图表元素”，选择“网格线”或“图表区”，然后选择特定项目，例如“主要主要水平”或“主要主要垂直”网格线。对于图表背景，单击图表区域，右键单击并选择“格式化图表区”，可在其中添加填充或样式。

使用数据系列进行高级优化

对于那些想深入挖掘的人来说，自定义数据系列可以更好地控制数据的显示方式。

更改图表类型

即使创建图表后，您也可以更改其类型。右键单击图表区域并选择“更改图表类型”。从可用选项中选择另一种图表类型。请谨慎选择一种能准确反映您的数据的类型。

添加辅助坐标轴

处理不同的数据范围时，添加辅助坐标轴可能会很有帮助。单击您想要在辅助坐标轴上绘制的数据系列，然后转到“格式化数据系列”。在“系列选项”部分，选择“辅助坐标轴”。

使用组合图表

组合图表允许您在同一图表上显示不同类型的数据，例如组合条形图和折线图。选择您的图表，然后转到“设计”选项卡，选择“更改图表类型”。在“所有图表”选项卡下，选择“组合”。在这里，您可以为每个系列分配自己的图表类型和坐标轴。

自定义图表的实际示例

以下是这些优化在实践中的一些示例：

示例 1：随着时间推移的销售数据

假设您要展示月度销售数据。首先创建一个基本的折线图。为了更好地区分月份，添加数据标签以显示确切的数字，例如“2021年每月销售额”和坐标轴标题，例如“月份”和“以美元为单位的销售额”。使用“格式化数据系列”将线条颜色更改为一种醒目的颜色以使趋势明显。添加网格线以便于数据理解。

示例 2：按地区划分的市场份额

对于市场份额数据，饼图是有效的。插入图表后，通过添加显示百分比的数据标签来自定义切片。包括一个图例以提高清晰度，并在“格式”选项卡下使用“图表工具”中为每个切片使用对比鲜明的颜色。这有助于轻松区分地区。

示例 3：财务表现比较

要比较财务数据（如收入和利润），组合图表非常有用。将收入绘制为柱形图，并将利润绘制为辅助坐标轴上的折线图。给您的图表一个描述性的标题，并为每个数据系列使用特定颜色。添加网格线并调整坐标轴，使查看者可以轻松评估随时间推移的财务表现。

协作与共享

Excel 2021 还包含协作功能，使共享和共同编辑图表变得容易。在自定义图表后，您可能会希望与同事或利益相关者分享它。Excel 允许您通过电子邮件发送工作簿或直接从“文件”选项卡下的“共享”共享链接。

有效图表优化的提示

• 避免杂乱：仅包括最重要的元素以避免让受众感到不知所措。
• 一致格式：使用一致的配色方案和字体以确保图表之间的一致性。
• 清晰标记：确保所有坐标轴、数据点和图表标题都标记清晰。
• 数据准确性：仔细检查提交的数据是否准确和最新。

结论

在 Excel 2021 中自定义图表是一种强大的方式，可以让您的数据栩栩如生。从设置标题和格式化数据点到利用高级功能（如辅助坐标轴和组合图表），Excel 提供了一整套丰富的工具。通过遵循这些步骤和提示，您将能够创建不仅外观良好而且使复杂数据更易于受众理解的图表。无论您是在创建简单的销售图表还是复杂的财务表现比较，了解如何有效地自定义图表将极大地提高您的数据故事讲述能力。

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