Как настроить диаграммы в Excel 2021

Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcelДиаграммыНастройкаВизуализация данныхWindowsMacПрофессиональныйПродуктивность

Microsoft Excel 2021 предлагает мощный набор инструментов для создания диаграмм, которые позволяют вам представить ваши данные визуально привлекательным образом. Диаграммы — это отличный способ визуализировать данные, выявлять тенденции и сообщать выводы вашей аудитории. Эта статья расскажет вам о шагах по настройке диаграмм в Excel 2021, чтобы вы могли в полной мере использовать функции диаграмм Excel. Мы рассмотрим основы создания диаграмм, доступные параметры настройки и некоторые практические примеры, чтобы укрепить ваше понимание.

Создание базовой диаграммы

Прежде чем углубиться в настройки, важно понять, как создать базовую диаграмму в Excel 2021. Следуйте этим шагам:

Шаг 1: Введите ваши данные

Начните с ввода данных в рабочий лист Excel. Убедитесь, что ваши данные организованы с метками в первой строке или первом столбце, в зависимости от того, хотите ли вы построить график по столбцам или строкам. Например, если вы отслеживаете данные о продажах по месяцам, вы можете ввести месяца в первый столбец, а цифры продаж во второй.

Шаг 2: Выберите ваши данные

Выделите данные, которые вы хотите включить в диаграмму. Это должно включать как метки, так и значения.

Шаг 3: Вставьте диаграмму

Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите из различных типов диаграмм в группе "Диаграмма". Варианты включают гистограммы, круговые диаграммы, линейные диаграммы и другие. Кликните на нужный тип диаграммы. Excel автоматически создаст диаграмму на основе выбранных данных.

Настройка вашей диаграммы

После создания базовой диаграммы Excel 2021 предлагает множество вариантов настройки, чтобы сделать вашу диаграмму более информативной и визуально привлекательной.

Заголовок диаграммы

У каждой хорошей диаграммы должен быть четкий и информативный заголовок. Чтобы добавить или изменить заголовок диаграммы, кликните на диаграмму, чтобы активировать меню "Инструменты диаграммы", которое включает вкладки "Конструктор", "Разметка", и "Формат". Перейдите на вкладку "Конструктор", выберите "Добавить элемент диаграммы", затем выберите "Заголовок диаграммы" и выберите "Над диаграммой", чтобы добавить заголовок. Вы можете кликнуть прямо на область заголовка для ввода или редактирования вашего текста.

Заголовки осей

Заголовки осей предоставляют важный контекст для ваших данных. Чтобы добавить заголовки осей, перейдите в "Инструменты диаграммы" на вкладке "Конструктор", кликните "Добавить элемент диаграммы", затем выберите "Заголовки осей" и выберите заголовок основной горизонтальной или вертикальной оси. Кликните по заголовку и введите нужный текст.

Подписи данных

Подписи данных показывают конкретные значения на вашей диаграмме, делая ваши данные проще для понимания вашей аудиторией. Чтобы добавить подписи, кликните на вкладку "Конструктор" в разделе "Инструменты диаграммы", затем "Добавить элемент диаграммы" и выберите "Подписи данных". Вы можете выбрать их расположение: в центре, внутри основания, внутри конца, снаружи конца и так далее.

Легенда

Легенда помогает читателям понять, что представляет каждый цвет или форма на вашей диаграмме. Вы можете изменить её положение или отрегулировать её формат, кликнув на вкладку "Конструктор", выбрав "Добавить элемент диаграммы", и затем "Легенда". Здесь вы можете выбрать различные расположения, такие как "справа", "сверху", "слева" или "снизу".

Стили и цвета диаграммы

Excel предоставляет заранее разработанные стили диаграмм и цветовые схемы, чтобы быстро улучшить внешний вид вашей диаграммы. На вкладке "Конструктор" просмотрите галерею "Стили диаграмм", чтобы выбрать стиль, который лучше всего подходит для ваших нужд. Вы также можете кликнуть "Изменить цвета", чтобы выбрать палитру, соответствующую вашей теме или презентации.

Настройка элементов диаграммы

Вы можете настроить конкретные элементы диаграммы для более детальной настройки. Кликните правой кнопкой мыши по любому элементу диаграммы, например, по столбику или линии, и выберите "Форматировать "<Имя элемента> (например, "Форматировать ряд данных"). Здесь вы найдете варианты для персонализации цветов, линий, заливок, теней и других элементов.

Линии сетки и фон

Линии сетки и фон предоставляют контекст для ваших данных. В "Инструментах диаграммы" на вкладке "Конструктор" перейдите к "Добавить элемент диаграммы" и выберите "Линии сетки" или "Область диаграммы", затем выберите определенные элементы, такие как "Основные крупные горизонтальные" или "Основные крупные вертикальные" линии сетки. Для фона диаграммы кликните на область диаграммы, кликните правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать область диаграммы", где вы можете добавить заливку или стиль.

Продвинутая оптимизация с данными серий

Для тех, кто хочет углубиться, настройка данных серий дает больше контроля над тем, как отображаются данные.

Изменение типа диаграммы

Вы можете изменить тип диаграммы даже после её создания. Кликните правой кнопкой мыши на область диаграммы и выберите "Изменить тип диаграммы". Выберите другой тип диаграммы из доступных вариантов. Будьте внимательны при выборе типа, который точно отражает ваши данные.

Добавление вторичной оси

При работе с различными диапазонами данных может быть полезно добавить вторичную ось. Кликните по ряду данных, который вы хотите отобразить на вторичной оси, затем перейдите в "Форматировать ряд данных". В разделе "Параметры серии" выберите "Вторичная ось".

Использование комбинированной диаграммы

Комбинированные диаграммы позволяют отображать разные типы данных на одной диаграмме, например, сочетая столбчатые и линейные диаграммы. Выберите вашу диаграмму, затем перейдите на вкладку "Конструктор", и выберите "Изменить тип диаграммы". На вкладке "Все диаграммы" выберите "Комбинированная". Здесь вы можете назначить каждому ряду его собственный тип диаграммы и ось.

Практические примеры настройки диаграмм

Вот несколько примеров того, как эти оптимизации работают на практике:

Пример 1: Данные о продажах за время

Представьте, что вы демонстрируете данные о продажах по месяцам. Начните с базовой линейной диаграммы. Чтобы лучше различать месяцы, добавьте подписи данных, показывающие точные значения, такие как "Продажи по месяцам за 2021" и заголовки осей, такие как "Месяц" и "Продажи в USD". Измените цвет линии на насыщенный с помощью "Форматировать ряд данных", чтобы тренд был виден. Добавьте линии сетки для лучшего понимания данных.

Пример 2: Доля рынка по регионам

Для данных о доле рынка эффективно использовать круговую диаграмму. После вставки вашей диаграммы настройте сектора, добавив подписи данных, показывающие проценты. Включите легенду для ясности и используйте контрастные цвета для каждого сектора через "Инструменты диаграммы" на вкладке "Формат". Это поможет легко различать регионы.

Пример 3: Сравнение финансовой эффективности

Для сравнения финансовых данных, таких как доход и прибыль, полезна комбинированная диаграмма. Постройте доход в виде столбчатой диаграммы и прибыль в виде линейной диаграммы на вторичной оси. Дайте вашей диаграмме описательный заголовок и используйте определенные цвета для каждого ряда данных. Добавьте линии сетки и настройте оси, чтобы зрители могли легко оценить финансовые показатели во времени.

Совместная работа и обмен

Excel 2021 также включает функции для совместной работы, которые облегчают обмен и соавторство диаграмм. После настройки диаграммы вы можете захотеть поделиться ею с коллегами или заинтересованными сторонами. Excel позволяет отправлять вашу книгу по электронной почте или делиться ссылкой напрямую из вкладки "Файл" в разделе "Общий доступ".

Советы по эффективной настройке диаграммы

• Избегайте нагромождения: Включайте только самые важные элементы, чтобы не перегружать аудиторию.
• Последовательное форматирование: Используйте согласованные цветовые схемы и шрифты для однородности между диаграммами.
• Четкие метки: Убедитесь, что все оси, точки данных и заголовки диаграмм четко обозначены.
• Точность данных: Дважды проверьте, чтобы представленные данные были точными и актуальными.

Заключение

Настройка диаграмм в Excel 2021 — это мощный способ оживить ваши данные. От задания заголовков и форматирования данных до использования продвинутых функций, таких как вторичные оси и комбинированные диаграммы, Excel предлагает богатый набор инструментов. Следуя этим шагам и советам, вы сможете создавать диаграммы, которые не только отлично выглядят, но и делают сложные данные более понятными для вашей аудитории. Независимо от того, создаете ли вы простую диаграмму продаж или сложное сравнение финансовой эффективности, знание того, как эффективно настраивать ваши диаграммы, значительно улучшит ваши навыки визуального отображения данных.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление