Como personalizar gráficos no Excel 2021

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Excel 2021 oferece uma poderosa gama de ferramentas de gráficos que permitem apresentar seus dados de maneira visualmente atraente. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar dados, identificar tendências e comunicar descobertas ao seu público. Este artigo orienta você nas etapas para personalizar gráficos no Excel 2021, garantindo que você possa aproveitar ao máximo os recursos de gráficos do Excel. Cobriremos os fundamentos da criação de gráficos, as opções de personalização disponíveis e alguns exemplos práticos para fortalecer sua compreensão.

Criando um gráfico básico

Antes de mergulhar na personalização, é importante entender como criar um gráfico básico no Excel 2021. Siga estas etapas:

Etapa 1: Insira seus dados

Comece inserindo dados em uma planilha do Excel. Certifique-se de que seus dados estejam organizados com rótulos na primeira linha ou coluna, dependendo de você querer plotar colunas ou linhas. Por exemplo, se você estiver acompanhando dados de vendas mensais, pode inserir o mês na primeira coluna e os números de vendas na segunda coluna.

Etapa 2: Selecione seus dados

Realce os dados que deseja incluir no gráfico. Isso deve incluir ambos os rótulos e valores.

Etapa 3: Insira o gráfico

Vá para a guia "Inserir" e escolha entre os diferentes tipos de gráfico no grupo "Gráfico". As opções incluem gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linhas e mais. Clique no tipo de gráfico que deseja. O Excel criará automaticamente um gráfico com base nos dados que você selecionou.

Personalizando seu gráfico

Depois de criar seu gráfico básico, o Excel 2021 oferece muitas opções de personalização para tornar seu gráfico mais informativo e visualmente atraente.

Título do gráfico

Todo bom gráfico tem um título claro e informativo. Para adicionar ou editar um título de gráfico, clique no gráfico para ativar o menu "Ferramentas de Gráfico", que inclui as guias "Design", "Layout" e "Formatar". Vá para a guia "Design" e escolha "Adicionar Elemento de Gráfico", em seguida, selecione "Título do Gráfico" e escolha "Acima do Gráfico" para adicionar um título. Você pode clicar diretamente na área do título para entrar ou editar seu texto.

Títulos dos eixos

Os títulos dos eixos fornecem um contexto importante para seus dados. Para adicionar títulos de eixo, vá para "Ferramentas de Gráfico" na guia "Design", clique em "Adicionar Elemento de Gráfico", em seguida, selecione "Títulos de Eixo" e escolha o título do eixo horizontal ou vertical principal. Clique no Título e digite o texto desejado.

Rótulos de dados

Os rótulos de dados mostram valores específicos em seu gráfico, facilitando a interpretação dos dados pelo seu público. Para adicionar rótulos, clique na guia "Design" em "Ferramentas de Gráfico", depois "Adicionar Elemento de Gráfico" e selecione "Rótulos de Dados". Você pode escolher a posição deles: centro, base interna, extremidade interna, extremidade externa, etc.

Legenda

A legenda ajuda os leitores a entender o que cada cor ou forma no seu gráfico representa. Você pode reposicioná-la ou ajustar seu formato clicando na guia "Design", escolhendo "Adicionar um Elemento de Gráfico" e depois "Legenda". Aqui, você pode escolher diferentes locais, como "direita", "superior", "esquerda" ou "inferior".

Estilos e cores do gráfico

O Excel fornece estilos de gráfico pré-desenhados e esquemas de cores para melhorar rapidamente a aparência do seu gráfico. Na guia "Design", navegue pela galeria "Estilos de Gráfico" para escolher o estilo que melhor atende às suas necessidades. Você também pode clicar em "Alterar Cores" para escolher a paleta que atende às suas necessidades de tema ou apresentação.

Ajustando elementos do gráfico

Você pode ajustar elementos específicos do gráfico para uma personalização mais detalhada. Clique com o botão direito do mouse em qualquer elemento do gráfico, como uma barra ou linha, e escolha "Formatar" (por exemplo, "Formatar Série de Dados"). Aqui, você encontrará opções para personalizar cores, linhas, preenchimentos, sombras e mais.

Linhas de grade e fundo

Linhas de grade e fundo fornecem contexto para seus dados. Em "Ferramentas de Gráfico" na guia "Design", vá para "Adicionar Elemento de Gráfico" e selecione "Linhas de Grade" ou "Área do Gráfico", em seguida, escolha itens específicos, como linhas de grade "Horizontais Principais" ou "Verticais Principais". Para o fundo do gráfico, clique na área do gráfico, clique com o botão direito e selecione "Formatar Área do Gráfico", onde você pode adicionar um preenchimento ou estilo.

Otimização avançada com séries de dados

Para aqueles que desejam aprofundar, a personalização de uma série de dados oferece mais controle sobre como os dados são exibidos.

Altere o tipo de gráfico

Você pode alterar o tipo de um gráfico mesmo depois de criá-lo. Clique com o botão direito do mouse na área do gráfico e selecione "Alterar Tipo de Gráfico". Escolha outro tipo de gráfico entre as opções disponíveis. Tenha cuidado para escolher um tipo que reflita com precisão seus dados.

Adicionando um eixo secundário

Ao lidar com diferentes intervalos de dados, adicionar um eixo secundário pode ser útil. Clique na série de dados que deseja plotar contra o eixo secundário, depois vá para "Formatar Série de Dados". Na seção "Opções de Série", selecione "Eixo Secundário".

Usando um gráfico combinado

Os gráficos combinados permitem exibir diferentes tipos de dados no mesmo gráfico, como combinar gráficos de barras e linhas. Selecione seu gráfico, depois vá para a guia "Design" e escolha "Alterar Tipo de Gráfico". Na guia "Todos os Gráficos", selecione "Combo". Aqui, você pode atribuir a cada série seu próprio tipo de gráfico e eixo.

Exemplos práticos de personalização de gráficos

Aqui estão alguns exemplos de como essas otimizações funcionam na prática:

Exemplo 1: Dados de vendas ao longo do tempo

Imagine que você está apresentando dados de vendas mensais. Comece com um gráfico de linhas básico. Para diferenciar melhor entre os meses, adicione rótulos de dados para mostrar as figuras exatas, como “Vendas Mensais de 2021” e títulos dos eixos, como “Mês” e “Vendas em USD”. Altere a cor da linha para uma cor forte usando “Formatar Série de Dados” para tornar a tendência visível. Adicione linhas de grade para melhor compreensão dos dados.

Exemplo 2: Participação de mercado por região

Para os dados de participação de mercado, um gráfico de pizza é eficaz. Depois de inserir seu gráfico, personalize as fatias adicionando rótulos de dados que mostram porcentagens. Inclua uma legenda para clareza e use cores contrastantes para cada fatia por meio de "Ferramentas de Gráfico" na guia "Formatar". Isso ajuda a distinguir facilmente as regiões.

Exemplo 3: Comparação de desempenho financeiro

Para comparar dados financeiros, como receita e lucro, um gráfico combinado é benéfico. Plote a receita como um gráfico de colunas e o lucro como um gráfico de linhas no eixo secundário. Dê ao seu gráfico um título descritivo e use cores específicas para cada série de dados. Adicione linhas de grade e ajuste os eixos para que os visualizadores possam avaliar facilmente o desempenho financeiro ao longo do tempo.

Colaboração e compartilhamento

O Excel 2021 também inclui recursos de colaboração que facilitam o compartilhamento e coautoria de gráficos. Depois de personalizar seu gráfico, você pode querer compartilhá-lo com colegas ou partes interessadas. O Excel permite que você envie sua pasta de trabalho por e-mail ou compartilhe um link diretamente na guia "Arquivo" em "Compartilhar".

Dicas para otimização eficaz de gráficos

• Evite sobrecarga: Inclua apenas os elementos mais importantes para não sobrecarregar o público.
• Formatação consistente: Use esquemas de cores e fontes consistentes para coerência entre gráficos.
• Rotulagem clara: Certifique-se de que todos os eixos, pontos de dados e títulos dos gráficos estejam claramente rotulados.
• Precisão dos dados: Verifique se os dados submetidos são precisos e atualizados.

Conclusão

Personalizar gráficos no Excel 2021 é uma maneira poderosa de dar vida aos seus dados. Desde definir títulos e formatar pontos de dados até aproveitar recursos avançados como eixos secundários e gráficos combinados, o Excel oferece um rico conjunto de ferramentas. Seguindo estas etapas e dicas, você será capaz de criar gráficos que não apenas parecem bons, mas também tornam dados complexos mais compreensíveis para seu público. Se você está criando um gráfico de vendas simples ou uma comparação complexa de desempenho financeiro, saber como personalizar efetivamente seus gráficos aprimorará bastante suas habilidades de narração de dados.

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