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Excel 2021でのグラフのカスタマイズ方法
編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数週間前
Microsoft Excel 2021は、データを視覚的に魅力的に提示するための強力なグラフ作成ツールを提供しています。グラフはデータを視覚化し、トレンドを特定し、オーディエンスに発見を伝えるための最良の方法です。この記事では、Excel 2021でグラフをカスタマイズする手順を紹介し、Excelのグラフ機能を最大限に活用するための方法を説明します。基本的なグラフの作成、利用可能なカスタマイズオプション、および理解を深めるための実用的な例をカバーします。
基本的なグラフの作成
カスタマイズに進む前に、Excel 2021で基本的なグラフを作成する方法を理解することが重要です。以下の手順に従ってください：
ステップ1: データを入力する
最初にExcelワークシートにデータを入力します。ラベルが最初の行または列にある状態で、列または行をプロットしたい場合に応じてデータを整理します。たとえば、月次売上データを追跡する場合、月を最初の列に入力し、売上数値を2番目の列に入力することができます。
ステップ2: データを選択する
グラフに含めたいデータをハイライトします。これには、ラベルと値の両方を含める必要があります。
ステップ3: グラフを挿入する
"挿入" タブに移動し、"グラフ" グループのさまざまなグラフタイプから選択します。オプションには、棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなどがあります。希望するグラフタイプをクリックします。Excelは選択したデータに基づいて自動的にグラフを作成します。
グラフのカスタマイズ
基本的なグラフができたら、Excel 2021にはグラフをさらに情報豊かで視覚的に魅力的にするためのさまざまなカスタマイズオプションが用意されています。
グラフのタイトル
良いグラフには明確で情報豊かなタイトルが必要です。グラフタイトルを追加または編集するには、グラフをクリックして "グラフツール" メニューをアクティブにします。このメニューには "デザイン"、"レイアウト"、および "フォーマット" タブが含まれています。"デザイン" タブに移動し、"グラフ要素を追加" を選択し、"グラフタイトル" を選択して "グラフの上" を選択してタイトルを追加します。タイトル領域を直接クリックしてテキストを入力または編集できます。
軸のタイトル
軸のタイトルはデータに重要なコンテキストを提供します。軸のタイトルを追加するには、"グラフツール" の "デザイン" タブに移動し、"グラフ要素を追加" をクリックし、"軸タイトル" を選択して主要な水平または垂直軸のタイトルを選択します。タイトルをクリックして、希望するテキストを入力します。
データラベル
データラベルはグラフ上に特定の値を表示し、オーディエンスがデータを解釈しやすくします。ラベルを追加するには、"グラフツール" の "デザイン" タブをクリックし、"グラフ要素を追加" を選択して "データラベル" を選びます。位置（中央、内部基準、内部終了、外部終了など）を選ぶことができます。
凡例
凡例は、グラフ内の各色や形が何を表しているかを読者が理解するのに役立ちます。再配置するかその形式を調整するには、"デザイン" タブをクリックし、"グラフ要素を追加" を選択して "凡例" を選びます。ここで、"右"、"上"、"左"、または "下" などの異なる位置を選ぶことができます。
グラフスタイルと色
Excelは、グラフの外観をすぐに改善するための事前デザインされたグラフスタイルとカラースキームを提供しています。"デザイン" タブの下にある "グラフスタイル" ギャラリーを参照して、ニーズに最適なスタイルを選びます。また、"色の変更" をクリックして、テーマやプレゼンテーションニーズに合わせたパレットを選ぶことができます。
グラフ要素の調整
より詳細なカスタマイズのために特定のグラフ要素を調整できます。バーチャートやラインなど、任意のグラフ要素を右クリックし、"フォーマット" <Element Name> を選択します（たとえば、"データ系列の書式設定"）。ここで、色、線、塗りつぶし、影などを個別に調整するオプションがあります。
グリッドラインと背景
グリッドラインと背景はデータのコンテキストを提供します。"グラフツール" の "デザイン" タブで、"グラフ要素を追加" に移動し、"グリッドライン" または "グラフエリア" を選択し、"主要主要水平" または "主要主要垂直" グリッドラインなどの特定の項目を選択します。グラフの背景については、グラフエリアをクリックし、右クリックして "グラフエリアの書式設定" を選択し、塗りつぶしやスタイルを追加できます。
データ系列での高度な最適化
さらに深く掘り下げたい場合、データ系列をカスタマイズすることでデータ表示の制御を強化できます。
グラフタイプの変更
グラフを作成した後でもグラフのタイプを変更できます。グラフエリアを右クリックして "グラフの種類の変更" を選択します。利用可能なオプションから別のグラフタイプを選びます。データを正確に反映するタイプを選ぶように注意してください。
二次軸の追加
異なるデータレンジを扱う場合、二次軸の追加が役立ちます。二次軸にプロットするデータ系列をクリックし、"データ系列の書式設定" に移動します。"系列オプション" セクションで "二次軸" を選択します。
組み合わせグラフの使用
組み合わせグラフを使用すると、異なる種類のデータを同じグラフ上に表示できます。たとえば、棒グラフと折れ線グラフを組み合わせることができます。グラフを選択し、"デザイン" タブに移動して "グラフの種類の変更" を選択します。"すべてのグラフ" タブの下で "コンボ" を選びます。ここで、各系列に独自のグラフタイプと軸を割り当てることができます。
グラフカスタマイズの実用例
これらの最適化が実際にどのように機能するかの例を紹介します：
例1: 時間をかけた売上データ
月次売上データを提示していると想像してください。基本的な折れ線グラフから始めます。月をより区別しやすくするために、データラベルを追加して正確な数値を表示し、「2021年の月次売上」といったタイトルや、「月」や「USDでの売上」といった軸のタイトルを追加します。"データ系列の書式設定" を使用してラインの色を鮮やかな色に変更し、トレンドを明確に可視化します。データの理解を深めるためにグリッドラインを追加します。
例2: 地域別の市場シェア
市場シェアデータには、円グラフが効果的です。グラフを挿入した後、スライスをカスタマイズしてパーセンテージを表示するデータラベルを追加します。明確な凡例を含め、それぞれのスライスに対して "グラフツール" の "フォーマット" タブを使用して対照的な色を使用します。これにより、地域を簡単に区別できます。
例3: 財務パフォーマンスの比較
収益や利益などの財務データを比較するには、組み合わせのグラフが有益です。収益を柱状グラフとしてプロットし、利益を二次軸上の折れ線グラフとしてプロットします。説明的なタイトルを付け、各データ系列に特定の色を使用します。グリッドラインを追加し、軸を調整して、視聴者が時間をかけて財務パフォーマンスを簡単に評価できるようにします。
コラボレーションと共有
Excel 2021には、グラフを簡単に共有および共同編集できるコラボレーション機能も含まれています。グラフをカスタマイズした後、同僚や利害関係者と共有したい場合があります。Excelでは、ワークブックをメールで送信したり、"ファイル" タブの "共有" から直接リンクを共有したりできます。
効果的なグラフ最適化のためのヒント
- クラスターを避ける: 最も重要な要素のみを含めて、オーディエンスを圧倒しないようにします。
- 一貫した形式設定: カラースキームやフォントを一貫して使い、チャート間で一貫性を保ちます。
- 明確なラベル付け: すべての軸、データポイント、およびグラフタイトルを明確にラベル付けします。
- データの正確性: 提出されたデータが正確で最新であることを確認します。
結論
Excel 2021でのグラフのカスタマイズは、データを生き生きとしたものにする強力な方法です。タイトルの設定やデータポイントの書式設定から、二次軸や組み合わせグラフなどの高度な機能を活用することまで、Excelには豊富なツールセットがあります。これらの手順とヒントに従うことで、見た目が良いだけでなく複雑なデータをオーディエンスにとってより理解しやすいグラフを作成できます。シンプルな売上グラフから複雑な財務パフォーマンスの比較まで、グラフを効果的にカスタマイズする方法を知っていると、データストーリーテリングの能力が大幅に向上します。
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