Excel 2021 में चार्ट को कैसे कस्टमाइज़ करें

संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Excel 2021 शक्तिशाली चार्टिंग टूल्स का एक विस्तृत सेट प्रदान करता है जो आपको अपने डेटा को एक दृश्यात्मक रूप से आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। चार्ट डेटा को समझने, रुझानों की पहचान करने, और अपनी खोजों को दर्शकों के साथ साझा करने का एक शानदार तरीका है। यह लेख आपको Excel 2021 में चार्ट को कस्टमाइज़ करने के कदम-दर-कदम प्रक्रिया में मार्गदर्शन करेगा, जिससे आप Excel की चार्ट विशेषताओं का पूरा लाभ उठा सकते हैं। हम चार्ट बनाने की मूल बातें, उपलब्ध कस्टमाइज़ेशन विकल्पों, और कुछ व्यावहारिक उदाहरणों को कवर करेंगे जिससे आपकी समझ मजबूत हो सके।

बेसिक चार्ट बनाना

कस्टमाइज़ेशन में जाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि Excel 2021 में एक बेसिक चार्ट कैसे बनाया जाता है। इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपना डेटा दर्ज करें

Excel वर्कशीट में डेटा दर्ज करना शुरू करें। सुनिश्चित करें कि आपका डेटा लेबल्स के साथ पहले पंक्ति या कॉलम में व्यवस्थित है, इस पर निर्भर करता है कि आप कॉलम या पंक्तियों को प्लॉट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मासिक बिक्री डेटा ट्रैक कर रहे हैं, तो आप पहले कॉलम में महीने और दूसरे कॉलम में बिक्री के आंकड़े दर्ज कर सकते हैं।

चरण 2: अपने डेटा का चयन करें

उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप अपने चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। इसमें लेबल्स और मान दोनों शामिल होने चाहिए।

चरण 3: चार्ट को सम्मिलित करें

"Insert" टैब पर जाएं और "Chart" समूह के अंतर्गत विभिन्न चार्ट प्रकारों में से चुनें। विकल्पों में बार चार्ट, पाई चार्ट, लाइन चार्ट और तथा अन्य हैं। जिस चार्ट प्रकार को आप चाहते हैं उस पर क्लिक करें। Excel स्वचालित रूप से आपके द्वारा चयनित डेटा के आधार पर एक चार्ट बनाएगा।

अपने चार्ट को कस्टमाइज़ करना

एक बार जब आपके पास आपका बेसिक चार्ट होता है, Excel 2021 आपके चार्ट को अधिक जानकारीपूर्ण और दृश्यात्मक रूप से आकर्षक बनाने के लिए कई कस्टमाइज़ेशन विकल्प प्रदान करता है।

चार्ट शीर्षक

हर अच्छे चार्ट का एक स्पष्ट और जानकारीपूर्ण शीर्षक होता है। एक चार्ट शीर्षक जोड़ने या संपादित करने के लिए, चार्ट पर क्लिक करें जिससे "Chart Tools" मेनू सक्रिय हो जाएगा, जिसमें "Design," "Layout," और "Format" टैब शामिल होते हैं। "Design" टैब पर जाएं और "Add Chart Element" चुनें, फिर "Chart Title" का चयन करें और "Above Chart" चुनें ताकि एक शीर्षक जोड़ा जा सके। आप शीर्षक क्षेत्र पर सीधे क्लिक करके अपना पाठ दर्ज या संपादित कर सकते हैं।

अक्ष शीर्षक

अक्ष शीर्षक आपके डेटा के लिए महत्वपूर्ण संदर्भ प्रदान करते हैं। अक्ष शीर्षक जोड़ने के लिए, "Chart Tools" में "Design" टैब पर जाएं, "Add Chart Element" पर क्लिक करें, फिर "Axis Titles" चुनें और प्राथमिक क्षैतिज या लंबवत अक्ष शीर्षक का चयन करें। शीर्षक पर क्लिक करें और वह पाठ टाइप करें जो आप चाहते हैं।

डेटा लेबल्स

डेटा लेबल्स आपके चार्ट पर विशिष्ट मानों को दर्शाते हैं, जिससे आपकी दर्शकों के लिए डेटा की व्याख्या करना आसान हो जाता है। लेबल्स जोड़ने के लिए, "Chart Tools" के अंतर्गत "Design" टैब पर क्लिक करें, फिर "Add Chart Element" चुनें और "Data Labels" का चयन करें। आप उनके स्थिति जैसे केंद्र, अंदरूनी आधार, अंदरूनी अंत, बाहरी अंत आदि चुन सकते हैं।

लीजेंड

लीजेंड पाठकों को यह समझने में मदद करता है कि आपके चार्ट में प्रत्येक रंग या आकार का क्या अर्थ है। आप इसे पुनःस्थिति में कर सकते हैं या इसका प्रारूप समायोजित कर सकते हैं "Chart Tools" के अंतर्गत "Design" टैब पर क्लिक करके, "Add a Chart Element" चुनें, और फिर "Legend" का चयन करें। यहाँ पर आप विभिन्न स्थानों, जैसे "दाईं," "ऊपर," "बाईं," या "नीचे" चुन सकते हैं।

चार्ट शैलियाँ और रंग

Excel आपके चार्ट की उपस्थिति को तेज़ी से बढ़ावा देने के लिए पूर्व-निर्मित चार्ट शैलियाँ और रंग योजनाएं प्रदान करता है। "Design" टैब के अंतर्गत, "Chart Styles" गैलरी को ब्राउज़ करें ताकि वह शैली चुन सकें जो आपकी आवश्यकताओं को सबसे अच्छी तरह से पूरा करे। आप अपने थीम या प्रस्तुति की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए "Change Colors" पर क्लिक कर सकते हैं।

चार्ट तत्वों को समायोजित करना

आप अधिक विस्तृत कस्टमाइज़ेशन के लिए विशेष चार्ट तत्वों को समायोजित कर सकते हैं। किसी भी चार्ट तत्व, जैसे कि एक बार या लाइन, पर राइट-क्लिक करें और "Format" " चुनें (उदाहरण के लिए, "Format Data Series")। यहां, आपको रंग, लाइनों, फिल्स, शैडोज़, और अधिक को व्यक्तिगत बनाने के विकल्प मिलेंगे।

ग्रिड लाइन्स और पृष्ठभूमि

ग्रिड लाइन्स और पृष्ठभूमि आपके डेटा के लिए संदर्भ प्रदान करते हैं। "Chart Tools" के अंतर्गत "Design" टैब में, "Add Chart Element" पर जाएं और "Gridlines" या "Chart Area" का चयन करें, फिर विशेष आइटम जैसे "Primary Major Horizontal" या "Primary Major Vertical" ग्रिड लाइन्स चुनें। चार्ट बैकग्राउंड के लिए, चार्ट क्षेत्र पर क्लिक करें, राइट-क्लिक करें और "Format Chart Area" चुनें जहाँ आप एक फिल या शैली जोड़ सकते हैं।

डेटा श्रृंखला के साथ उन्नत अनुकूलन

उनके लिए जो गहराई से खुदाई करना चाहते हैं, एक डेटा श्रृंखला को कस्टमाइज़ करना आपको डेटा को डिस्प्ले करने के तरीके पर अधिक नियंत्रण देता है।

चार्ट प्रकार बदलें

आप एक चार्ट के प्रकार को बनाने के बाद भी बदल सकते हैं। चार्ट क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और "Change Chart Type" चुनें। उपलब्ध विकल्पों में से एक और चार्ट प्रकार चुनें। उस प्रकार को चुनने में सावधान रहें जो आपके डेटा को सही ढंग से प्रतिबिंबित करता है।

एक माध्यमिक अक्ष जोड़ना

विभिन्न डेटा रेंजों के साथ काम करते समय, एक माध्यमिक अक्ष जोड़ना सहायक हो सकता है। डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें जिसे आप माध्यमिक अक्ष के खिलाफ चार्ट करना चाहते हैं, फिर "Format Data Series" पर जाएं। "Series Options" अनुभाग में, "Secondary Axis" का चयन करें।

एक संयोजन चार्ट का उपयोग करना

संयोजन चार्ट आपको एक ही चार्ट पर विभिन्न प्रकार के डेटा को डिस्प्ले करने की अनुमति देते हैं, जैसे बार और लाइन चार्ट को संयोजित करना। अपने चार्ट का चयन करें, फिर "Design" टैब में जाएं, और "Change Chart Type" चुनें। "All Charts" टैब के अंतर्गत, "Combo" चुनें। यहाँ, आप प्रत्येक श्रृंखला को उसका चार्ट प्रकार और अक्ष असाइन कर सकते हैं।

चार्ट्स को कस्टमाइज़ करने के व्यावहारिक उदाहरण

यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि ये अनुकूलन कैसे व्यवहार में काम करते हैं:

उदाहरण 1: समय के साथ बिक्री डेटा

कल्पना करें कि आप मासिक बिक्री डेटा प्रस्तुत कर रहे हैं। एक बेसिक लाइन चार्ट से शुरू करें। महीनों के बीच बेहतर भेदभाव करने के लिए, डेटा लेबल्स जोड़ें ताकि सटीक आंकड़े दिखाए जा सकें, जैसे "2021 के लिए मासिक बिक्री" और अक्ष शीर्षकों जैसे "महीना" और "USD में बिक्री" जोड़ें। “Format Data Series” का उपयोग करते हुए लाइन का रंग बोल्ड रंग में बदलें ताकि रुझान दिखाई दे। बेहतर डेटा समझ के लिए ग्रिड लाइनें जोड़ें।

उदाहरण 2: क्षेत्र अनुसार बाजार हिस्सेदारी

बाज़ार हिस्सेदारी डेटा के लिए, एक पाई चार्ट प्रभावी होता है। चार्ट सम्मिलित करने के बाद, स्लाइसों को कस्टमाइज़ करें ताकि डेटा लेबल्स प्रतिशत दिखा सकें। स्पष्टता के लिए एक लीजेंड शामिल करें और "Chart Tools" के अंतर्गत "Format" टैब के माध्यम से प्रत्येक टुकड़े के लिए कंट्रास्टिंग रंगों का उपयोग करें। यह क्षेत्रों को आसानी से पहचानने में मदद करता है।

उदाहरण 3: वित्तीय प्रदर्शन की तुलना

जैसे आय और लाभ जैसे वित्तीय डेटा की तुलना करने के लिए, एक कॉम्बो चार्ट सहायक होता है। आय को एक कॉलम चार्ट के रूप में चित्रित करें और लाभ को माध्यमिक अक्ष पर एक लाइन चार्ट के रूप में बनाएं। अपने चार्ट को एक विवरणात्मक शीर्षक दें और प्रत्येक डेटा श्रृंखला के लिए विशिष्ट रंगों का उपयोग करें। वित्तीय प्रदर्शन को समय के साथ आसानी से आकलन करने के लिए ग्रिड लाइनें और अक्षों को समायोजित करें।

सहयोग और साझाकरण

Excel 2021 में सहयोग सुविधाएँ भी शामिल हैं जो चार्ट्स को साझा करना और सह-लेखन करना आसान बनाती हैं। अपने चार्ट को कस्टमाइज़ करने के बाद, आप इसे सहकर्मियों या हितधारकों के साथ साझा करना चाह सकते हैं। Excel आपको "File" टैब के अंतर्गत "Share" से आपका वर्कबुक ई-मेल के माध्यम से भेजने या सीधा लिंक साझा करने की अनुमति देता है।

प्रभावी चार्ट अनुकूलन के टिप्स

• भीड़ से बचें: दर्शकों को अधिक भ्रमित न करने के लिए केवल सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को शामिल करें।
• संगत स्वरूपण: चार्ट्स में संगतता के लिए संगत रंग योजनाओं और फ़ॉन्ट्स का उपयोग करें।
• स्पष्ट लेबलिंग: सुनिश्चित करें कि सभी अक्ष, डेटा बिंदु, और चार्ट शीर्षक स्पष्ट रूप से लेबल किए गए हैं।
• डेटा सटीकता: प्रस्तुत किए गए डेटा की सटीकता और अद्यतानता की दोबारा जांच करें।

निष्कर्ष

Excel 2021 में चार्ट्स को कस्टमाइज़ करना आपके डेटा को जीवंत बनाने का एक शक्तिशाली तरीका है। शीर्षक सेट करने और डेटा बिंदुओं को स्वरूपित करने से लेकर माध्यमिक अक्षों और संयोजन चार्ट्स जैसे उन्नत सुविधाओं का लाभ उठाने तक, Excel एक समृद्ध टूल्स सेट प्रदान करता है। इन कदमों और सुझावों को फॉलो करके, आप चार्ट्स बना पाएंगे जो न केवल अच्छे दिखते हैं बल्कि आपकी दर्शकों के लिए जटिल डेटा को अधिक समझने योग्य भी बनाते हैं। चाहे आप एक सरल बिक्री चार्ट बना रहे हों या एक जटिल वित्तीय प्रदर्शन तुलना, अपने चार्ट्स को प्रभावी ढंग से कस्टमाइज़ करने का ज्ञान आपके डेटा कथाएँ बताने की क्षमताओं को बहुत बढ़ा देगा।

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