Cómo personalizar gráficos en Excel 2021

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Excel 2021 ofrece una potente gama de herramientas de gráficos que le permiten presentar sus datos de una manera visualmente atractiva. Los gráficos son una excelente forma de visualizar datos, identificar tendencias y comunicar hallazgos a su audiencia. Este artículo le guía a través de los pasos para personalizar gráficos en Excel 2021, asegurándole que pueda aprovechar al máximo las funciones de gráficos de Excel. Cubriremos lo básico de la creación de gráficos, las opciones de personalización disponibles y algunos ejemplos prácticos para fortalecer su comprensión.

Creación de un gráfico básico

Antes de sumergirse en la personalización, es importante entender cómo crear un gráfico básico en Excel 2021. Siga estos pasos:

Paso 1: Ingresar sus datos

Comience ingresando datos en una hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que sus datos estén organizados con etiquetas en la primera fila o columna, dependiendo de si desea graficar columnas o filas. Por ejemplo, si está rastreando datos de ventas mensuales, podría ingresar el mes en la primera columna y las cifras de ventas en la segunda columna.

Paso 2: Seleccionar sus datos

Resalte los datos que desea incluir en su gráfico. Esto debería incluir tanto etiquetas como valores.

Paso 3: Insertar el gráfico

Vaya a la pestaña "Insertar" y elija entre los diferentes tipos de gráficos en el grupo "Gráfico". Las opciones incluyen gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de líneas y más. Haga clic en el tipo de gráfico que desea. Excel creará automáticamente un gráfico basado en los datos seleccionados.

Personalizando su gráfico

Una vez que tenga su gráfico básico, Excel 2021 ofrece muchas opciones de personalización para hacer su gráfico más informativo y visualmente atractivo.

Título del gráfico

Todo buen gráfico tiene un título claro e informativo. Para agregar o editar un título de gráfico, haga clic en el gráfico para activar el menú "Herramientas de gráfico", que incluye las pestañas "Diseño", "Disposición" y "Formato". Vaya a la pestaña "Diseño" y elija "Agregar elemento de gráfico", luego seleccione "Título del gráfico" y elija "Encima del gráfico" para agregar un título. Puede hacer clic directamente en el área de título para ingresar o editar su texto.

Títulos de ejes

Los títulos de ejes proporcionan contexto importante para sus datos. Para agregar títulos de ejes, vaya a "Herramientas de gráfico" en la pestaña "Diseño", haga clic en "Agregar elemento de gráfico", luego seleccione "Títulos de ejes" y elija el título del eje horizontal primario o vertical. Haga clic en Título y escriba el texto que desee.

Etiquetas de datos

Las etiquetas de datos muestran valores específicos en su gráfico, facilitando que su audiencia interprete los datos. Para agregar etiquetas, haga clic en la pestaña "Diseño" bajo "Herramientas de gráfico", luego "Agregar elemento de gráfico" y seleccione "Etiquetas de datos". Puede elegir su posición: centro, base interna, extremo interno, extremo externo, etc.

Leyenda

La leyenda ayuda a los lectores a entender qué representa cada color o forma en su gráfico. Puede reposicionarla o ajustar su formato haciendo clic en la pestaña "Diseño", eligiendo "Agregar un elemento de gráfico" y luego "Leyenda". Aquí, puede elegir diferentes ubicaciones, como "derecha", "arriba", "izquierda" o "abajo".

Estilos y colores del gráfico

Excel proporciona estilos de gráficos pre-diseñados y esquemas de color para mejorar rápidamente el aspecto de su gráfico. En la pestaña "Diseño", navegue por la galería "Estilos de gráfico" para elegir el estilo que mejor se adapte a sus necesidades. También puede hacer clic en "Cambiar colores" para la paleta que se adapte a su tema o necesidades de presentación.

Ajustando elementos del gráfico

Puede ajustar elementos específicos del gráfico para una personalización más detallada. Haga clic derecho en cualquier elemento del gráfico, como una barra o línea, y elija "Formato" (por ejemplo, "Formato de serie de datos"). Aquí encontrará opciones para personalizar colores, líneas, rellenos, sombras y más.

Líneas de cuadrícula y fondo

Las líneas de cuadrícula y el fondo proporcionan contexto para sus datos. Bajo "Herramientas de gráfico" en la pestaña "Diseño", vaya a "Agregar elemento de gráfico" y seleccione "Líneas de cuadrícula" o "Área del gráfico", luego elija elementos específicos como "Primaria mayor horizontal" o "Primaria mayor vertical" líneas de cuadrícula. Para el fondo del gráfico, haga clic en el área del gráfico, haga clic derecho y seleccione "Formato de área del gráfico" donde puede agregar un relleno o estilo.

Optimización avanzada con series de datos

Para aquellos que quieran profundizar, personalizar una serie de datos ofrece más control sobre cómo se muestran los datos.

Cambiar el tipo de gráfico

Puede cambiar el tipo de un gráfico incluso después de crearlo. Haga clic derecho en el área del gráfico y seleccione "Cambiar tipo de gráfico". Elija otro tipo de gráfico de las opciones disponibles. Tenga cuidado de elegir un tipo que refleje con precisión sus datos.

Agregar un eje secundario

Al tratar con diferentes rangos de datos, agregar un eje secundario puede ser útil. Haga clic en la serie de datos que desea trazar contra el eje secundario, luego vaya a "Formato de serie de datos". En la sección "Opciones de series", seleccione "Eje secundario".

Uso de un gráfico combinado

Los gráficos combinados le permiten mostrar diferentes tipos de datos en el mismo gráfico, como combinar gráficos de barras y líneas. Seleccione su gráfico, luego vaya a la pestaña "Diseño", y elija "Cambiar tipo de gráfico". En la pestaña "Todos los gráficos", seleccione "Combo". Aquí, puede asignar a cada serie su propio tipo de gráfico y eje.

Ejemplos prácticos de personalización de gráficos

Aquí hay algunos ejemplos de cómo funcionan estas optimizaciones en la práctica:

Ejemplo 1: Datos de ventas a lo largo del tiempo

Imagine que está presentando datos de ventas mensuales. Comience con un gráfico de líneas básico. Para diferenciar mejor entre meses, agregue etiquetas de datos para mostrar las cifras exactas, como "Ventas mensuales para 2021" y títulos de ejes como "Mes" y "Ventas en USD". Cambie el color de la línea a un color audaz usando "Formato de serie de datos" para hacer visible la tendencia. Agregue líneas de cuadrícula para una mejor comprensión de datos.

Ejemplo 2: Cuota de mercado por región

Para datos de cuota de mercado, un gráfico circular es efectivo. Después de insertar su gráfico, personalice las porciones agregando etiquetas de datos que muestren porcentajes. Incluya una leyenda para mayor claridad y use colores contrastantes para cada porción a través de "Herramientas de gráfico" en la pestaña "Formato". Esto ayuda a distinguir fácilmente las regiones.

Ejemplo 3: Comparación de rendimiento financiero

Para comparar datos financieros como ingreso y utilidad, un gráfico combinado es beneficioso. Trace los ingresos como un gráfico de columnas y la utilidad como un gráfico de líneas en el eje secundario. Dé a su gráfico un título descriptivo y use colores específicos para cada serie de datos. Agregue líneas de cuadrícula y ajuste los ejes para que los espectadores puedan evaluar fácilmente el rendimiento financiero a lo largo del tiempo.

Colaboración y compartición

Excel 2021 también incluye características de colaboración que facilitan compartir y co-autor gráficos. Después de personalizar su gráfico, es posible que desee compartirlo con colegas o interesados. Excel le permite enviar su libro de trabajo por correo electrónico o compartir un enlace directamente desde la pestaña "Archivo" en "Compartir".

Consejos para la optimización efectiva de gráficos

• Evitar el desorden: Incluya solo los elementos más importantes para evitar abrumar a la audiencia.
• Formato consistente: Use esquemas de color y fuentes consistentes para la coherencia en todos los gráficos.
• Etiquetado claro: Asegúrese de que todos los ejes, puntos de datos y títulos de gráficos estén claramente etiquetados.
• Precisión de datos: Verifique dos veces que los datos enviados sean precisos y estén actualizados.

Conclusión

Personalizar gráficos en Excel 2021 es una poderosa forma de dar vida a sus datos. Desde establecer títulos y formatear puntos de datos hasta aprovechar características avanzadas como ejes secundarios y gráficos combinados, Excel ofrece un rico conjunto de herramientas. Siguiendo estos pasos y consejos, podrá crear gráficos que no solo se vean bien sino que también hagan que los datos complejos sean más comprensibles para su audiencia. Ya sea que esté creando un gráfico de ventas simple o una comparación de rendimiento financiero compleja, saber cómo personalizar efectivamente sus gráficos mejorará enormemente sus habilidades de narración de datos.

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