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Como criar diagramas e fluxogramas no Visio
Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 Semanas atrás
Visio é uma poderosa ferramenta de diagramação da Microsoft que permite aos usuários criar vários tipos de diagramas, incluindo fluxogramas, organogramas, diagramas de rede e muitos outros. É uma excelente ferramenta tanto para profissionais quanto para iniciantes devido à sua integração com outros produtos da Microsoft e sua interface amigável. Aqui está um guia abrangente sobre como criar diagramas e fluxogramas no Visio, adequado para usuários de todos os níveis.
Entendendo o básico do Visio
Antes de começarmos a criar diagramas e fluxogramas, é importante entender alguns conceitos básicos:
O que é um diagrama?
Um diagrama é uma representação visual de dados ou informações. Os diagramas podem ser simples ou complexos, dependendo da quantidade de dados e de como eles são representados. No Visio, os diagramas podem variar de fluxogramas simples a diagramas de rede complexos.
O que é um fluxograma?
Um fluxograma é um tipo de diagrama que mostra um processo ou fluxo de trabalho. Os fluxogramas utilizam símbolos como retângulos, losangos e setas para representar processos e pontos de decisão, respectivamente.
Começando com o Visio
Para começar a usar o Visio, é necessário instalá-lo em seu computador. O Visio está disponível como parte dos aplicativos do Microsoft Office e também pode ser adquirido como aplicativo independente. Uma vez que você tenha o Visio instalado e pronto, siga estes passos:
Passo 1: Abrindo o Visio
Abra o Visio no menu Iniciar ou clicando duas vezes no ícone do Visio em sua área de trabalho. Você verá uma tela de início onde poderá escolher entre vários modelos ou começar com uma tela em branco.
Passo 2: Escolhendo um modelo
O Visio oferece uma variedade de modelos adequados para diferentes tipos de diagramas. Para fluxogramas, você pode escolher os modelos "Fluxograma Básico" ou "Fluxograma Multifuncional". Se estiver criando um organograma, escolha o modelo correspondente. Escolher um modelo ajuda a começar com estênceis e formas relevantes.
Criando um fluxograma básico
Vamos começar criando um fluxograma básico. Abaixo estão os passos para ajudá-lo a criar um fluxograma do zero:
Passo 1: Selecionando suas formas
No Visio, as formas são os elementos usados para criar seu diagrama. Para fluxogramas, as formas comuns são:
- Processo: Representa um passo do processo.
- Decisão: Representa um ponto de decisão no processo.
- INÍCIO/FIM: Indica o início ou término de um processo.
- Setas: Mostra o fluxo do processo.
Para selecionar uma forma, arraste-a da barra lateral "Formas" para seu painel.
Passo 2: Organizando e conectando as formas
Uma vez que suas formas estão no painel, você precisa organizá-las na ordem do seu processo. Arraste e posicione cada forma antes de conectá-las. Conecte as formas usando as setas:
- Selecione a forma que você deseja começar a conectar.
- Observe os pontos de conexão – eles aparecem em torno das pequenas formas de x azul.
- Arraste uma seta de um ponto de conexão e solte-a no ponto de conexão de outra forma.
- O Visio conectará automaticamente as formas com a linha de conector.
Passo 3: Adicionando texto às formas
Para adicionar texto a uma forma:
- Selecione a forma que deseja adicionar texto.
- Comece a digitar seu texto diretamente ou clique com o botão direito na forma e selecione "Editar Texto" para digitar.
O texto inserido deve descrever o passo no processo que a figura representa.
Personalizando seu diagrama
Depois de criar seu diagrama básico, a personalização pode ajudar a torná-lo apresentável e profissional.
Alterando estilos de forma
O Visio permite alterar o estilo das formas, incluindo a cor de preenchimento, bordas e mais:
- Selecione a forma que deseja estilizar.
- Vá para a guia "Formatar" e procure por opções como "Preenchimento", "Linha" e "Efeitos".
- Escolha a opção de estilo que melhor atende às suas necessidades.
Adicionando um tema
Os temas são uma maneira rápida de aplicar um design consistente em todo o seu diagrama:
- Vá para a guia "Design".
- Selecione o tema que melhor se adapta ao estilo do seu diagrama entre os vários temas disponíveis.
- A aplicação de um tema pode modificar cores, fontes e efeitos, alcançando um visual consistente.
Uso de recursos avançados
O Visio fornece recursos avançados que podem aprimorar significativamente sua experiência de desenho:
Incorporando camadas
Use camadas para mostrar diferentes tipos de informações no mesmo diagrama sem sobrecarregá-lo:
- Acesse "Propriedades da Camada" clicando com o botão direito do mouse no painel do seu diagrama.
- Crie novas camadas para diferentes conjuntos de formas ou dados.
- Alterne a visibilidade das camadas para focar em dados específicos.
Adicionando dados às formas
O Visio permite associar dados às suas formas:
- Selecione uma forma.
- Vá para a guia "Dados" e use o "Dados da Forma" para inserir as informações relevantes.
- Os dados podem ser exibidos nas formas ou exportados para análise externa.
Salvando e compartilhando seu diagrama
Quando seu diagrama ou fluxograma estiver completo, você desejará salvá-lo adequadamente:
Salvando seu arquivo
Os arquivos do Visio podem ser salvos em vários formatos, incluindo:
- Arquivo original do Visio (.vsdx) para edição posterior.
- PDF para compartilhamento mantendo o layout e o estilo.
- Formatos de imagem como PNG ou JPEG para maior alcance.
Opções de compartilhamento
O Visio oferece várias maneiras de compartilhar diagramas:
- Envie o arquivo por e-mail diretamente usando o recurso "Compartilhar" integrado.
- Carregue em serviços de nuvem como OneDrive para edição colaborativa.
- Incorpore diagramas em aplicativos do Microsoft Office como Word ou PowerPoint.
Conclusão
Criar diagramas e fluxogramas no Visio é um processo simples, uma vez que você está familiarizado com sua interface e recursos. Se você deseja criar desenhos organizacionais simples ou mapas de processo detalhados, o Visio fornece as ferramentas necessárias para criar diagramas profissionais e precisos. Lembre-se de usar modelos e temas para um início rápido e para manter a consistência entre os diagramas. Experimentar os recursos avançados do Visio, como camadas e incorporação de dados, pode aumentar significativamente a complexidade e a usabilidade de seus diagramas. Com estas etapas e técnicas, você pode representar de forma eficiente qualquer processo ou dado visualmente.
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