टिप्पणियाँ
कैसे बनाएं विजियो आरेख और फ्लोचार्ट
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
माइक्रोसॉफ्ट विजिओमाइक्रोसॉफ्ट ऑफिसआरेखऑफिस उपकरणउत्पादकतादृष्टांतडिजाइनव्यापारप्रवाहचार्टपरियोजनाएँ
अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
विजियो माइक्रोसॉफ्ट का एक शक्तिशाली डायग्रामिंग उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के आरेख बनाने की अनुमति देता है, जिनमें फ्लोचार्ट, संगठनात्मक चार्ट, नेटवर्क आरेख और बहुत कुछ शामिल हैं। यह अन्य माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों के साथ एकीकरण और इसकी यूजर-फ्रेंडली इंटरफेस के कारण दोनों पेशेवरों और शुरुआती के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। यहां सभी स्तरों के उपयोगकर्ताओं के लिए विजियो आरेख और फ्लोचार्ट बनाने के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका है।
विजियो की मूल बातें समझना
डायग्राम और फ्लोचार्ट बनाने से पहले, कुछ मूल बातें समझना आवश्यक है:
डायग्राम क्या है?
डायग्राम डेटा या जानकारी का दृश्य प्रतिनिधित्व है। डायग्राम सरल या जटिल हो सकते हैं, डेटा की मात्रा और इसे कैसे प्रस्तुत किया जाता है, इसके आधार पर। विजियो में, डायग्राम सरल फ्लोचार्ट से लेकर जटिल नेटवर्क आरेख तक हो सकते हैं।
फ्लोचार्ट क्या है?
फ्लोचार्ट एक प्रकार का डायग्राम है जो एक प्रक्रिया या वर्कफ़्लो दिखाता है। फ्लोचार्ट प्रतीकों का उपयोग करते हैं जैसे कि आयत, हीरे, और तीर क्रमशः प्रक्रियाओं और निर्णय बिंदुओं को दर्शाने के लिए।
विजियो के साथ शुरुआत करना
आपको विजियो का उपयोग शुरू करने के लिए इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करने की आवश्यकता है। विजियो माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस अनुप्रयोगों का हिस्सा है, और इसे एक स्टैंडअलोन अनुप्रयोग के रूप में भी खरीदा जा सकता है। एक बार जब आप विजियो स्थापित कर लेते हैं, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1: विजियो खोलना
स्टार्ट मेनू से विजियो खोलें या अपने डेस्कटॉप पर विजियो आइकन पर डबल-क्लिक करें। आपको एक स्टार्ट स्क्रीन दिखाई देगी, जहां आप कई टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं या एक खाली कैनवास से शुरू कर सकते हैं।
चरण 2: टेम्पलेट चुनना
विजियो विभिन्न प्रकार के आरेखों के लिए उपयुक्त कई टेम्पलेट्स प्रदान करता है। फ्लोचार्ट के लिए, आप "बेसिक फ्लोचार्ट" या "क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट" मॉडल चुन सकते हैं। यदि आप एक संगठनात्मक चार्ट बना रहे हैं, तो संबंधित टेम्पलेट चुनें। टेम्पलेट चुनने से आपको प्रासंगिक स्टेंसिल और शेप्स के साथ शुरू करने में मदद मिलती है।
मूल फ्लोचार्ट बनाना
आइए एक मूल फ्लोचार्ट बनाकर शुरू करें। फ्लोचार्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण 1: अपने शेप्स का चयन करना
विजियो में, शेप्स तत्व हैं जो आपके डायग्राम को बनाने के लिए प्रयोग किए जाते हैं। फ्लोचार्ट के लिए, सामान्य शेप्स हैं:
- प्रक्रिया: एक प्रक्रिया चरण को दर्शाता है।
- निर्णय: प्रक्रिया में एक निर्णय बिंदु दर्शाता है।
- प्रारंभ/समाप्ति: एक प्रक्रिया की शुरुआत या समाप्ति का संकेत देता है।
- तीर: प्रक्रिया के प्रवाह को दर्शाता है।
एक शेप के चयन के लिए, उसे "शेप्स" साइडबार से अपने कैनवास पर खींचें।
चरण 2: शेप्स को व्यवस्थित और जोड़ना
एक बार जब आपके शेप्स कैनवास पर हों, तो आपको उन्हें अपनी प्रक्रिया के क्रम में व्यवस्थित करना होगा। प्रत्येक शेप को जोड़ने से पहले खींचें और स्थिति दें। तीरों का उपयोग करके शेप्स को जोड़ें:
- उस शेप को चुनें जिसे आप जोड़ना शुरू करना चाहते हैं।
- कनेक्शन पॉइंट्स देखें – ये छोटे नीले x आकार के चारों ओर प्रकट होते हैं।
- एक कनेक्शन पॉइंट से तीर खींचें और इसे दूसरे शेप्स के कनेक्शन पॉइंट पर छोड़ें।
- विजियो शेप्स को कनेक्टर लाइन के साथ स्वचालित रूप से जोड़ देगा।
चरण 3: शेप्स में टेक्स्ट जोड़ना
किसी शेप में टेक्स्ट जोड़ने के लिए:
- आवश्यक शेप चुनें जिसमें आप टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं।
- सीधे अपने टेक्स्ट को टाइप करना शुरू करें या शेप पर राइट-क्लिक करें और टाइप करने के लिए "टेक्स्ट संपादित करें" चुनें।
प्रविष्ट टेक्स्ट को उस प्रक्रिया के चरण का वर्णन करना चाहिए जिसे आकृति दर्शाता है।
अपने डायग्राम को अनुकूलित करना
एक बार जब आपने अपना मूल डायग्राम बना लिया है, तो अनुकूलन इसे प्रस्तुत करने योग्य और पेशेवर बना सकता है।
शेप शैली बदलना
विजियो आपको शेप्स की शैली बदलने की अनुमति देता है, जिसमें उनका रंग, बॉर्डर, और अधिक शामिल हैं:
- उस शेप को चुनें जिसे आप स्टाइल करना चाहते हैं।
- "फॉर्मेट" टैब पर स्विच करें और "फिल", "लाइन" और "इफेक्ट्स" जैसे विकल्पों का पता लगाएं।
- उस शैली विकल्प को चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सबसे अच्छा हो।
थीम जोड़ना
थीम आपके डायग्राम में एक संगत डिज़ाइन लगाने का एक त्वरित तरीका है:
- "डिज़ाइन" टैब पर जाएं।
- विभिन्न उपलब्ध थीम में से उस थीम का चयन करें जो आपके डायग्राम की शैली के अनुरूप हो।
- एक थीम लागू करने से रंग, फ़ॉन्ट्स, और प्रभावों में परिवर्तन हो सकता है, एक संगत दृष्टिकोण प्राप्त होता है।
उन्नत सुविधाओं का उपयोग
विजियो उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपके ड्राइंग अनुभव में महत्वपूर्ण रूप से वृद्धि कर सकते हैं:
स्तरों को शामिल करना
वही डायग्राम पर विभिन्न प्रकार की जानकारी दिखाने के लिए स्तरों का उपयोग करें बिना इसे भीड़ बढ़ाए:
- अपने डायग्राम कैनवास पर राइट-क्लिक करके "स्तर गुण" तक पहुंचें।
- शेप्स या डेटा के विभिन्न समूहों के लिए नए स्तर बनाएं।
- विशिष्ट डेटा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्तर दृश्यता को टॉगल करें।
शेप्स में डेटा जोड़ना
विजियो आपको अपने शेप्स के साथ डेटा जोड़ने की अनुमति देता है:
- एक शेप चुनें।
- "डाटा" टैब पर जाएं और संबंधित जानकारी दर्ज करने के लिए "शेप डेटा" का उपयोग करें।
- डेटा शेप्स पर प्रदर्शित किया जा सकता है या बाहरी विश्लेषण के लिए निर्यात किया जा सकता है।
अपने डायग्राम को सहेजना और साझा करना
जब आपका डायग्राम या फ्लोचार्ट पूरा हो जाए, तो आप इसे उचित रूप से सहेजना चाहेंगे:
अपनी फ़ाइल को सहेजना
विजियो फाइल्स को कई फ़ॉर्मेट्स में सहेजा जा सकता है, जिनमें शामिल हैं:
- बाद में संपादन के लिए विजियो मूल फ़ाइल (.vsdx)।
- लेआउट और शैली को बनाए रखते शेयर करने के लिए पीडीएफ।
- पीएनजी या जेपीईजी जैसे इमेज फ़ॉर्मेट्स व्यापक पहुंच के लिए।
साझा करने के विकल्प
विजियो आरेखों को साझा करने के कई तरीके प्रदान करता है:
- निर्मित "शेयर" फीचर का उपयोग करके सीधे फ़ाइल को ईमेल करें।
- सहयोगात्मक संपादन के लिए वनड्राइव जैसे क्लाउड सेवाओं पर अपलोड करें।
- वर्ड या पावरपॉइंट जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स में आरेखों को एंबेड करें।
निष्कर्ष
विजियो आरेख और फ्लोचार्ट बनाना एक सीधी प्रक्रिया है, एक बार जब आप इसकी इंटरफेस और सुविधाओं से परिचित हो जाते हैं। चाहे आप सरल संगठनात्मक डिज़ाइन बनाना चाहते हों या विस्तृत प्रक्रिया मानचित्र, विजियो आपको पेशेवर और सटीक डायग्राम बनाने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है। त्वरित आरंभ के लिए टेम्पलेट्स और थीम का उपयोग करना याद रखें और डायग्राम्स में संगति बनाए रखें। परतों और डेटा सम्मिलन जैसी विजियो की उन्नत सुविधाओं के साथ प्रयोग करने से आपके डायग्राम की जटिलता और प्रयोज्यता में महत्वपूर्ण वृद्धि हो सकती है। इन चरणों और तकनीकों के साथ, आप किसी भी प्रक्रिया या डेटा का प्रभावी ढंग से चित्रात्मक रूप से प्रस्तुतीकरण कर सकते हैं।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं