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如何在Microsoft Access中创建表之间的关系

已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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如何在Microsoft Access中创建表之间的关系

翻译更新 2 几个月前

Microsoft Access是一个强大的数据库管理工具。在Access中使用数据库时，您需要的基本功能之一就是在表之间创建关系。关系很重要，因为它们使您能够将来自不同表的相关数据结合在一起，从而确保您的数据库正常化并最大程度地减少数据冗余。在本指南中，我们将探讨在Microsoft Access中创建表之间关系的步骤，以简单的术语讨论每个要素。我们的目标是确保即使是技术知识有限的人也能跟随并成功设置Access中的表关系。

理解Access中的关系

在继续创建关系之前，重要的是要了解什么是关系以及为什么它们很重要。在数据库中，关系是表之间的连接，使数据能够高效地链接在一起。设计合理的关系可以帮助确保数据的准确性和完整性。

在关系数据库中，主要有三种类型的关系：

准备创建关系的表

在创建关系之前，我们需要确保表设置正确。以下是需要考虑的关键要素：

主键

每个表都必须有一个主键。主键是唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。通常，一个名为ID的整数字段被设置为主键。在Access中，设置主键很简单：在数据表视图中，右键单击要设置为主键的字段，然后选择“主键”。

外键

在表之间的关系中，外键是在一个表中链接到另一个表中主键的字段。如果客户编号是客户表中的主键，它将在订单表中作为外键。

构建关系的步骤

让我们逐步介绍在Access中创建表之间关系的过程。对于这个练习，假设您有两个表：Customers和Orders。

1. 打开Microsoft Access

首先，在Microsoft Access中打开您的数据库。您应该已经创建了表，并在必要的地方填充了数据。

2. 访问关系窗口

接下来，转到功能区上的“数据库工具”选项卡。在此选项卡中，找到并单击“关系”按钮以打开关系窗口。这是管理和创建表之间关系的窗口。

3. 显示表

在关系窗口中，您可能最初看不到任何表。单击设计或关系菜单中的“显示表”按钮。一个对话框将出现，列出数据库中的所有表。选择要创建关系的表，例如Customers和Orders，然后单击“添加”。添加后，关闭对话框。

4. 构建关系

要创建关系，请单击父表（例如，Customers）中的主键字段，然后将其拖到子表（例如，Orders）中的外键字段。将出现一个标记为“编辑关系”的对话框。

5. 编辑关系

在“编辑关系”对话框中，您可以确认要创建关系的字段。您将看到两个列：一个是主表，另一个是相关表。确保它们是正确的。

其中一个选项是强制参照完整性。这是关系的一个重要组成部分。通过强制参照完整性，可以确保在相关表中输入的数据在先存在于主表中，从而保持数据库信息的有效性。

您还可以选择级联更新和删除。“级联更新”意味着如果主表中的主键更改，它将在相关表中自动更新。“级联删除”确保如果删除主表中的记录，相关表中的所有相关记录也将被删除。

6. 保存关系

设置选项后，单击“创建”以最终确定并保存关系。关系线将在关系窗口中出现。这条实线直观地表示两个表之间的关系。线的端点将通过1和无穷大的符号表示关系的类型，表明一对多关系。

关系的审查和管理

一旦建立了关系，您可以随时审查或编辑它们。只需返回到关系窗口，双击表之间的关系线即可对其进行修改。

要删除关系，请选择关系窗口中的关系线 - 然后按Delete键。但是，在删除关系时要小心，因为这可能会影响基于这些关系的查询、表单和报表。

使用关系构建查询

创建表之间关系的一个主要好处是它简化了通过查询来整合数据的过程。查询用于查找、筛选和报告来自相关表的数据。当表相关时，Access会自动知道如何以最佳方式连接它们。

假设您想要创建一个查询来查找特定客户所下的所有订单。一旦建立了Customer和Order表之间的关系，您可以编写一个查询来选择来自两个表的记录。

示例SQL查询：

SELECT Customers.CustomerName, Orders.OrderID, Orders.OrderDate FROM Customers INNER JOIN Orders ON Customers.CustomerID = Orders.CustomerID WHERE Customers.CustomerID = 1;

在这个SQL查询中，注意INNER JOIN子句根据这些表之间定义的关系，使用CustomerID字段连接Customers和Orders表。

结论

在Microsoft Access中创建和管理表之间的关系对于一个坚实的数据库设计是至关重要的。它帮助维持数据的完整性，减少冗余，并允许进行更灵活和可靠的查询。通过能够强制参照完整性和管理级联更新和删除，Access为保持数据准确提供了强大的工具，同时您开发数据库应用程序。

了解这些概念并在Access中应用它们将增强您设计高效、可扩展且有意义的数据库的能力。通过创建结构良好的关系，您可以在面对复杂数据集时自信地利用Microsoft Access的全部功能。

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