コメント
Microsoft Accessでテーブル間の関係を作成する方法
編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
マイクロソフトアクセステーブルの関係データベース設計データ管理ウィンドウズステップバイステップオフィス365学習ヒント指示関数統合
翻訳が更新されました 3 数週間前
Microsoft Accessはデータベースを管理するために使用される強力なツールです。Accessでデータベースを操作する際に必要な基本機能の一つが、テーブル間のリレーションシップを作成することです。リレーションシップは、異なるテーブルから関連するデータを結びつけ、データベースを正しく正規化し、データの冗長性を最小限に抑えるために重要です。このガイドでは、Microsoft Accessでテーブル間のリレーションシップを作成する手順を簡単な言葉で説明していきます。我々の目標は、技術的知識が限られている人でも問題なくついていけるようにし、Accessでのテーブルリレーションシップの設定を成功させることです。
Accessにおけるリレーションシップの理解
リレーションシップの作成に移る前に、リレーションシップとは何か、なぜそれが重要なのかを理解する必要があります。データベースにおけるリレーションシップは、データを効率的にリンクするためのテーブル間の接続です。適切にデザインされた場合、これらのリレーションシップはデータの正確性と整合性を確保するのに役立ちます。
リレーショナルデータベースには主に三つのタイプのリレーションシップがあります:
- 1対1: このリレーションシップは、一つのテーブルのレコードが他のテーブルのレコードと正確に一致する場合に発生します。例えば、社員のテーブルと社員詳細のテーブルがあり、各社員が1つの対応する詳細エントリを持っている場合、これは1対1のリレーションシップです。
- 1対多: これは最も一般的なタイプのリレーションシップです。1つのテーブルの1つのレコードが、他のテーブルの多くのレコードとリンクされる場合に発生します。例えば、顧客が多くの注文を持つことができます。このように、顧客テーブルは注文テーブルと1対多のリレーションシップを持ちます。
- 多対多: この場合、多くのレコードが一つのテーブルにあり、別のテーブルの多くのレコードに関連しています。例えば、多くのコースに登録している学生がおり、各コースには多くの学生がいます。このようなリレーションシップを管理するためには中間テーブルが必要です。
リレーションシップ作成のためのテーブルの準備
リレーションシップを作成する前に、テーブルが正しく設定されていることを確認する必要があります。以下は考慮すべき重要な要素です:
主キー
すべてのテーブルは主キーを持たなければなりません。主キーは、テーブル内の各レコードを一意に識別するフィールドまたはフィールドセットです。通常、IDという名前の整数フィールドが主キーとして設定されます。Accessで主キーを設定するのは簡単です: データシートビューで、主キーにしたいフィールドを右クリックして「主キー」を選択します。
外部キー
テーブル間のリレーションシップでは、外部キーは他のテーブルの主キーにリンクするフィールドです。例えば、顧客番号がCustomersテーブルの主キーであれば、Ordersテーブルの外部キーとなります。
リレーションシップ構築の手順
Accessでテーブル間のリレーションシップを作成するステップバイステップのプロセスを見ていきましょう。この演習では、CustomersとOrdersの2つのテーブルを持っていると仮定します。
1. Microsoft Accessを開く
まず、Microsoft Accessでデータベースを開きます。すでにテーブルが作成され、必要に応じてデータが入力されているはずです。
2. リレーションシップウィンドウにアクセスする
次に、リボンの「データベースツール」タブに進みます。このタブで「リレーションシップ」ボタンを見つけてクリックするとリレーションシップウィンドウが開きます。ここでテーブル間のリレーションシップを管理および作成します。
3. テーブルを表示する
リレーションシップウィンドウで、最初はテーブルが表示されていないかもしれません。「テーブルの表示」ボタンをデザインまたはリレーションシップメニューで見つけてクリックします。データベース内のすべてのテーブルが一覧表示されるダイアログボックスが表示されます。顧客と注文など、リレーションシップを作成したいテーブルを選択し、「追加」をクリックします。追加されたらダイアログボックスを閉じます。
4. リレーションシップを構築する
リレーションシップを作成するには、親テーブル（例：Customers）の主キーフィールドをクリックし、子テーブル（例：Orders）の外部キーフィールドにドラッグします。「リレーションシップの編集」とラベルが付けられたダイアログボックスが表示されます。
5. リレーションシップを編集する
「リレーションシップの編集」ダイアログボックスで、リレーションシップを作成したいフィールド間を確認できます。主テーブル用と関連テーブル用の2つの列が表示されます。正しいことを確認してください。
1つのオプションとして、参照整合性を強制することができます。これはリレーションシップの重要な部分です。参照整合性を強制することで、データが主テーブルに属さない限り、関連テーブルに入力されないようにして、情報の有効性を維持します。
また、更新と削除のカスケードを選択することもできます。「カスケード更新」は、主キーテーブルでキーが変更された場合に関連テーブルで自動的に更新されることを意味します。「カスケード削除」は、主テーブルのレコードが削除された場合に、関連テーブルのすべての関連レコードも削除されることを保証します。
6. リレーションシップを保存する
オプションを設定したら、「作成」をクリックしてリレーションシップを最終的に保存します。リレーションシップラインがリレーションシップウィンドウに表示されます。この実線は2つのテーブル間のリレーションシップを視覚的に表します。線の終端は、1と無限大記号（∞）などの記号を使用してリレーションシップのタイプを示します。これは1対多を示します。
リレーションシップの確認と管理
リレーションシップが確立されたら、いつでもレビューまたは編集できます。リレーションシップウィンドウに戻り、テーブル間のリレーションシップラインをダブルクリックして変更を加えます。
リレーションシップを削除するには、リレーションシップウィンドウでリレーションシップラインを選択し、削除キーを押します。ただし、クエリ、フォーム、およびレポートに依存する場合があるため、リレーションシップを削除する際には注意してください。
リレーションシップを使用してクエリを作成する
テーブル間のリレーションシップを作成する主な利点の一つは、クエリを通じてデータをまとめやすくなることです。クエリは関連テーブルからデータを探し、フィルタリングし、報告するために使用されます。テーブルが関連付けられていると、Accessはそれらを最適な方法で結合する方法を自動的に知っています。
特定の顧客が行ったすべての注文を見つけるためのクエリを作成したいとします。CustomerとOrderテーブルの間のリレーションシップが確立されたら、両方のテーブルからレコードを選択するクエリを書くことができます。
SQLクエリの例:
SELECT Customers.CustomerName, Orders.OrderID, Orders.OrderDate FROM Customers INNER JOIN Orders ON Customers.CustomerID = Orders.CustomerID WHERE Customers.CustomerID = 1;このSQLクエリでは、INNER JOIN句がCustomersテーブルとOrdersテーブルをCustomerIDフィールドで結合しており、これらのテーブル間で定義されたリレーションシップに依存しています。
結論
Microsoft Accessでのテーブル間のリレーションシップの作成と管理は、強力なデータベース設計にとって不可欠です。それはデータの整合性を保ち、冗長性を減らし、より柔軟かつ信頼性の高いクエリを可能にします。参照整合性を強制し、更新と削除のカスケードを管理する能力を備えて、Accessはデータを正確に保つための強力なツールを提供します。
これらの概念を理解し、Accessで適用することで、効率的で拡張可能で有意義なデータベースを設計する能力を高めることができます。よく構築されたリレーションシップを作成することで、複雑なデータセットを自信を持って扱う際に、Microsoft Accessのパワーを最大限に活用できます。
記事の内容に誤りがある場合, あなたは