Como criar uma tabela dinâmica no Microsoft Excel

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para organizar, analisar e armazenar dados. Uma das funcionalidades mais úteis no Excel para análise de dados são as tabelas dinâmicas. As tabelas dinâmicas permitem extrair, organizar e resumir extensos conjuntos de dados de forma simples. Abaixo, você encontrará um guia detalhado sobre como criar, manipular e usar tabelas dinâmicas no Microsoft Excel, apresentado em uma linguagem simples e compreensível. Este guia é destinado tanto para iniciantes quanto para aqueles que desejam aprimorar suas habilidades no uso de tabelas dinâmicas.

O que é uma tabela dinâmica?

As tabelas dinâmicas são uma ferramenta de análise de dados no Excel que permite reorganizar e resumir colunas e linhas selecionadas de uma planilha para obter o relatório desejado. Elas ajudam a destacar e analisar tendências e totais de dados importantes, facilitando o processo de tomada de decisões. Mesmo que você nunca tenha trabalhado com tabelas dinâmicas antes, não se preocupe; elas são projetadas para serem intuitivas e fáceis de usar.

Por que usar tabelas dinâmicas?

Existem muitos benefícios ao usar Tabelas Dinâmicas no Excel:

• Resumir dados: Consolidar rapidamente grandes conjuntos de dados e simplificar informações complexas em formatos mais digestíveis.
• Flexibilidade de análise: Manipular facilmente campos de dados para criar diferentes visualizações de acordo com suas necessidades específicas.
• Recursos de economia de tempo: Automatiza cálculos complexos, como somas, médias e contagens, economizando tempo em relação ao processamento manual de dados.
• Aparência visual: Criar relatórios interativos com recursos como segmentadores e formatação condicional.
• Relatórios dinâmicos: As tabelas dinâmicas são atualizadas dinamicamente à medida que alterações são feitas no conjunto de dados.

Criando uma tabela dinâmica no Excel

Para começar a usar Tabelas Dinâmicas, siga o guia passo-a-passo abaixo:

Preparando seus dados

Antes de criar uma tabela dinâmica, certifique-se de que seus dados estão bem preparados. Isso inclui:

• Organizar seus dados em um formato tabular com cabeçalhos.
• Garantir que nenhuma linha ou coluna esteja em branco.
• Remover valores duplicados, a menos que sejam intencionais.
• Verificar se cada coluna contém o mesmo tipo de dados - números em uma coluna, texto em outra, etc.

Guia passo a passo para criar uma tabela dinâmica

1. Selecione o intervalo de dados: Clique em qualquer célula do conjunto de dados e, em seguida, selecione todo o intervalo que deseja analisar.
2. Insira uma tabela dinâmica:
   1. Clique na guia Inserir na faixa de opções.
   2. Selecione Tabela Dinâmica no menu. Uma caixa de diálogo aparecerá.
   3. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, confirme o intervalo do seu dado. Por padrão, o Excel seleciona o intervalo do conjunto de dados ativo.
   4. Escolha onde colocar a tabela dinâmica: Nova Planilha (recomendado para iniciantes) ou Planilha Existente. Clique em OK.
3. Para configurar sua tabela dinâmica:
   • A Lista de Campos da Tabela Dinâmica aparece ao lado da sua planilha.
   • Selecione os campos e arraste-os para as áreas desejadas: Filtros, Colunas, Linhas ou Valores. Esta etapa cria a estrutura da sua tabela dinâmica.
4. Manipulando o layout:
   • O posicionamento em linhas é utilizado para séries de dados que contêm grupos categóricos (como nomes ou produtos).
   • O posicionamento em colunas é benéfico para tipos de dados que você deseja comparar.
   • O posicionamento em Valores agrega seus dados. Clique no menu suspenso do campo na seção Valores para escolher o tipo de cálculo (como soma, média, contagem, etc.).
   • Use filtros para incluir apenas dados específicos com base em critérios especificados.

Personalizando tabelas dinâmicas

Depois de criar uma tabela dinâmica, você pode personalizá-la para atender às suas necessidades específicas:

Classificação e filtragem

Classifique e filtre seus dados para apresentá-los de forma mais significativa.

• Classificação: Clique em qualquer célula dentro do rótulo da linha ou coluna e selecione uma das opções Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.
• Filtragem: Use filtros na Lista de Campos da Tabela Dinâmica ou adicione campos de filtro de relatório. Eles permitem incluir apenas subconjuntos específicos dos seus dados.

Uso do segmentador

Os segmentadores fornecem uma maneira visual de filtrar dados. Para adicionar um segmentador:

1. Selecione a tabela dinâmica.
2. Vá para a guia 'Inserir' e selecione 'Segmentador' na seção 'Filtro'.
3. Marque os campos para os quais deseja segmentadores e clique em OK.
4. Posicione seus segmentadores e use-os para filtrar interativamente sua tabela dinâmica.

Adicionar um gráfico de tabela dinâmica

Visualize seus dados de tabela dinâmica com um gráfico de tabela dinâmica:

1. Selecione a tabela dinâmica.
2. Clique na guia Inserir, depois escolha o tipo de gráfico preferido.
3. O gráfico refletirá diretamente sua tabela dinâmica e será atualizado automaticamente com suas alterações.

Atualizando uma tabela dinâmica

À medida que seus dados de origem mudam, certifique-se de que sua tabela dinâmica seja atualizada:

• Clique com o botão direito em qualquer célula da tabela dinâmica.
• Selecione Atualizar para atualizar sua tabela dinâmica com o conjunto de dados atualizado.

Funções avançadas com tabelas dinâmicas

Uma vez que você esteja familiarizado com o básico, pode explorar recursos mais avançados:

Campos e itens calculados

Realize cálculos personalizados:

1. Selecione a tabela dinâmica.
2. Vá para a guia Análise de Tabela Dinâmica.
3. Selecione Campos, Itens e Conjuntos, depois Campos Calculados.
4. Digite sua fórmula personalizada e o nome do campo. Clique em OK.

Agrupamento de dados

Agrupe datas, números ou texto:

1. Selecione um campo para agrupar, clique com o botão direito.
2. Selecione Agrupar no menu de contexto.
3. Especifique como deseja agrupar seus dados e clique em OK.

Tabela dinâmica do modelo de dados

Use o modelo de dados para combinar várias tabelas para análise:

• Inclua tabelas de várias fontes no modelo de dados marcando Adicionar estes dados ao modelo de dados durante a criação da tabela.
• Crie relacionamentos entre tabelas, permitindo uma análise de dados mais complexa do que seria possível com uma única planilha.

Melhores práticas para tabelas dinâmicas

Siga estas dicas para máxima eficiência:

• Planeje o layout dos seus dados: Antes de começar, entenda quais informações você precisa extrair.
• Use intervalos nomeados: Defina intervalos nomeados para grandes conjuntos de dados para simplificar o gerenciamento e a referência dos dados.
• Documente as alterações: Mantenha anotações sobre os procedimentos e configurações usadas ao fazer alterações em tabelas dinâmicas para referência futura.
• Faça backup dos seus dados: Sempre armazene uma cópia dos dados originais antes de transformá-los ou limpá-los para uso em uma tabela dinâmica.

Conclusão

As tabelas dinâmicas no Excel são inestimáveis para ajudar a transformar dados brutos em insights significativos e relatórios abrangentes, adequados para todos os níveis de complexidade dos dados. Praticando os passos detalhados neste guia, você pode utilizar todo o potencial das tabelas dinâmicas para otimizar eficientemente suas tarefas de análise e relatório de dados.

Lembre-se de explorar e experimentar os diferentes recursos para continuar aprendendo e dominando esta poderosa ferramenta do Excel.

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