Como criar uma tabela dinâmica no Excel 2016

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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As tabelas dinâmicas são uma das funcionalidades mais poderosas do Excel 2016. Elas permitem resumir dados de forma eficaz e encontrar padrões que são difíceis de perceber no formato de dados bruto. Neste guia, vamos explorar os passos necessários para criar uma tabela dinâmica no Excel 2016, oferecer dicas e truques para uso otimizado e cobrir alguns recursos avançados. Este tópico será bastante detalhado, destinado a ser abrangente tanto para novos usuários quanto para aqueles já familiarizados com o Excel.

Compreendendo as tabelas dinâmicas

Uma tabela dinâmica é uma ferramenta de processamento de dados disponível no Excel que permite resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados. Ela possibilita agrupar dados de uma tabela grande em uma forma mais consumível. Com tabelas dinâmicas, você pode transformar folhas de dados extensas em relatórios concisos em apenas alguns cliques, revelando informações e tendências importantes.

Quando usar tabelas dinâmicas

Você pode achar as tabelas dinâmicas particularmente úteis nas seguintes situações:

• Quando você precisa de um resumo rápido dos seus dados.
• Se quiser ver uma comparação entre itens de dados.
• Quando você é encarregado de criar um relatório para seu conjunto de dados.
• Descobrindo tendências e padrões.

Preparando seus dados

Antes de criar uma tabela dinâmica, é importante garantir que seus dados estejam prontos para análise. Veja como você pode preparar seus dados:

• Organizar dados em colunas: Certifique-se de que seus dados estão organizados em uma estrutura tabular, onde cada coluna tem um título. Cada coluna representará uma categoria diferente de dados.
• Intervalo contínuo de dados: Os dados não devem ter espaços em branco ou linhas vazias. Um intervalo contínuo garante que a tabela dinâmica capture todos os dados disponíveis.
• Remover subtotais: Se seus dados já tiverem linhas de subtotais, remova-as. As tabelas dinâmicas calcularão seus próprios subtotais, e você não vai querer repetir.
• Consistência no tipo de dados: Cada coluna deve ter um tipo de dado consistente. Por exemplo, datas devem estar no formato de data, números devem ser formatados como números, e assim por diante.

Criando uma tabela dinâmica no Excel 2016

Agora que seus dados estão prontos, podemos iniciar o processo de criação de uma tabela dinâmica. Siga estes passos:

1. Selecione seus dados: Clique em qualquer lugar dentro do intervalo de dados (clicar dentro dos dados geralmente seleciona automaticamente o intervalo correto, mas se você precisar de mais precisão, é uma boa ideia selecionar todo o conjunto de dados).
2. Insira uma tabela dinâmica: Vá para a guia "Inserir" na faixa de opções do Excel e selecione "Tabela Dinâmica". Uma caixa de diálogo aparecerá, perguntando se você quer criar uma tabela dinâmica a partir dos dados que selecionou.
3. Selecione a fonte de dados: Certifique-se de que "Selecionar uma tabela ou intervalo" está selecionado e verifique se o intervalo de dados correto está listado na caixa "Tabela/Intervalo". Em seguida, decida onde você deseja colocar o relatório da tabela dinâmica. Você pode optar por colocá-lo em uma nova planilha ou em uma planilha existente.
4. Crie uma tabela dinâmica: Clique em "OK" e o Excel criará um relatório de tabela dinâmica em branco no local escolhido. À direita, aparecerá uma lista de campos da tabela dinâmica com seus títulos de colunas como campos disponíveis nos dados.

Construindo sua tabela dinâmica

Assim que você tiver uma tabela dinâmica em branco, poderá começar a construir sua tabela usando os campos disponíveis.

1. Selecione os campos: Arraste e solte diferentes campos nas caixas "Linhas", "Colunas", "Valores" e "Filtros" para organizar como você analisa seus dados.
• Linhas: Campos colocados aqui serão exibidos como linhas na tabela dinâmica.
• Colunas: Campos adicionados aqui aparecerão como cabeçalhos de coluna na tabela dinâmica.
• Valores: Este é o local onde você insere os campos que deseja calcular ou resumir, como uma soma ou média.
• Filtro: Fornece uma maneira interativa de filtrar os dados na sua tabela dinâmica, permitindo que os usuários escolham o que exibir na tabela dinâmica.
2. Personalize-a: Uma vez que os dados estão organizados em uma tabela dinâmica, você pode querer personalizá-la classificando e formatando ainda mais.

Formatando e personalizando uma tabela dinâmica

Para tornar sua tabela dinâmica mais apresentável e fácil de ler, você pode usar várias técnicas de formatação e otimização:

• Alterar o layout: Experimente os layouts de relatório sob a guia "Design". Você pode alternar entre o formato compacto, de esboço ou tabular.
• Mostrar valores como: Em vez de apenas a soma, você pode querer exibir os valores como uma porcentagem do total ou como uma diferença de outro campo. Esta opção pode ser encontrada clicando com o botão direito em um valor na tabela dinâmica e selecionando "Mostrar valores como".
• Formatação condicional: Use cores para destacar resultados específicos. Você pode aplicar formatação condicional selecionando uma célula e navegando até a guia "Página Inicial" para acessar as opções de "Formatação Condicional".
• Configurações do campo de valor: Clique com o botão direito na sua tabela dinâmica e selecione “Configurações do campo de valor” para acessar mais opções, como resumir dados por contagem, máximo, mínimo ou média, entre outros.

Criar um campo ou item calculado

Em algumas situações, você pode querer adicionar seus próprios cálculos ou dados derivados à sua tabela dinâmica. Isso pode ser feito com campos ou itens calculados:

1. Acesso aos campos calculados: Vá para a guia "Análise" e, no grupo "Cálculos", clique em "Campos, Itens e Conjuntos", em seguida, selecione "Campos Calculados" ou "Itens Calculados", dependendo de suas necessidades.
2. Insira uma fórmula: Na caixa de diálogo "Inserir campo calculado", nomeie seu campo e insira a fórmula necessária. As fórmulas podem aproveitar os campos de dados e cálculos padrão do Excel.
3. Finalize: Clique em OK, e o campo ou item calculado será adicionado à sua tabela dinâmica.

Recursos e opções avançadas

O Excel 2016 oferece vários recursos avançados ao trabalhar com tabelas dinâmicas, que podem ser úteis para realizar uma análise de dados aprofundada:

• Agrupamento de dados: Se você tiver uma lista de datas ou números em um campo de linha ou coluna, poderá agrupá-los por mês, ano ou intervalo. Clique com o botão direito em uma das entradas de data, selecione "Agrupamento" e escolha os critérios de agrupamento desejados.
• Segmentadores: Segmentadores são filtros visuais para sua tabela dinâmica. Você pode inseri-los clicando em "Inserir Segmentador" na guia "Análise" após selecionar sua tabela dinâmica.
• Linha do tempo: Ao lidar com campos de data, adicionar um filtro de linha do tempo facilita navegar por meses ou anos individuais. Insira uma linha do tempo na guia "Análise".
• Atualização de dados: Se seus dados brutos mudarem, será necessário atualizar sua tabela dinâmica. Clique na sua tabela e, sob a guia "Análise", pressione o botão "Atualizar".

Melhores práticas para usar tabelas dinâmicas

Para obter o máximo das tabelas dinâmicas, considere as seguintes melhores práticas:

1. Mantenha seus dados limpos: Certifique-se de que seus dados estejam precisos e atualizados antes de usar tabelas dinâmicas.
2. Use títulos descritivos: Isso facilita a compreensão à primeira vista do que os campos representam.
3. Limite a quantidade de dados: Conjuntos de dados grandes podem ser difíceis de manusear, então tente incluir apenas os dados que você precisa para análise.
4. Experimente diferentes layouts: Diferentes problemas ou análises podem se beneficiar de diferentes layouts de tabela dinâmica, então não hesite em reorganizar os campos.
5. Documente sua análise: Forneça explicações ou anotações para suas tabelas dinâmicas se necessário, especialmente ao compartilhar relatórios.

Conclusão

As tabelas dinâmicas no Excel 2016 são uma maneira robusta e flexível de analisar e apresentar dados de forma eficiente. Com a capacidade de resumir grandes conjuntos de dados em relatórios digestíveis, as tabelas dinâmicas ajudam a entender dados complexos. Ao aprender a criar e manipular tabelas dinâmicas, você poderá extrair insights e padrões significativos dos seus dados. Seja organizando campos, usando itens calculados ou aproveitando ferramentas avançadas como segmentadores, você achará as tabelas dinâmicas extremamente úteis para suas tarefas de análise de dados. Com prática e exploração, as tabelas dinâmicas podem se tornar um recurso inestimável em sua caixa de ferramentas do Excel.

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