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Como criar macros no Microsoft Word
Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 Uma semana atrás
O Microsoft Word é um poderoso software de processamento de texto que permite aos usuários criar e editar documentos. Uma de suas muitas funcionalidades é a capacidade de automatizar tarefas repetitivas usando macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções que você agrupa em um único comando para completar automaticamente uma tarefa. Isso pode economizar uma quantidade considerável de tempo e esforço, especialmente se você realizar a mesma tarefa regularmente.
Entendendo macros
Uma macro no Microsoft Word é essencialmente uma gravação de uma sequência de comandos que podem ser executados posteriormente com um único comando. Isso significa que, se você se encontrar realizando a mesma série de tarefas repetidamente, você pode gravá-las como uma macro e executá-la sempre que precisar, em vez de ter que repetir manualmente todos os passos novamente.
As macros podem ser simples ou complexas, dependendo da natureza da tarefa. Elas podem variar de tarefas como formatar texto em um estilo específico a tarefas mais avançadas, como manipular dados em vários documentos.
Habilitando macros
Antes de você poder criar ou executar uma macro no Word, você precisa se certificar de que as macros estão habilitadas nas configurações do Word. Por padrão, o Word possui algumas configurações de segurança que podem bloquear macros, então é importante ajustá-las se necessário. Veja como você pode habilitar macros:
- Abra o Microsoft Word e clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo.
- Clique em Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Word.
- Na caixa de diálogo Opções do Word, selecione Central de Confiabilidade no painel esquerdo.
- Clique no botão Configurações da Central de Confiabilidade no painel direito.
- Na Central de Confiabilidade, selecione Configurações de Macro.
- Selecione Ativar todas as macros para permitir que todas as macros rodem (não recomendado, códigos potencialmente perigosos podem ser executados), ou escolha outra opção dependendo de suas preferências de segurança.
- Clique em OK para fechar a Central de Confiabilidade e depois clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Opções do Word.
Criando uma macro usando o gravador de macros
Para criar uma macro no Word, você pode usar o Gravador de Macros. Esta ferramenta permite gravar suas ações e salvá-las como uma macro para uso futuro. Veja como fazer isso:
- Vá para a guia Exibir na faixa de opções.
- No grupo Macros, clique em Gravar Macro.
- Na caixa de diálogo Gravar Macro, insira um nome para sua macro no campo Nome da Macro.
- Se desejar, você pode atribuir um atalho de teclado à sua macro clicando em Teclado e, em seguida, inserindo as teclas de atalho que deseja usar.
- Da mesma forma, você pode adicionar um botão para sua macro na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando no botão.
- Escolha onde deseja armazenar a macro. Você pode salvá-la em Todos os Documentos (Normal.dotm) para torná-la disponível para todos os documentos do Word ou apenas no documento atual.
- Quando estiver pronto, clique em OK para começar a gravar.
Realizar ações a serem gravadas
Depois de começar a gravar, execute as ações que deseja que a macro execute. Por exemplo, se você quiser que a macro formate o texto em negrito, selecione o texto e aplique a formatação em negrito. Tudo o que fizer enquanto o gravador estiver em execução será gravado como parte da macro.
Parando a gravação
Depois de realizar todas as ações que deseja incluir na macro, você precisará parar a gravação. Para fazer isso:
- Volte para a guia Exibir na faixa de opções.
- Clique em Macros e, em seguida, clique em Parar Gravação.
Sua macro agora está gravada e pronta para uso.
Executando uma macro
Depois de criar uma macro, você pode executá-la para realizar as ações gravadas. Veja como executar uma macro:
- Vá para a guia Exibir na faixa de opções.
- No grupo Macros, clique em Exibir Macros.
- Na caixa de diálogo Macros, selecione a macro que deseja executar na lista.
- Clique no botão Executar para executar a macro.
Editando uma macro
Depois de criar uma macro, pode ser necessário editá-la para alterar seu comportamento. Você pode fazer isso editando o código da macro. No entanto, editar o código requer um pouco de entendimento de VBA (Visual Basic for Applications), que é a linguagem usada para escrever macros no Microsoft Word.
Para editar uma macro:
- Vá para a guia Exibir na faixa de opções.
- Clique em Macros e, em seguida, clique em Exibir Macros.
- Na caixa de diálogo Macros, selecione a macro que deseja editar.
- Clique no botão Editar. Isso abrirá o editor VBA.
- No editor VBA, faça as alterações necessárias no código da macro.
- Após editar, salve as alterações e feche o editor VBA.
Organizando macros
À medida que você cria mais macros, pode ser necessário organizá-las para uma melhor gestão. Agrupar macros semelhantes e dar-lhes nomes significativos é importante para a eficiência. Você também pode armazenar macros em documentos ou modelos do Word separados, dependendo de seu cenário de uso.
Fazendo backup de macros
É importante fazer backup de suas macros para não perdê-las se seu documento for corrompido ou acidentalmente excluído. Você pode copiar macros para outro documento do Word ou salvá-las em um modelo personalizado. Além disso, faça backup regularmente do seu modelo do Word onde as macros podem estar armazenadas para evitar perdas.
Solução de problemas de macros
Às vezes, uma macro pode não funcionar como esperado. Problemas comuns podem incluir:
- Configurações de segurança: Certifique-se de que as macros estão habilitadas nas configurações de segurança do Word.
- Erros de sintaxe: Se você editou manualmente o código da macro, certifique-se de que não haja erros de sintaxe.
- Macros não estão sendo salvas: Verifique se você salvou corretamente o documento ou modelo que contém a macro.
Exemplo
Exemplo 1: Uma macro simples de formatação de texto
Este exemplo demonstra uma macro simples que formata o texto selecionado em negrito e itálico.
- Comece a gravar uma nova macro.
- Selecione algum texto em seu documento do Word.
- Aplique a formatação em negrito e itálico na guia Página Inicial.
- Pare a gravação da macro.
Agora, você pode executar essa macro a qualquer momento para aplicar formatação em negrito e itálico a qualquer texto selecionado.
Exemplo 2: Automatizando a inserção de rodapé de documentos
Esta macro permite que você insira um rodapé padronizado em todos os seus documentos.
- Grave uma nova macro e nomeie-a como "InserirRodapé".
- Vá para a guia Inserir, clique em Rodapé e selecione um estilo de rodapé em branco ou predefinido.
- Digite seu texto padrão de rodapé, como "Documento Confidencial - [nome da sua empresa]".
- Pare a gravação da macro.
Com essa macro, você pode inserir instantaneamente um rodapé em qualquer documento executando a macro.
Conclusão
As macros são uma funcionalidade fundamental no Microsoft Word que podem aumentar dramaticamente sua produtividade ao automatizar tarefas repetitivas. Entendendo como criar, editar e gerenciar macros, você pode simplificar seu processo de trabalho e focar em tarefas mais importantes. Criar e gerenciar macros pode parecer intimidante a princípio, mas com um pouco de prática, você pode dominar essa funcionalidade e tirar proveito de todo seu potencial. Lembre-se sempre de fazer backup de suas macros e ser vigilante com as configurações de segurança de macros para se proteger contra códigos potencialmente prejudiciais.
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