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如何在Excel 2021中创建宏
已编辑 4 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 4 几个月前
Microsoft Excel是一个功能强大的数据分析、数据管理和可视化工具。使Excel更有用的功能之一是通过使用宏来自动化重复性任务。在Excel中，宏本质上是一组指令，可以触发以完成您可能手动执行的过程。
宏简介
在创建宏之前，让我们了解什么是宏。在Excel术语中，宏是一系列存储在Visual Basic for Applications (VBA)模块中的命令和函数。宏帮助您执行定期进行的任务，例如格式化单元格、执行计算或跨多个工作表操作数据。
宏是使用VBA创建的，VBA是一种编程语言，允许您通过代码与Excel交互。虽然您可以直接编写VBA代码来创建宏，但Excel还提供了一项名为宏录制器的功能，允许您录制在Excel中的操作并自动生成相应的VBA代码。这对不熟悉编程的初学者尤其有用。
为什么使用宏？
您可能希望在Excel中使用宏的几个原因：
- 效率：如果您定期重复同一系列步骤，宏可以显著加快过程。
- 准确性：宏可以消除手动执行任务时可能出现的人为错误。
- 便利性：自动化重复性任务可以让您专注于更复杂的分析，使工作更富有成效和愉快。
开始使用宏
要在Excel 2021中开始创建宏，您需要确认已设置以下前提条件：
启用开发者选项卡
在Excel中，宏是通过开发者选项卡访问的。默认情况下，开发者选项卡未启用，因此您需要先激活它。
- 打开Excel并转到文件选项卡。
- 从左下角选择选项。
- 在Excel选项对话框中，转到自定义功能区。
- 在右侧窗格中，勾选主选项卡中的开发者方框。
- 点击确定关闭Excel选项对话框。
宏录制
启用开发者选项卡后，您可以开始录制第一个宏。按照以下步骤录制宏：
- 单击功能区上的开发者选项卡。
- 在代码组中单击录制宏。将出现一个录制宏对话框。
- 在宏名字段中输入宏的名称。Excel宏的名称不能包含空格，因此如果需要请使用下划线。
- 您可以选择为宏分配快捷键、选择存储宏的位置，并提供关于宏作用的简要说明。
- 点击确定开始录制。Excel现在正在录制您的操作。执行您希望自动化的Excel操作序列。
- 完成步骤后，返回开发者选项卡并单击停止录制。
您现在已经录制了一个宏！所录制的宏存储在Visual Basic for Applications编辑器中。
使用VBA编写宏
如果您希望更大的控制和功能，您可以直接编写VBA代码。按照以下步骤使用VBA编写一个基本宏：
- 单击开发者选项卡，然后单击Visual Basic打开Visual Basic for Applications编辑器。
- 在VBA编辑器中，转到插入，然后单击模块。这会打开一个空白模块，您可以在其中编写VBA代码。
- 输入VBA代码。在下面是一个显示信息框的简单宏示例：
Sub HelloWorld() MsgBox "你好，世界！" End Sub
在这个代码中，我们定义了一个名为HelloWorld的新宏，包含显示“你好，世界！”信息框的命令。
运行宏
有几种方法可以运行宏：
使用开发者选项卡
- 单击功能区上的开发者选项卡。
- 在代码组中单击宏。宏对话框会出现，显示可用宏的列表。
- 从列表中选择您要运行的宏，然后单击运行。
使用快捷键
如果您在录制宏时指定了快捷键，只需按相应的组合键即可运行宏。
将宏分配给按钮
为了使运行宏更方便，您可以将它们分配到工作表中的按钮上：
- 转到开发者选项卡，在控件组中单击插入。
- 在窗体控件部分中单击按钮（窗体控件）选项。
- 在工作表上的任何位置单击，您希望按钮出现的位置。将弹出一个分配宏对话框。
- 选择要分配给按钮的宏，然后点击确定。
- 您可以根据需要重新定位和调整按钮的大小。右键单击按钮然后选择编辑文本以更改按钮标签。
编辑宏
要扩展或修改录制或编写的宏的功能，您可以编辑宏的VBA代码：
- 单击开发者选项卡，然后单击Visual Basic以打开VBA编辑器。
- 在项目资源管理器窗口中，找到包含要编辑宏的模块。
- 双击该模块以查看VBA代码。
- 根据需要编辑代码。请务必遵循正确的VBA语法和编程惯例，以确保宏按预期工作。
- 做出更改后，通过单击文件菜单中的保存按钮保存您的工作。
保存带有宏的工作簿
保存包含宏的工作簿时，将其保存为Excel宏启用工作簿（.xlsm）以保留宏。如果将其保存为标准Excel工作簿（.xlsx），所有宏将会丢失。
- 转到文件选项卡，然后单击另存为。
- 在保存类型下拉菜单中选择Excel宏启用工作簿（*.xlsm）。
- 选择所需的位置并点击保存。
宏与安全性
由于宏可以执行代码，如果来自不受信任的来源，它们可能会伤害您的计算机。重要的是只有在您信任来源时才启用宏：
- 转到文件选项卡，选择选项，然后单击信任中心。
- 点击信任中心设置，然后选择宏设置。
- 选择合适的选项。为了最大安全，选择禁用所有宏并通知。
- 点击确定应用设置。
创建复杂宏
一旦您熟悉了基本宏，您可以开始编写更复杂的宏，这些宏可能包括条件语句、循环以及与各种Excel对象的交互。以下是一个含有循环的宏示例：
Sub HighlightNegativeNumber() Dim Cell As Range For Each Cell In ActiveSheet.UsedRange If IsNumeric(Cell.Value) And Cell.Value < 0 Then Cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 这将会将单元格颜色更改为红色 End If Next Cell End Sub
这个宏遍历活动工作表中的所有单元格，并将任意包含负数的单元格高亮为红色。这是通过使用循环迭代范围和应用条件If语句来实现的。
宏故障排除
调试和故障排除宏可能很具挑战性，特别是对于初学者。以下是一些建议：
- 使用Debug.Print输出数值并诊断宏在不同点的状态。
- 在代码编辑器中，单击行号左侧的边距以设置VBA中的断点。
- 使用F8逐行查看宏以了解错误发生的位置。
- 在线查找特定VBA错误或问题，因为有无数资源和论坛专门致力于解决Excel VBA问题。
结论
宏可以通过自动化重复性任务和消除人为错误大大提高您的Excel生产力。随着经验的积累，您会发现使用宏来满足您的数据处理需求的更复杂方法。无论您是使用宏录制器执行简单任务还是编写复杂的VBA脚本，Excel宏都是您工具库中的强大工具。
进一步学习
学习如何编写Excel宏只是一个开始。考虑深入学习VBA编程以解锁更有用的功能。网上有许多免费和付费资源可帮助您掌握Excel宏和VBA脚本。
始终记得保存您的工作并维护文件的备份，特别是当您使用诸如宏之类的自动化脚本时。这样做可以确保您在发生错误或意外问题时可以恢复数据。
祝您在探索Excel宏的旅程中好运，希望您的Excel工作表越来越强大和高效！
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