Как создать макросы в Excel 2021

Отредактировано 22 Несколько часов назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcelМакросыАвтоматизацияВвод данныхПрограммированиеWindowsMacПродвинутыйПродуктивность

Microsoft Excel — мощный инструмент для анализа данных, управления данными и визуализации. Одна из функций, делающих Excel ещё более полезным, — это возможность автоматизировать повторяющиеся задачи с помощью макросов. Макрос в Excel — это, по сути, набор инструкций, которые могут быть выполнены для завершения процесса, который в противном случае вы бы делали вручную.

Введение в макросы

Прежде чем создавать макрос, давайте разберемся, что такое макрос. В терминологии Excel макрос — это последовательность команд и функций, хранится в модуле Visual Basic для приложений (VBA). Макросы помогают выполнять задачи, которые вы делаете регулярно, такие как форматирование ячеек, выполнение расчетов или манипуляции с данными на нескольких листах.

Макросы создаются с помощью VBA, который является языком программирования, позволяющим взаимодействовать с Excel через код. Хотя вы можете непосредственно писать VBA-код для создания макроса, Excel также предоставляет возможность записи макросов, которая позволяет записывать ваши действия в Excel и автоматически генерировать соответствующий VBA-код. Это особенно полезно для новичков, которые могут не быть знакомыми с программированием.

Почему использовать макросы?

Есть несколько причин, почему вам может понадобиться использовать макросы в Excel:

• Эффективность: Если вы регулярно повторяете одну и ту же серию действий, макросы могут значительно ускорить процесс.
• Точность: Макросы могут устранить человеческие ошибки, которые могут возникнуть при выполнении задач вручную.
• Удобство: Автоматизация повторяющихся задач позволяет сосредоточиться на более сложных анализах, делая вашу работу более продуктивной и приятной.

Начало работы с макросами

Чтобы начать создавать макросы в Excel 2021, вам необходимо убедиться, что у вас выполнены следующие предварительные условия:

Включите вкладку Разработчик

Макросы в Excel доступны через вкладку Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не включена, поэтому сначала её нужно активировать.

1. Откройте Excel и перейдите на вкладку Файл.
2. Выберите Параметры в нижнем левом углу.
3. В диалоговом окне Параметры Excel перейдите на вкладку Настройка ленты.
4. В правой панели установите флажок Разработчик в разделе Основные вкладки.
5. Нажмите OK, чтобы закрыть окно Параметры Excel.

Запись макроса

Когда вкладка Разработчик включена, вы можете начать записывать свой первый макрос. Следуйте этим шагам для записи макроса:

1. Перейдите на вкладку Разработчик на ленте.
2. Щелкните Записать макрос в группе Код. Появится диалоговое окно Запись макроса.
3. Введите имя для вашего макроса в поле Имя макроса. Имена макросов в Excel не могут содержать пробелы, поэтому используйте подчеркивания при необходимости.
4. При желании вы можете назначить сочетание клавиш для своего макроса, выбрать место для его хранения и предоставить краткое описание того, что делает макрос.
5. Нажмите OK, чтобы начать запись. Теперь Excel записывает ваши действия. Выполните серию действий в Excel, которую вы хотите автоматизировать.
6. После завершения шагов вернитесь на вкладку Разработчик и щелкните Остановить запись.

Вы записали макрос! Записанный макрос хранится в редакторе Visual Basic для приложений.

Написание макросов с использованием VBA

Если вам нужен больший контроль и функциональность, вы можете предпочесть писать код VBA напрямую. Следуйте этим шагам для написания простого макроса с использованием VBA:

1. Перейдите на вкладку Разработчик, а затем щелкните Visual Basic, чтобы открыть редактор Visual Basic для приложений.
2. В редакторе VBA перейдите на вкладку Вставка и выберите Модуль. Это открывает пустой модуль, в котором вы можете писать свой VBA-код.
3. Введите VBA-код для своего макроса. Вот пример простого макроса, который отображает окно сообщения:

Sub HelloWorld()
    MsgBox "Hello, world!"
End Sub

В этом коде мы определили новый макрос с именем HelloWorld, который содержит команду для отображения окна сообщения с текстом "Hello, World!".

Запуск макросов

Вы можете запускать макросы несколькими способами:

Использование вкладки Разработчик

1. Щелкните вкладку Разработчик на ленте.
2. Щелкните Макросы в группе Код. Откроется диалоговое окно Макрос, содержащее список доступных макросов.
3. Выберите макрос, который хотите запустить, из списка и нажмите Выполнить.

Использование сочетаний клавиш

Если вы указали сочетание клавиш при записи макроса, просто нажмите соответствующую комбинацию клавиш для его выполнения.

Назначение макросов на кнопки

Чтобы упростить запуск макросов, вы можете назначить их на кнопку на вашем рабочем листе:

1. Перейдите на вкладку Разработчик и щелкните Вставка в группе Элементы управления.
2. В разделе Элементы управления формой щелкните Кнопка (Управление формой).
3. Щелкните в любом месте рабочего листа, где хотите разместить кнопку. Появится диалоговое окно Назначение макроса.
4. Выберите макрос, который хотите назначить кнопке, и щелкните OK.
5. Затем вы можете переместить и изменить размер кнопки по своему усмотрению. Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке и выберите Изменить текст, чтобы изменить надпись на кнопке.

Редактирование макросов

Чтобы расширить или изменить функциональность записанного или написанного макроса, вы можете отредактировать его код VBA:

1. Щелкните вкладку Разработчик, а затем щелкните Visual Basic, чтобы открыть редактор VBA.
2. В окне Project Explorer найдите модуль, содержащий макрос, который вы хотите редактировать.
3. Дважды щелкните модуль, чтобы просмотреть код VBA.
4. Отредактируйте код по мере необходимости. Убедитесь, что вы соблюдаете правильный синтаксис VBA и практики программирования, чтобы макрос работал так, как ожидалось.
5. После внесения изменений сохраните работу, нажав Сохранить в меню Файл.

Сохранение книг с макросами

При сохранении книги, содержащей макросы, сохраните её как книгу с поддержкой макросов Excel (.xlsm), чтобы сохранить макросы. Если вы сохраните её как стандартную книгу Excel (.xlsx), все макросы будут потеряны.

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Сохранить как.
2. В выпадающем меню Тип файла выберите Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).
3. Выберите нужное местоположение и нажмите Сохранить.

Безопасность и макросы

Поскольку макросы могут выполнять код, они могут быть использованы для нанесения вреда вашему компьютеру, если они получены из ненадежного источника. Важно включать макросы только из источников, которым вы доверяете:

1. Перейдите на вкладку Файл, выберите Параметры, а затем щелкните Центр управления безопасностью.
2. Щелкните Параметры Центра управления безопасностью и выберите Параметры макросов.
3. Выберите соответствующий вариант. Для обеспечения максимальной безопасности выберите Отключить все макросы с уведомлением.
4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

Создание сложных макросов

После того как вы освоитесь с основными макросами, вы можете начать писать более сложные макросы, которые могут включать условные операторы, циклы и взаимодействие с различными объектами Excel. Вот краткий пример макроса с циклом:

Sub HighlightNegativeNumber()
    Dim Cell As Range
    For Each cell in ActiveSheet.UsedRange
        If IsNumeric(cell.Value) And cell.Value < 0 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' это изменит цвет ячеек на красный
        End If
    Next Cell
End Sub

Этот макрос проходит по всем ячейкам на активном листе и выделяет красным цветом те ячейки, которые содержат отрицательные числа. Это достигается с помощью цикла для прохода по диапазону и применения условия с использованием оператора If.

Отладка макросов

Отладка и устранение проблем с макросами может быть сложной задачей, особенно для новичков. Вот несколько советов:

• Используйте Debug.Print для вывода значений и диагностики состояния вашего макроса в разных точках.
• Установите точку останова в VBA, щелкнув по левому полю рядом с номером строки в редакторе кода.
• Используйте F8, чтобы просматривать макрос построчно и понять, где возникают ошибки.
• Ищите конкретные ошибки или проблемы VBA в Интернете, так как существует множество ресурсов и форумов, посвященных решению проблем с Excel VBA.

Заключение

Макросы могут значительно повысить вашу продуктивность в Excel благодаря автоматизации повторяющихся задач и устранению человеческих ошибок. По мере накопления опыта вы обнаружите ещё более изощренные способы использования макросов для удовлетворения ваших потребностей в обработке данных. Независимо от того, используете ли вы записывающий макрос для простых задач или пишете сложные скрипты VBA, макросы Excel — мощный инструмент в вашем арсенале.

Дальнейшее обучение

Изучение написания макросов Excel — это только начало. Рассмотрите возможность углубления в программирование VBA, чтобы открыть ещё более полезные функции. В Интернете доступно множество бесплатных и платных ресурсов, которые помогут вам освоить макросы Excel и программирование на VBA.

Всегда сохраняйте свою работу и поддерживайте резервные копии файлов, особенно при работе с автоматизацией через макросы. Это гарантирует, что вы сможете восстановить данные в случае ошибки или непредвиденной проблемы.

Желаю удачи в изучении макросов Excel, и пусть ваши рабочие листы в Excel станут более мощными и эффективными!

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление