WindowsMacПрограммное обес..НастройкиБезопасностьПродуктивностьЛинуксАндроид (Androi.. Все

Как создавать макросы в Excel 2016

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcelМакросыАвтоматизацияЭлектронная таблицаПродуктивностьПрограммированиеДанныеWindowsMacПрограммированиеЭффективность

Как создавать макросы в Excel 2016

Перевод обновлен 2 Несколько недель назад

Excel — это мощный инструмент, используемый для различных расчетов, анализа данных и задач визуализации. Одной из его менее очевидных, но невероятно мощных функций является возможность автоматизировать повторяющиеся задачи с помощью макросов. Макросы в Excel позволяют записывать ваши действия, а затем воспроизводить их, экономя ваше время и усилия, увеличивая продуктивность, особенно при работе с повторяющимися задачами. В Excel 2016 создание макросов — это простой процесс, и в этом руководстве объясняется каждый шаг подробно, что делает его доступным для начинающих.

Прежде чем начать, полезно понять, что такое макросы. Макрос в Excel — это последовательность инструкций, которая автоматизирует задачи, такие как форматирование таблицы или применение формулы. Они написаны на языке программирования под названием VBA (Visual Basic for Applications). Вам не нужно быть программистом, чтобы создавать базовые макросы, потому что Excel может записывать ваши действия, но изучение некоторых основ VBA может быть полезным для более сложных задач.

Включение вкладки разработчика

Чтобы создать макросы, первым шагом является включение вкладки "Разработчик" в Excel 2016. Вкладка "Разработчик" содержит все необходимые параметры для управления макросами. По умолчанию эта вкладка в Excel не видна. Чтобы включить ее:

  1. Откройте Excel 2016.
  2. Нажмите на вкладку Файл в верхнем левом углу.
  3. Выберите Настройки из меню.
  4. В диалоговом окне "Настройки Excel" нажмите на Настройка ленты в левой панели.
  5. В правой панели вы увидите список доступных вкладок. Отметьте флажок рядом с Разработчик.
  6. Нажмите ОК, чтобы применить эти настройки. Вкладка "Разработчик" теперь должна появиться на ленте.

Запись макроса

Запись макроса — это самый простой способ создания макроса в Excel 2016. Этот метод позволяет Excel автоматически генерировать код VBA на основе ваших действий. Вот как вы можете записать макрос:

  1. Нажмите на вкладку Разработчик на ленте.
  2. В группе "Код" нажмите на Записать макрос. Откроется диалоговое окно "Запись макроса".
  3. В поле "Имя макроса" введите имя для вашего макроса. Имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов.
  4. По желанию вы можете ввести клавишу быстрого доступа для быстрого запуска макроса. Например, нажмите Ctrl+буква (например, Ctrl+M).
  5. Используйте Сохранить макрос в списке, чтобы указать, где сохранить макрос. Вы можете выбрать Эта книга, чтобы сделать его доступным только в текущей книге, новая книга или личная книга макросов для глобального доступа.
  6. Если хотите, включите краткое описание функции вашего макроса в поле Описание.
  7. Нажмите ОК, чтобы начать запись.

Выполните действия, которые вы хотите автоматизировать. Excel будет записывать каждое ваше действие с помощью мыши и клавиатуры. Когда вы закончите действия, остановите запись, вернувшись на вкладку "Разработчик" и нажав на Остановить запись.

Запуск макроса

После того как вы записали макрос, вы можете запускать его в любое время, чтобы выполнять записанные действия. Вот как запустить макрос в Excel 2016:

  1. Нажмите на вкладку Разработчик на ленте.
  2. В группе "Код" нажмите на Макросы. Откроется диалоговое окно "Макросы".
  3. Выберите макрос, который хотите запустить, из списка. Excel перечисляет все доступные макросы в текущей книге.
  4. Нажмите Выполнить, чтобы выполнить макрос.

Если вы назначили клавишу быстрого доступа макросу, вы также можете запустить его, нажав эту комбинацию клавиш. Например, если вы задали Ctrl+M в качестве клавиши быстрого доступа, нажмите Ctrl+Shift+M, чтобы выполнить макрос.

Редактирование макроса

Иногда может потребоваться отредактировать макрос, чтобы скорректировать выполняемые им действия. Вы можете отредактировать макрос в редакторе Visual Basic for Applications (VBA). Вот как это сделать:

  1. Нажмите на вкладку Разработчик на ленте.
  2. В группе "Код" нажмите на Макросы.
  3. Выберите макрос, который хотите отредактировать, из списка.
  4. Нажмите на Изменить. Это откроет редактор VBA.

Теперь вы можете редактировать код макроса в редакторе VBA. Если вы не знакомы с VBA, настоятельно рекомендуется соблюдать осторожность и сохранять резервную копию вашей рабочей книги перед внесением изменений.

Удаление макроса

Если макрос больше не нужен, вы можете удалить его, следуя этим шагам:

  1. Перейдите на вкладку Разработчик на ленте.
  2. В группе "Код" нажмите на Макросы.
  3. Выберите макрос, который хотите удалить, из списка.
  4. Нажмите Удалить, а затем подтвердите свой выбор, когда появится соответствующий запрос.

Когда макрос удален, он больше не будет доступен, поэтому убедитесь, что вы действительно хотите его удалить или у вас есть его резервная копия.

Сохранение книг с макросами

Рабочие книги Excel, содержащие макросы, требуют особого внимания при их сохранении, поскольку не все форматы файлов Excel поддерживают макросы. Вот как сохранить рабочую книгу, содержащую макросы:

  1. Нажмите на вкладку Файл
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Выберите, где вы хотите сохранить файл.
  4. В списке "Тип файла" выберите Рабочая книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm). Этот формат поддерживает макросы.
  5. Введите имя для вашей рабочей книги и нажмите Сохранить.

Безопасность макросов

Макросы могут содержать вредоносный код, поэтому Excel имеет средства безопасности для вашей защиты. По умолчанию Excel настроен на отключение макросов с уведомлением, предлагающим вручную включить их, если это необходимо. Чтобы изменить настройки безопасности макросов:

  1. Нажмите вкладку Файл, затем нажмите Настройки.
  2. В диалоге "Настройки Excel" выберите Центр управления безопасностью в левой панели, затем нажмите Настройки центра управления безопасностью.
  3. Нажмите на Параметры макросов.
  4. Выберите уровень безопасности, который вы хотите. Обычно рекомендуется использовать настройки по умолчанию в повседневной работе.
  5. Нажмите ОК, чтобы применить эти настройки.

Использование VBA для создания и редактирования макросов

Запись макросов отлично подходит для простых задач, но, возможно, вам потребуется выполнять более сложные операции, которые невозможно осуществить только с помощью записи. Здесь знание основ VBA будет весьма полезным. Редактор VBA предоставляет вам полную среду для редактирования и создания новых макросов.

Простой пример: Давайте создадим простой макрос VBA, который отображает сообщение при выполнении:

sub showMessage()
    MsgBox "Привет, добро пожаловать в ваш первый макрос VBA!"
end Sub

В этом примере Sub начинает определение макроса, а End Sub заканчивает его. Функция MsgBox отображает окно сообщения с текстом, указанным в кавычках.

Чтобы создать этот макрос:

  1. Откройте редактор VBA, нажав Alt + F11.
  2. В редакторе, чтобы добавить новый модуль, сначала нажмите Вставка, затем нажмите Модуль.
  3. Введите приведенный выше код в окно кода.
  4. Нажмите F5, чтобы выполнить макрос и увидеть окно сообщения.

Лучшие практики использования макросов

Макросы невероятно полезны, но для их эффективного и безопасного использования следуйте этим лучшим практикам:

Понимание и использование возможностей макросов в Excel 2016 может открыть множество возможностей для автоматизации повторяющихся задач и экономии времени. Обладая знаниями о процессе записи и основах программирования на VBA, вы хорошо подготовлены для полноценного использования этих возможностей. Всегда помните об аспектах безопасности и регулярно делайте резервные копии своих данных.

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете


Комментарии 



Как создавать макросы в Excel 2016

https://www.extremehow.com/how-to-create-macros-in-excel-2016?ehal=ru






Поиск ExtremeHow (ru)