Как создать форму в Word для Mac

Отредактировано 1 день назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeWord для MacФормыЭппл (Apple)МакБукПользовательские шаблоныПродуктивность офисаСбор информацииДизайн документаИнструменты редактированияВвод пользователяДеловые документы

Введение

Создание форм в Word для Mac - это простой процесс, позволяющий разработать интерактивные формы, которые могут заполнять другие люди. Если вам приходится работать с множеством документов или вы хотите упорядочить процесс сбора данных, создание форм в Word может быть очень полезным. В этом руководстве мы рассмотрим пошаговый процесс создания формы, подробно описывая каждый шаг, чтобы даже новички могли легко следовать ему. Независимо от того, нужны ли вам опросы, формы обратной связи или формы для ввода данных, Word для Mac предоставляет необходимые инструменты для создания настраиваемых форм.

Понимание инструментов создания форм в Word для Mac

Перед началом создания формы важно понимать основные инструменты, доступные в Word для Mac, которые делают это возможным. Word предоставляет различные элементы формы, такие как текстовые поля, флажки, выпадающие списки и многое другое. Эти элементы можно использовать для сбора широкого спектра данных.

Чтобы получить доступ к этим инструментам, необходимо включить вкладку 'Разработчик' в Word. Эта вкладка содержит все необходимые опции для вставки элементов управления формой в ваш документ. Давайте узнаем, как включить вкладку 'Разработчик' и изучим эти параметры управления формой.

Включение вкладки Разработчик

Вкладка Разработчик очень важна при создании форм, поскольку содержит все необходимые инструменты. Вот как включить ее в Word для Mac:

• Откройте Microsoft Word на вашем Mac.
• Перейдите на вкладку 'Word' в верхнем меню.
• Выберите 'Настройки' из выпадающего списка.
• В окне настроек нажмите 'Лента и Панель инструментов'.
• Убедитесь, что вы находитесь во вкладке 'Лента' в новом открывшемся окне.
• В разделе Настройка ленты установите флажок рядом с 'Разработчик' на правой панели.
• Нажмите 'Сохранить' или 'OK', чтобы включить вкладку Разработчик.

После включения вкладки Разработчик вы увидите ее на ленте в верхней части вашего документа. Теперь вы готовы начать создание форм.

Создание простой формы

Давайте создадим простую форму для сбора пользовательской информации, такой как имя, возраст, электронная почта и предпочтения с помощью флажков и выпадающих списков. Этот пример поможет вам вставить различные типы элементов управления формой.

Вставка элемента управления формы

Текстовое поле

Текстовое поле позволяет пользователям вводить текст. Чтобы вставить текстовое поле:

• Поместите курсор в место, где должно появиться текстовое поле.
• Перейдите на вкладку Разработчик.
• Нажмите на значок 'Текстовое поле' в группе Управления.

После вставки вы можете отформатировать текстовое поле по необходимости. Вы также можете добавить заполнитель, чтобы направить пользователей, например, 'Введите ваше имя здесь'.

Флажок

Флажки позволяют пользователям выбрать вариант да или нет или выбрать между несколькими возможностями. Чтобы добавить флажок:

• Поместите курсор в место, где должен быть флажок.
• Выберите вкладку Разработчик.
• Нажмите значок флажка в разделе Управления.

Флажки лучше всего работают, когда пользователю нужно выбрать из множества вариантов. Вы можете вставить несколько флажков для множества вариантов. Например, в разделе интересов можно предложить такие варианты, как спорт, музыка, чтение и так далее.

Выпадающий список

Выпадающие списки позволяют пользователям выбирать из заранее заданных вариантов. Чтобы вставить выпадающий список:

• Поместите курсор в место, где должен быть выпадающий список.
• Перейдите на вкладку Разработчик.
• Нажмите значок 'Выпадающий список' в разделе Управления.

После добавления выпадающего списка вам нужно настроить его. Выполните следующие шаги:

• Щелкните элемент управления выпадающего списка, который вы добавили.
• Нажмите на 'Свойства' на вкладке Разработчик.
• Появится диалоговое окно Свойства. Выберите 'Добавить', чтобы вставить элементы в список, такие как 'Младше 18', '18-24', '25-34' и так далее для возрастных групп.

Расширенный текст и простой текст

Word предоставляет два типа элементов управления текстовым контентом для создания форм - расширенный текст и простой текст:

• Расширенный текст: Пользователи могут форматировать вводимый текст, например, применяя жирный шрифт, курсив или изменяя цвет шрифта.
• Простой текст: Введенный текст нельзя форматировать. Он простой и прямолинейный.

Вставьте эти элементы управления как обычные текстовые поля с вкладки Разработчик.

Блокировка формы

После того как вы вставили и разместили все необходимые элементы управления, важно заблокировать форму. Блокировка гарантирует, что структура формы останется неизменной, и пользователи смогут вводить данные только в нужные поля, не изменяя ваш дизайн. Вот как вы блокируете форму:

• Перейдите на вкладку Разработчик.
• Нажмите 'Ограничить редактирование'.
• В панели Ограничение редактирования в разделе Ограничения на редактирование установите флажок 'Разрешить только этот тип редактирования в документе', а затем выберите 'Заполнение форм' из выпадающего меню.
• Нажмите 'Да, начать защиту'.
• Вы можете добавить пароль для лучшей безопасности. Однако сохраните этот пароль, так как он понадобится вам для внесения изменений в форму в будущем.

Проверка формы

После того как вы создали и заблокировали форму, последний шаг - ее тестирование, чтобы убедиться, что все работает как надо. Убедитесь, что каждый элемент управления функционирует должным образом:

• Напечатайте текст в текстовом поле и убедитесь, что он может быть введен правильно.
• Проверьте флажки и убедитесь, что они могут быть выбраны.
• Взаимодействуйте с выпадающим списком и убедитесь, что можно выбрать элемент.

Если вы заметили какие-либо проблемы или какие-либо части формы не работают как ожидалось, вам нужно разблокировать форму и внести необходимые изменения.

Распространение формы

Как только вы удовлетворены своей формой, вы можете распространить ее для заполнения пользователями. Формы Word можно делиться несколькими способами:

• Электронная почта: Вы можете прикрепить форму и отправить ее пользователям по электронной почте.
• Онлайн-хранилище: Разместите форму на платформе, такой как OneDrive, и поделитесь ссылкой.
• Прямое совместное использование: Если вы находитесь в корпоративной сети, загрузите форму в общие папки.

Заключение

Создание форм в Word для Mac - это простой, но мощный способ упростить сбор данных и улучшить управление информацией. Овладев использованием элементов управления формами, вы можете разрабатывать универсальные формы для различных приложений - от опросов до регистрации и многого другого. Это руководство предоставляет всесторонний обзор, который поможет вам понять основные функции создания форм в Word, начиная с настройки среды путем включения вкладки Разработчик, вставки и настройки элементов управления формой, блокировки формы для сохранения целостности и, наконец, тестирования формы для обеспечения оптимальной функциональности. Теперь с вашей недавно созданной формой вы можете эффективно собирать необходимую информацию в структурированном и организованном виде.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление