Como Criar um Formulário no Word para Mac

Editado 1 dia atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Introdução

Criar formulários no Word para Mac envolve um processo simples que permite a você projetar formulários interativos que outras pessoas podem preencher. Se você lida com muitos documentos ou deseja otimizar seu processo de coleta de dados, criar formulários no Word pode ser muito útil. Neste guia, discutiremos o processo passo a passo de criar um formulário, detalhando cada etapa para que até mesmo usuários novatos possam segui-lo facilmente. Se você precisa criar pesquisas, formulários de feedback ou formulários de entrada de dados, o Word para Mac oferece as ferramentas necessárias para criar formulários personalizáveis.

Entendendo as Ferramentas de Formulário do Word para Mac

Antes de passar para a criação de formulários, é importante entender as ferramentas básicas disponíveis no Word para Mac que tornam isso possível. O Word oferece vários elementos de formulário, como caixas de texto, caixas de seleção, listas suspensas e mais. Esses elementos podem ser usados para coletar uma ampla gama de dados.

Para acessar essas ferramentas, você deve habilitar a guia 'Desenvolvedor' dentro do Word. Esta guia contém todas as opções necessárias para inserir controles de formulário em seu documento. Vamos aprender como habilitar a guia 'Desenvolvedor' e explorar essas opções de controle de formulário.

Habilitando a Guia Desenvolvedor

A guia Desenvolvedor é muito importante na criação de formulários, pois contém todas as ferramentas necessárias. Veja como habilitá-la no Word para Mac:

• Abra o Microsoft Word no seu Mac.
• Vá para a guia 'Word' no menu superior.
• Selecione 'Preferências' no menu suspenso.
• Na janela de Preferências, clique em 'Faixa de Opções e Barra de Ferramentas.'
• Certifique-se de estar na guia 'Faixa de Opções' na nova janela que aparece.
• Na seção Personalizar a Faixa de Opções, marque a caixa ao lado de 'Desenvolvedor' no painel à direita.
• Clique em 'Salvar' ou 'OK' para habilitar a guia Desenvolvedor.

Após habilitar a guia Desenvolvedor, você a verá na faixa de opções na parte superior do seu documento. Agora, você está pronto para começar a criar formulários.

Criando um Formulário Básico

Vamos criar um formulário básico para coletar informações do usuário, como nome, idade, e-mail e preferências por meio de caixas de seleção e listas suspensas. Este exemplo guiará você na inserção de diferentes tipos de controles de formulário.

Inserindo um controle de formulário

Caixa de texto

Uma caixa de texto permite que os usuários insiram texto. Para inserir uma caixa de texto:

• Coloque o cursor onde deseja que a caixa de texto apareça.
• Vá para a guia Desenvolvedor.
• Clique no ícone 'Caixa de Texto' no grupo Controles.

Uma vez inserida, você pode formatar a caixa de texto conforme necessário. Você também pode adicionar texto de espaço reservado para guiar os usuários, como 'Digite seu nome aqui'.

Caixa de seleção

Caixas de seleção permitem que os usuários selecionem uma opção sim ou não ou escolham entre várias possibilidades. Para adicionar uma caixa de seleção:

• Coloque o cursor onde deseja a caixa de seleção.
• Selecione a guia Desenvolvedor.
• Clique no ícone de caixa de seleção na seção Controles.

As caixas de seleção funcionam melhor quando você deseja que o usuário possa escolher entre várias opções. Você pode inserir várias caixas de seleção para múltiplas seleções. Por exemplo, sob interesses, você pode ter opções como esportes, música, leitura, e assim por diante.

Lista suspensa

Listas suspensas permitem que os usuários selecionem entre opções predefinidas. Para inserir uma lista suspensa:

• Coloque o cursor onde deseja a lista suspensa.
• Vá para a guia Desenvolvedor.
• Clique no ícone 'Lista Suspensa' na seção Controles.

Depois de adicionar uma lista suspensa, você precisa personalizá-la. Siga estas etapas:

• Clique no controle da lista suspensa que você adicionou.
• Clique em 'Propriedades' na guia Desenvolvedor.
• Uma caixa de diálogo de Propriedades aparecerá. Selecione 'Adicionar' para inserir itens na lista, como 'Menos de 18', '18-24', '25-34', e assim por diante para grupos etários.

Texto rico e texto simples

O Word fornece dois tipos de controles de conteúdo de texto para criação de formulários - texto rico e texto simples:

• Texto rico: Os usuários podem formatar o texto que inserem, como aplicar negrito, itálico ou alterar a cor da fonte.
• Texto Simples: O texto inserido não pode ser formatado. É simples e direto.

Insira esses controles como caixas de texto regulares na guia Desenvolvedor.

Travar o Formulário

Depois de inserir e arranjar todos os controles necessários, é benéfico travar o formulário. Travar garante que a estrutura do formulário permaneça consistente e os usuários possam preencher apenas os campos necessários sem alterar seu design. Veja como travar um formulário:

• Vá para a guia Desenvolvedor.
• Clique em 'Restringir Edição.'
• No painel Restringir Edição, em Restrições de Edição, marque 'Permitir apenas este tipo de edição no documento', e depois selecione 'Preenchimento de formulário' no menu suspenso.
• Clique em 'Sim, começar a aplicar proteção.'
• Você pode adicionar uma senha para melhor segurança. No entanto, mantenha uma anotação dessa senha, pois você precisará dela para fazer alterações no formulário no futuro.

Testar seu formulário

Depois de criar e travar seu formulário, a etapa final é testá-lo para garantir que tudo funcione conforme o esperado. Certifique-se de que cada controle se comporte conforme o esperado:

• Digite na caixa de texto e verifique se o texto pode ser inserido corretamente.
• Verifique as caixas de seleção e certifique-se de que possam ser selecionadas.
• Interaja com a lista suspensa e confirme se você pode selecionar um item.

Se você notar algum problema ou se algumas partes do formulário não estiverem funcionando conforme esperado, será necessário destravar o formulário e fazer os ajustes necessários.

Distribuindo o Formulário

Depois de estar satisfeito com seu formulário, você pode distribuí-lo para que os usuários o preencham. Os formulários do Word podem ser compartilhados de várias formas:

• Email: Você pode anexar o formulário e enviá-lo para os usuários por e-mail.
• Armazenamento online: Coloque o formulário em uma plataforma como o OneDrive e compartilhe o link.
• Compartilhamento direto: Se você estiver na intranet da empresa, faça upload do formulário para pastas compartilhadas.

Conclusão

Criar formulários no Word para Mac é uma maneira simples, mas poderosa, de otimizar a coleta de dados e melhorar o gerenciamento de informações. Ao dominar o uso dos controles de formulário, você pode projetar formulários versáteis para uma variedade de aplicações, desde pesquisas até registros e além. Este guia fornece uma visão geral abrangente que ajuda você a entender as funcionalidades principais da criação de formulários no Word, desde a configuração do seu ambiente habilitando a guia Desenvolvedor, inserindo e configurando controles de formulário, travando o formulário para manter a integridade e, finalmente, testando seu formulário para garantir a funcionalidade ideal. Agora, com seu formulário recém-criado, você pode coletar informações de maneira eficiente e estruturada.

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